公司7s标识管理制度

公司7s标识管理制度一、总则（一）目的为加强公司7S管理，规范公司各类标识的使用与管理，确保工作场所的可视化、规范化，提高工作效率，保障生产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门、办公区域、生产车间、仓库、公共区域等场所的7S标识管理。（三）职责分工1.行政部门负责制定和完善公司7S标识管理制度，并监督执行。统筹规划公司各类标识的制作、采购、发放及回收工作。定期对公司标识的使用情况进行检查，对不符合要求的标识及时责令整改。2.各部门负责本部门区域内标识的申请、使用、维护及更新工作。配合行政部门做好公司标识管理的相关工作，对标识管理提出合理建议。3.标识制作供应商按照公司要求制作各类符合标准的7S标识，确保标识质量。在规定时间内完成标识的制作、安装及售后维护工作。二、7S标识的分类及定义（一）整理（SEIRI）标识1.定义区分要与不要的物品，将不要的物品清理出现场。2.标识示例"不要物品放置区"标识，用于明确指定放置不需要物品的区域。红色标签，用于标识需要清理的物品，标签上注明物品名称、所属部门、清理日期等信息。（二）整顿（SEITON）标识1.定义将整理后需要的物品进行合理摆放，明确标识，方便取用。2.标识示例区域标识，如"办公用品区""原材料存放区""成品区"等，清晰划分不同物品的存放区域。定位线标识，在工作台上、货架上等位置绘制定位线，规定物品的摆放位置，使物品摆放整齐有序。物品标识牌，标明物品名称、规格型号、数量、责任人等信息，便于快速查找和管理。（三）清扫（SEISO）标识1.定义将工作场所清扫干净，保持环境整洁。2.标识示例"清扫责任区"标识，明确各区域的清扫责任人。清洁工具标识，如"扫帚放置区""拖把放置区"等，规范清洁工具的摆放位置。（四）清洁（SEIKETSU）标识1.定义将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。2.标识示例"7S管理示范区域"标识，用于表彰和展示7S管理工作做得好的区域。清洁检查表标识，张贴在各区域，用于记录清扫检查情况，确保清洁工作持续进行。（五）素养（SHITSUKE）标识1.定义人人依规定行事，养成良好的习惯。2.标识示例行为规范标识，如"请排队等候""禁止吸烟""轻声慢步"等，引导员工养成良好的行为习惯。激励标识，如"7S之星""优秀团队"等荣誉称号标识，激发员工积极参与7S管理的热情。（六）安全（SECURITY）标识1.定义重视全员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。2.标识示例安全警示标识，如"注意安全""禁止合闸""佩戴安全帽"等，提醒员工注意安全事项。消防标识，如"灭火器放置处""安全出口""疏散通道"等，确保在紧急情况下员工能够迅速安全撤离。三、7S标识的制作规范（一）材质要求1.根据标识的使用环境和功能需求，选择合适的材质。室内标识一般可选用塑料、亚克力、KT板等材质。室外标识需具备防晒、防雨、防风等性能，可选用不锈钢、铝合金、反光膜等材质。2.材质应符合环保要求，无毒、无害，不对环境造成污染。（二）尺寸规格1.标识的尺寸应根据实际使用场景和可视距离进行合理设计。一般悬挂式标识的高度应在1.52.5米之间，确保员工能够清晰看到。张贴式标识的大小应根据张贴位置的墙面或平面大小进行调整，避免过大或过小影响整体美观和视觉效果。2.标识的文字、图案等内容应清晰可辨，字体大小应根据标识的尺寸和观看距离确定，确保在规定距离内能够准确读取信息。（三）颜色规定1.7S标识应按照以下颜色标准制作：整理标识：红色，用于区分不要物品。整顿标识：蓝色，用于定位线、区域标识等。清扫标识：绿色，用于清洁工具标识等。清洁标识：黄色，用于7S管理示范区域等。素养标识：白色，用于行为规范标识等。安全标识：根据国家标准GB28932008《安全色》执行，如红色表示禁止、停止，黄色表示警告、注意，蓝色表示指令、必须遵守，绿色表示通行、安全和提供信息等。2.颜色应均匀、鲜艳，无褪色、变色等现象，确保标识的视觉效果。（四）文字与图案1.标识上的文字应使用规范的汉字，字体应清晰、易读，不得使用繁体字、异体字、生僻字等。2.文字内容应简洁明了，准确传达标识的含义，避免使用模糊、歧义或过于复杂的表述。3.图案应简洁、直观，与文字内容相配合，能够快速传达标识的信息。图案应符合相关标准和规范，不得使用侵权或误导性的图案。4.文字和图案应与标识的底色形成鲜明对比，确保在各种环境下都能清晰显示。四、7S标识的申请与审批（一）申请流程1.各部门根据工作需要，如需制作或新增7S标识，应填写《7S标识申请表》。2.在申请表中详细注明标识的类型、内容、数量、制作要求、使用位置等信息。3.将申请表提交至本部门负责人审核签字。（二）审批流程1.部门负责人审核通过后，将申请表提交至行政部门。2.行政部门对申请表进行审核，主要审核标识的必要性、合理性、是否符合公司标识制作规范等。3.如审核通过，行政部门根据申请表内容安排标识的制作或采购工作；如审核不通过，行政部门应及时与申请部门沟通，说明原因并要求其修改完善申请表。五、7S标识的安装与使用（一）安装要求1.标识应安装在明显、易于观察的位置，确保员工能够在正常工作状态下清晰看到标识内容。2.悬挂式标识应安装牢固，避免松动、晃动或掉落；张贴式标识应张贴平整、牢固，无褶皱、气泡等现象。3.对于安全标识等有特殊安装要求的标识，应严格按照相关标准进行安装，确保其发挥应有的警示作用。（二）使用规范1.员工应爱护公司的7S标识，不得随意损坏、涂改、拆除标识。2.各部门应按照标识的指示和规定使用相关区域和物品，不得擅自更改标识的含义和用途。3.如发现标识有损坏、褪色、字迹不清等情况，应及时向行政部门报告，以便及时更换或维修。六、7S标识的维护与更新（一）维护责任1.各部门负责本部门区域内标识的日常维护工作，指定专人定期检查标识的状态，确保标识的清洁、完好。2.行政部门负责对公司公共区域的标识进行定期巡查，发现问题及时通知相关部门进行维护。（二）更新情况1.当公司的组织结构、业务流程、工作环境等发生变化时，行政部门应及时对相关标识进行更新，确保标识信息的准确性和时效性。2.对于因损坏、老化等原因无法继续使用的标识，应及时进行更换；对于因政策法规、标准规范等变更需要更新标识内容的，应按照新要求进行更新。（三）维护与更新记录1.各部门应建立标识维护与更新记录台账，记录标识的维护情况（如清洁时间、维修内容、维修人员等）、更新情况（如更新原因、更新时间、更新内容等）。2.行政部门定期对各部门的标识维护与更新记录进行检查，确保记录的完整性和真实性。七、7S标识的回收与报废（一）回收情况1.当标识因使用期限到期、公司业务调整、标识内容变更等原因不再使用时，由行政部门负责组织回收。2.各部门应配合行政部门做好标识的回收工作，将不再使用的标识及时交回行政部门。（二）报废处理1.行政部门对回收的标识进行统一清点和检查，对于损坏严重、无法修复或已无使用价值的标识，填写《7S标识报废申请表》。2.经相关领导审批同意后，对报废标识进行妥善处理，可采用销毁、变卖等方式，但应确保标识上的信息不会泄露。（三）回收与报废记录1.行政部门应建立标识回收与报废记录台账，详细记录标识的回收时间、回收部门、回收数量、报废原因、报废时间、处理方式等信息。2.回收与报废记录应保存一定期限，以备查阅。八、监督与考核（一）监督检查1.行政部门定期对公司各部门的7S标识管理情况进行监督检查，检查内容包括标识的制作质量、安装位置、使用情况、维护更新情况等。2.监督检查可采用现场查看、查阅记录等方式进行，对于发现的问题及时记录并责令相关部门限期整改。（二）考核标准1.将7S标识管理工作纳入公司7S管理考核体