会议材料保密协议书

会议材料保密协议书甲方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方：姓名：____________________身份证号码：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方在其业务活动中可能涉及到各类会议材料，这些会议材料包含了甲方的商业秘密、技术秘密及其他敏感信息，具有重要的保密性要求。乙方因工作需要接触到这些会议材料，为保护甲方的合法权益，明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就乙方对甲方会议材料的保密事宜达成如下协议：一、保密材料的范围1.会议文件：包括但不限于会议议程、会议记录、决议、报告、提案、演示文稿、内部讨论资料等所有与会议相关的书面材料。2.数据信息：会议中涉及的各类数据、统计资料、业务数据、客户信息、财务数据等。3.其他信息：与会议内容相关的音频、视频资料，以及在会议过程中透露的未公开的业务策略、技术方案、合作意向等信息。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议的约定对会议材料进行保密。对乙方违反保密协议的行为，有权追究乙方的法律责任，并要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失。2.义务向乙方提供必要的培训和指导，告知乙方会议材料的保密重要性及相关保密要求。确保会议材料的产生、使用和保管符合法律法规及公司内部规定。（二）乙方权利与义务1.权利在履行工作职责所需的范围内，有权使用会议材料。2.义务严格遵守本协议约定，对会议材料予以保密，不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用。仅在甲方明确授权的情况下，按照授权范围使用会议材料，不得超出授权范围进行任何操作。妥善保管会议材料，不得擅自复制、传播、转让或销毁会议材料。在会议材料不再需要使用时，应按照甲方要求及时归还或销毁，并确保销毁过程的可追溯性。在离职或终止与甲方的合作关系后，仍需继续履行本协议约定的保密义务，期限为自离职或终止合作关系之日起[x]年。如发现会议材料存在泄露风险或已被泄露，应立即通知甲方，并积极协助甲方采取措施防止损失扩大。三、保密期限本协议的保密期限自双方签署之日起至会议材料公开或不再具有保密价值之日止。对于涉及商业秘密等永久性保密信息的会议材料，保密期限为自双方签署之日起[x]年。四、违约责任1.若乙方违反本协议约定，将会议材料泄露给第三方或擅自使用会议材料谋取私利，乙方应向甲方支付违约金人民币[x]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、律师费、诉讼费等。2.如因乙方的违约行为导致甲方声誉受损，乙方应负责采取积极措施消除影响，并根据甲方的要求公开赔礼道歉。3.若甲方违反本协议约定，导致乙方无法正常履行保密义务或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议的任何修改或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：________________签订日期：______年____月____日乙方（签字）：_________________