承包会务合同协议

承包会务合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有会务承办需求，乙方具备承办会务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办会务事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.会务名称：[具体会务名称]2.会务时间：自____年__月__日起至____年__月__日止。3.会务地点：[详细地址]4.会务规模：预计参会人数为____人，实际参会人数以会议当天签到人数为准。5.会务内容：会议组织与安排，包括但不限于会议场地布置、会议设备设施的准备与调试、会议资料的印刷与发放等。餐饮服务，提供[具体餐食类型]，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等，确保餐饮质量符合相关标准和甲方要求。住宿安排，如需要，负责为参会人员预订[具体酒店名称及房型]，确保住宿环境舒适、安全，并提供相应的入住和退房服务。交通接送服务，根据甲方需求安排车辆接送参会人员往返机场、车站与会务地点，确保交通顺畅、安全。会议期间的安保服务，配备专业安保人员，负责会议场地及周边区域的安全保卫工作，保障参会人员的人身和财产安全。会议期间的医疗应急服务，配备基本的医疗急救设备和药品，安排专业医护人员随时待命，以应对可能出现的突发医疗情况。会议期间的摄影摄像服务，安排专业摄影摄像人员记录会议全过程，包括会议开幕式、主题演讲、分组讨论、闭幕式等重要环节，并在会后提供相关影像资料。会议期间的翻译服务，根据会议需要，配备专业翻译人员为参会的外籍人士或涉及外语交流的环节提供翻译服务，确保沟通顺畅。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利：有权对乙方承办会务的各项工作进行监督和检查，提出意见和建议，要求乙方及时整改。有权根据实际情况对会务内容、时间、地点等进行合理调整，但应提前[x]天书面通知乙方。有权获取乙方提供的会务相关资料和报告，包括但不限于会议预算执行情况报告、参会人员名单、会议影像资料等。2.义务：向乙方提供真实、准确、完整的会务相关信息，包括但不限于参会人员名单、会议议程、会议主题、特殊要求等，并对所提供信息的真实性和合法性负责。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付承办会务的费用。协助乙方做好会务期间的各项协调工作，如与参会人员沟通、与相关部门协调等，确保会务顺利进行。在会务举办前对乙方准备的会议场地、设备设施、餐饮、住宿等进行验收，如发现问题应及时通知乙方整改。（二）乙方权利义务1.权利：有权按照本协议约定获取承办会务的费用。有权根据会务实际情况，在确保不影响会务质量的前提下，对会务承办方案进行合理调整，但应提前[x]天书面通知甲方。有权要求甲方提供必要的协助和支持，以完成会务承办工作。2.义务：按照国家法律法规及本协议约定，全面、认真、负责地承办会务，确保会务各项工作符合相关标准和甲方要求。制定详细的会务承办方案，包括但不限于会议场地布置方案、餐饮服务方案、住宿安排方案、交通接送方案、安保服务方案、医疗应急服务方案、摄影摄像服务方案、翻译服务方案等，并提交甲方审核。在甲方审核通过后，严格按照方案组织实施。自行负责会务所需的设备设施、餐饮、住宿、交通、安保、医疗、摄影摄像、翻译等各项服务的采购、租赁或安排，并确保所提供的服务质量和人员资质符合相关要求。在会务举办前，提前做好各项准备工作，包括但不限于会议场地的布置、设备设施的调试、餐饮的预订、住宿的安排、交通车辆的调度、安保人员的配备、医疗急救设备和药品的准备、摄影摄像和翻译人员的安排等，并确保准备工作到位。会议期间，安排专人负责会务的组织和协调工作，及时处理各种突发情况，确保会务顺利进行。如发生突发事件，应立即采取有效措施进行处理，并及时向甲方报告。按照甲方要求，提供会议期间的相关资料和报告，包括但不限于会议签到表、会议纪要、参会人员反馈意见等。会议结束后，及时清理会议场地，归还所借用的设备设施，并将会议期间产生的垃圾和废弃物妥善处理。对甲方提供的信息和资料严格保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的会务承办工作转包或分包给第三方。三、费用及支付方式（一）费用总额本协议项下甲方应向乙方支付的承办会务费用总额为人民币____元（大写：____元整）。（二）费用明细1.会议场地租赁费用：人民币____元（大写：____元整）。2.会议设备设施租赁及使用费用：人民币____元（大写：____元整）。3.餐饮服务费用：人民币____元（大写：____元整）。4.住宿安排费用：人民币____元（大写：____元整）。5.交通接送服务费用：人民币____元（大写：____元整）。6.安保服务费用：人民币____元（大写：____元整）。7.医疗应急服务费用：人民币____元（大写：____元整）。8.摄影摄像服务费用：人民币____元（大写：____元整）。9.翻译服务费用：人民币____元（大写：____元整）。10.其他费用：人民币____元（大写：____元整）。（三）支付方式1.甲方应在本协议签订后[x]个工作日内，向乙方支付承办会务费用总额的____%作为预付款，即人民币____元（大写：____元整）。2.在会务举办前[x]个工作日内，甲方应向乙方支付承办会务费用总额的____%，即人民币____元（大写：____元整）。3.会务结束后[x]个工作日内，甲方应根据乙方提供的会务结算清单，向乙方支付剩余的承办会务费用，即人民币____元（大写：____元整）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付承办会务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权暂停会务承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供真实、准确、完整的会务相关信息，导致乙方无法正常承办会务或造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点和要求承办会务，或未达到相关标准和甲方要求，乙方应负责采取补救措施，并承担由此给甲方造成的损失。如乙方未在甲方要求的时间内完成补救措施，甲方有权扣除相应的承办会务费用。2.若乙方擅自将本协议项下的会务承办工作转包或分包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照承办会务费用总额的____%向甲方支付违约金。3.若乙方违反本协议约定，泄露甲方提供的信息和资料，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失，并按照承办会务费用总额的____%向甲方支付违约金。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的会务承办工作全部完成且双方的权利义务均履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补