长沙政采服务平台系统操作手册

用反政务

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长沙政采服务平台

系统操作手册

代理机构篇

草稿标识号CSGP_HandBook_B

评审当前版本1.0

状

/初始版前一版本

修订版发布日期2018-08-02

二。一八年

北京用友政务软件有限公司

修订记录

序号版本责任人修改时间修改内容记录

1V1.0王红艳2018-08-02新建文档，编写内容。

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4

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录

修订记录.............................................................................3

目录...............................................................................4

1.概述..............................................................................6

2.使用对象.........................................................................6

3.用户如何登录？...................................................................6

4.登陆长沙市政采服务平台后我能做什么？............................................7

5.如何查看我的待处理项目？.........................................................7

6.采购需求.........................................................................8

6.1如何分目负责人？..........................................................................................................................8

6.2如何编制采购需求？......................................................................9

6.3如何填写采购计划明细列表？............................................................11

6.4如何上传需求的附件？..................................................................12

7.委托协议........................................................................12

7.1如何起草委托协议？.....................................................................12

8.采购公告........................................................................15

8.1如何起草采购公告？.....................................................................15

9.采购结果........................................................................19

9.1如何确认采购结果？.....................................................................19

10.结果公告.......................................................................21

10.1如何起草结果公告.....................................................................21

10.2如何起草终止公告？...................................................................25

11.采购合同........................................................................27

11.1如何审批采购合同？..................................................................27

12.项目归档.......................................................................29

12.1如何进行项目归档.....................................................................29

13.我的采购项目..................................................................30

14.项目特殊情况处理..............................................................31

14.1如何发布澄清（更正）公告？...........................................................31

14.2如何发布变更采购结果?.............................................................................................................................33

14.3如何变更采购代理机构？...............................................................34

14.4如何终止采购项目？...................................................................34

15.单位信息管理..................................................................35

15.1如何维护单位信息？....................................................................35

15.2如何娉专职人员？...................................................................36

15.3如何设置本地区的评审场所？...........................................................37

15.4设置单位银行账户.....................................................................38

16.单位用户管理..................................................................39

16.1如何维护单位用户？....................................................................39

17.个人信息维护..................................................................39

17.1什么角色可以进行个人信息维护？.......................................................39

17.2如何维护个人信息？...................................................................40

1.概述

本手册是帮助系统使用者、管理人员和开发人员，了解代理机构在系统中所拥有的功能，同时能够快速、

准福地掌握各功能的操作和使用方法。

2.使用对象

本手册的使用对象是代理机沟，完成采购需求的填报、委托协议的起草、采购公告的起草、确认采购结果、

结果公告的起草、采购合同的审批、项目归档。

3.用户如何登录?

打开360极速浏览器，输入网址：，输入用户名及密码登录系统。

［图7］：用户登录页面

4.登陆长沙市政采服务平台后我能做什么？

对于代理机构来说，通过长沙市政采服务平台主要可以实现如下功能。

（-）起草与采购单位之间的委托协议。

（二）代理机构受理采购单位的采购项目，负责采购项目后续的完善采购需求、起草采购公告、确认采购

结果、起草结果公告、审批采购合同和项目归档。

（三）可以查询到所有自己在平台内参与的采购项目。

5.如何查看我的待处理项7

采购单位登录系统，点击【我的待处理项目】菜单，显示"我的待处理项目"，显示当前需要处理的项目

信息。系统登录默认显示我的待处理项目列表页面。

点击“项目编号"或者"项目名称"可以查看项目详细情况，包括：项目情况、采购计划明细、项目过程、

操作记录、附件管理。

项目情况：显示项目的采购单位及负责人信息、代理机构及负责人信息、项目属性及类别等信息；

采购计划明细：显示采购品目、规格型号/技术指标、详细预算及资金性质等信息；

项目过程：根据项目信息显示采购需求、委托协议、采购公告、采购结果、结果公告、采购合同、验收支

付、项目归档等信息；

操作过程：显示项目各个操作环节，包括：审批单位、审批人员、审批时间、审批意见等信息;

附件管理：显示项目在各个环节中操作人员上传的附件信息。

项目类型不同时，详情页面显示内容略有不同。

6.采购需求

6.1如何分配项目负责人？

代理机构负责分配项目负责人登录后，点击【我的待处理项目】菜单，选择一条业务为“需求"，当前要

做的工作是分配项目负责人的项目，点击【待您分配】按钮，迸入米购需求编与.虫面，如下图所不。

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[图-4]:分配项目负责人页面

选择该项目负责人，点击【提交给项目负责人】按钮，将项目分配给其负责人。

6.2如何编制采购需求?

代理机构负责执行采购项目负责人编制采购单位发送过来的采购需求。

代理机构执行采购项目负责人登录后，点击【我的待处理项目】菜单，代理机构选择一条业务为“需求"、

当前要做的工作是编制采购需求的项目，点击【待您编写】按钮，进入采购需求编写页面，如下图所示。

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[图-5]:采购需求页面

编写采购需求明细列表、附件、项目具体情况、需求信息，信息无误点击【提交采购单位】按钮，将需求

提交给采购单位进行确认；点击【暂存并关闭】按钮，填写的页面信息保存并关闭当前窗口。

6.3如何填写采购计划明细列表?

用户登录后，点击【我的待处理项目】菜单，代理机构选择一条业务为"需求"、当前要做的工作是编制

采购需求的项目，点击【待您编写】按钮，进入采购需求页面，在页面上点击【添加明细】，显示添加页面，

需填写采购名称、采购品目、规格型号、预算单价、采购数量、资金类型金额、是否进口及是否核心产品；

【删除明细】：勾选某个采购明细后，删除其数据。

【修改】：修改某一具体明细品目的详细信息。

【下载批量导入计划明细模板】：将系统提供的标准模板下载并保存至本地。

【上传批量计划明细文件】：将本地已填写完成的模板文件上传至系统。

6.4如何上传需求的附件?

用户登录后，点击【我的待处理项目】菜单，代理机构选择一条业务为"需求"，当前要做的工作是编制

采购需求的项目，点击【待您编写】按钮，进入采购需求页面，在页面上点击【点击此处打开文件上传窗口】

链接，打开文件上传窗口，选择附件权限、附件类型，上传相关文件即可。

提示：文件的格式限制为.dcc/.docx/.pdf/.xls/.xlsx/.ppt/.pptx,每个文件的大小不能大于10M

[图-7]:文件上传窗口页面

选择项目属性、采购方式、应抽取的专家人数及其他具体情况信息。

7.委托协议

7.1如何起草委托协议？

当采购单位的采购计划备案成功后，需要代理机构起草委托协议。

用户登录后，点击【我的待处理项目】菜单，代理机构选择一条业务为"委托"的项目，点击【待您起草】

按钮，进入起草采购委托协议页面，如下图所示。

[图-8]起草委托协议页面

填写甲乙双方该项目负责人、确定"五、有关约定事项"中标（成交）供应商采用方式、代理服务费、收

费标准、委托期限及其他约定事项信息，上传相关附件文件。

【点击此处查看更多项目信息】：查看采购需求详细信息，包括项目情况、采购计划明细、附件、需求信

息等。

【暂存并关闭】：保存页面填写的信息并直接关闭当前页面。

【保存并生成协议】：保存页面信息，并跳转至委托协议生成页面,如下图所示。

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政府采购项目委托代理协议书

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［图-9］：生成委托协议页面

【返回修改】：返回填写委托协议页面，修改相关信息。

【提交并确认】：委托协议信息填写完成，并提交至采购单位确认。

委托协议中第五项，决定中标结果是否需要采购单位进行确认。

五、有关约定事项

（一）中标（成交）供应商采用：

•1、甲方授权评亩委员会直接确定；

2、甲方在收到评市报告5个工作日内，按照评市委员会推荐的中标（成交）候选人顺序确定.

［图70］：协议确认页面

8.采购公告

8.1如何起草采购公告？

选择一条业务为"公告"、当前要做的工作是起草采购公告的项目，点击【待您起草】按钮，进入采购公

告起草页面，如下图所示。

测试PDF第3次竞争性谈判采购公告

［图71］：起草采购公告页面

填写项目其他情况说明、投标人基本资格条件、投标人特定资格条件、供应商应提交的证明材料及说明、

资格审查证明材料递交时间，递交地点、谈判文件的获取方式，截止时间，获取地点，售价、响应文件提交的

截止时间，开启时间，提交地点、公告期限、其他、上传相关附件文件。

【点击此处查看更多项目信息】：查看采购需求详细信息，包括项目情况、采购计划明细、附件、需求信

息等。

【暂存并关闭】：保存页面填写的信息并直接关闭当前页面。

【保存并生成公告】：保存页面信息，并跳转至采购公告生成页面，如下图所示。

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