员工管理手册

员工管理手册

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2019-11-01A/0员工管理手册

第一章总则

1.目的

本手册所规定的是关于****股份有限公司（以下称为“公司”）员工的劳动条件以及应该遵守的规

章制度和与工作有关的必要事项。

2.适用范围

本手册适用于****股份有限公司，各分/子公司可参照执行。

3.适用对象

本手册作为公司和员工必须遵守的行为准则，除特别说明：适用于-****股份有限公司全体员工，包

括****机电有限公司、吴江**物流服务有限公司等。

1)劳务人员的适用以双方的协议约定为准。

2)本手册不适用于外包人员和其他非公司员工。

3)“直签员工”：指按照公司招聘规定正式聘用并签订劳动合同的人员。

4)“派遣员工”：指与劳务派遣公司签订劳动合同派遣至公司工作的人员。

5)“劳务人员”：指与公司签订劳务协议为公司提供劳务的人员，包括退休人员、实习生等。

6)“外包人员”：指与外包公司签订劳动合同，基于业务需要派驻至公司提供服务的人员。

4.与合同的冲突

若本手册规定内容与公司和员工签订的劳动合同、聘用合同、劳务合同等存在冲突，冲突部分以双

方合同约定内容为准。

5.手册的义务

员工不仅要遵守本手册，还应忠实遵守并执行公司制定的其他各项规定、行动准则、命令以及措施。

员工应相互合作，为公司的事业发展而努力。

员工如对本手册有疑问，可向行政人事部门进行咨询，尽力理解本手册。

6.手册的周知方法和熟知义务

公司在员工报到时熟读本手册，员工需签署声明书确认。员工以不知本手册为理由，不能免除其责

Go

7.与法令之间的关系

凡本手册中未涉及的事项，以中华人民共和国及所在地人民政府的各项法令为准。

第二章工作准则

8.原则

员工应以公司的企业理念为准绳，根据加入公司时所签署的声明书，以及本手册和职务上的指示，

专心从事本职工作。

9.工作须知

员工应特别注意遵守以下事项：

9.1遵纪守法

1）遵守国家和政府的法律、法规和条例。

2）遵守劳动合同、聘用合同内各条款以及由公司制订的各项规章制度。

3）员T.有责任向管理层反映并阻止任何违反公司及国家各项规定的行为。

4）遵守社会公德和职业道德。

9.2工作秩序

1）员工对公司分配的工作必须以高度的责任感和热情来积极、高效地完成；员工必须遵从上司的合理安

持，上司必须尊重下属的人格，按照国家法律及公司规定保障下属的劳动安全，积极培养下属，努力创

造奖罚分明、高绩效导向的工作环境。

2）在工作时间，除了工作需要外，不得擅自离开自己的工作岗位，也不得劝诱他人离开工作岗位。员工

因工作之外不得已的原因离岗或无法处理所负责的工作时，必须向上司报告取得许可。

3）严格遵守公司所规定的工作时间，不迟到、不早退。在工作时间内应专心从事本职工作，不消极怠工。

4）履行本职位的工作责任，服从公司对其工作上的各项要求及安排。

5）为了保持良好的工作环境，员工应当在公司规定的时间内用餐或休息，不乱丢果皮纸屑等，必须努力

搞好整理、整顿、清扫、清洁，提高自身修养。

6）员工不得在公司内饮酒、赌博、寻衅滋事、使用暴力，或者挑拨公司和员工的关系。

9.3着装要求

员工在工作时间的着装应当清洁整齐，与其负责的业务内容相适应。具体要求如下：

1）始终体现专业与商务形象；

2）始终保持清爽精神的外观;

3）男员工应穿着适当的专业服装，包括西装或西装衬衫、长裤与适当的鞋子。并不强制要求佩戴领带,

除非是客户拜访、政府拜访、内部拜访或需要穿正装的场合。

4）女员工应穿着适当的专业服装，包括西服、长裤或裙子与适当的鞋子。

5）严禁穿着暴露的服装或不适合工作的服装，例如露背装、透视装、迷你裙、凉拖鞋、热裤等。

9.4公私分明

D员工尽量避免在工作中拨打私人电话，不可在工作时间内聊天，不可因私使用公司国内、国际长途电

话。

2）在工作时间内未经许可不得从事其他与公司业务无关的活动。

3）未经许可，不得从事其他兼职工作。

4）未经授权，不得代表公司参与任何活动。

5）不得利用公司的资源从事私事。

6）未经公司许可，不得在公司内举行集会、演说、广播、张贴各种传单，进行签名活动，从事物品交易

以及销售，募捐等其他类似的活动。

7）不得在公司从事与宗教有关的宣传及活动。

8）未经许可，不得因工作关系索要或接受他人的金钱，财物。

9.5利益冲突

1）员工应当自觉维护公司利益，避免与公司发生利益冲突。下列行为均构成不当的利益冲突，公司有权

给予相应纪律处分直至解聘，并保留进一步追究法律责任的权利：

2）员工通过直接或间接方式与公司在业务上构成竞争；

3）未经公司批准，成为与公司有业务来往的单位、或有可能与公司有业务来往的单位的主要股东或拥有

相关利益者；

4）利用工作之便或公司资源谋取私利或者帮助他人获利；

5）未经公司批准，在与公司业务有竞争的单位、公司合作商或正被推荐为公司合作商或客户单位里担任

员工、董事、主管、合作人、代理人或顾问等职务（无论是否获取报酬）；

6）除了合法工作或业务关系伴随的一般社交礼仪外，接受公司的合作商、客户、竞争者、或其他试图和

公司形成工作或业务关系的单位（个人）的礼品、报酬、服务或其它方式的酬劳；

7）在从事非公司活动中利用公司名义或公司员工身份，造成对公司名誉或利益的损害等；

8）向客户或第三者发表不利于公司或公司同事的言论，侵害公司名誉或利益。

当员工疑虑某种状况可能涉及利益冲突时，应当以书面形式将详细情况报告直接上级。其上级应负责与

该员工进行讨论，并请示部门负责人后作出决定。

9.6维护公司形象、爱护公司财物

1）保持良好的品格，不论是在公司内还是在公司外，不得发表任何对公司不利的言论（包括论坛、博客、

微博、报刊、杂志等网站或媒体），不得从事任何有损公司利益、形象和信誉的行为。

2）注意使用和保管公司的设施及物品，不得公物私用；员工对个人使用的公司物品负有保管费任，如有

人为损毁，应予赔偿。

9.7紧急对应

1）一旦发生不可抗力或重大事件，应立即紧急对应并报给领导，尽量减少公司财产损失。

2）员工要注意防盗、防火、防灾，如发生事故，必须进行紧急对应并立即报告公司。

10.禁止进入

员工有下列情形之一的，公司有权禁止该员工进入公司或勒令其离开公司。

1）易燃易爆物品、凶器及其他危险物品的携带者。

2）带有酒气，扰乱风纪者。

3）不卫生或有引起灾害的危险者。

4）妨碍公务，扰乱或有可能扰乱秩序者。

5）其他被停业或禁止就业者。

11.公民权的行使

员工享有法律赋予的选举权、被选举权等公民权利。员工行使公民权利前，应当通知所属部门负责

人，若需占用工作时间的，应获得所属部门负责人及行政人事部门的同意，并妥善安排好工作。

第三章工作时间与休息休假

12.出勤时间

1）原则上，工作日的出勤时间如下：

上午:08:00-11:30：

下午：12:30-17:00；

2）各分公司及办事处的员工的出勤时间应根据工作地点的作息时间规定执行。

3）外出或出差（不含派驻）时，按出差地工作时间出勤。

4）符合相关法律规定的前提下，可根据业务需要调整作息时间。

13.外出或出差

1）公司根据业务上的需要，可以安排员工外出或出差。

2）因业务需要，外出或出差时应提前按规定申请。在执行工作任务时，按正常出勤对待。

3）在外出或出差中，由于业务上的关系或者是由于伤、病或者是其他事由，要求更改安排的事项时，必

须事先得到许可。

4）在外出或出差中，没有特别的安排时按照通常的作息时间进行工作和休息。

5）关于出差的旅费及其他详细规定，根据出差管理规定另行决定。

14.休假日

14.1休假日按照国家及公司的相关规定如下执行：

D国家法定节假日、休息日（星期六、星期日）

2）公司所定的其他休假

14.2根据需要经事先通知公司可将休息日与平常日进行替换，在此情形下，与休息日进行替奥的平常日

视为休息日。

15.考勤管理

员工应当按照公司规定的工作时间正常出勤。员工须按照规定进行考勤。漏考勤的应立即报告部门负责

人并补考勒。考勤结果以考勤记录为准。部门负责人应当按照法律及公司规定履行管理准则；未尽到管

理职责的，公司可以根据情节轻重给予相应处罚。关于考勤的其他详细规定，根据勤假管理办法规定另

行决定。

第16条迟到、早退

公司对于迟到/早退的员工，可以根据实际情况以10分钟为单位计算迟到/早退时间，并可给予相应

的纪律处分；上班时间开始后01分钟至29分钟为迟到：提前31分钟以内下班为早退。

员工因事需晚到的，应提前一天将该事由上报，并取得同意；当天因交通故障等客观原因迟到的，

必须立即与公司联系并取得同意，事后补齐相关手续的，可以不作为迟到。

17.因私外出

员工在工作时间因私外出时，必须取得部门负责人的同意，并办理相关请假手续。

员工因私外出未办理相关手续时，公司根据其情况按公司规定予以处罚。

18.旷工

1）迟到、早退或擅自离岗时间超过（）.5小时的，视为旷工半天；超过4小时的，视为旷工一天;

2）未按公司规定履行请假手续或未经批准不出勤者，视为旷工：

3）伪造出勤记录者，视为旷工。

19.旷工处理

D旷工期间不计发工资，且公司有权给与相应纪律处分。

2）连续3天旷工或者一年之内累计旷工达5天，视作严重违纪，公司可根据公司规定进行处理。

第四章表彰与处分

20.表彰事项

员工遇下列的任何一条时，经公司讨论予以表彰。

1）实践公司理念，提高公司信誉，维护公司形象者。

2）在业务发展上有重大贡献，提高经济效益者。

3）降低成本，为公司节约资源、能源及费用。

4）人品技能出众，可成为他人模范者。

5）在业务上做出有益的发明创造或改善提高者及其合作者。

6）为公司挽回损失者。

7）对公司发生的事故或在防灾救灾中有贡献者。

8）其他认为值得表彰者。

21.表彰方法

D授予奖状并向全体员工公告予以表彰。

2）除上述奖状外还将有奖品，奖金，特别加薪，奖赏休假等（根据公司实际情况而定）。

22.表彰时间

表彰活动于每年年末新年会举行，但如认为有必要时也可以随时举行。

23.处罚

员工属于第二十五条处罚事由各项之一时，根据情节轻重，公司给予相应的处罚。处罚应当符合

公司规定的处罚程序。

24.处罚措施

21.1处罚种类

1）书面警告

2）严重书面警告

3）解除劳动合同

员工犯有严重书面警告的行为时，公司可同时对其在一定期间内停止晋升、加薪或者对其调整岗位

并调整工资至相应岗位。

21.2员工在第一次违纪后，一年内如再次违纪，不论违纪种类，将收到累计升级的处分如下：

1）两次书面警告=严重书面警告；

2）严重书面警告+书面警告/严重书面警告=解雇。

25.处罚事由

员工本人有下列行为之一，或指使、唆使他人发生下列情况之一的，公司根据具体情况给予相应的

处罚：

25.1书面警告:

1）上班无故迟到、早退、旷工半天、因私外出未按规定办理相关手续的；

2）未按规定考勤，经提醒后仍然不予改正的；

3）未按时提交请假手续，擅自休假的；

4）未按照公司要求在专人陪同下前往指定医院第查的;

5）消极怠工，擅离岗位或劝诱他人擅离岗位的；

6）工作拖拉，效率低下，不能按时完成生产任务或者工作任务的；

7）不服从I：级领导合理工作安排和指导的；

8）上班时间仪容仪表不整，或不按规定穿着者；

9）乱丢果皮纸屑等，破坏工作环境的；

10）利用公司电话拨打私人长途者；

11）工作时间做与本身工作无关的事情，如在工作岗位睡觉，浏览、下载与工作无关的网站、报纸和杂

志，炒股票、玩游戏、发送与工作无关的电子邮件等；

12）未经部门负责人批准，擅自允许或陪同非公司人员进出工作场所，未造成任何损害的；

13）未经同意在公司内擅自张贴资料或涂改、撕去公司布告栏内任何告示的；

11）未经公司许可，在公司内举行集会、演说、广播、张贴各种传单等活动的；

15）工作时间从事非公司安排的活动或擅自在公司从事物品交易、推销非公司产品、募捐等其他类似行

为的；

16）不礼貌地与同事对话，态度欠佳，轻视他人者；

17）工作时间故意吵闹，粗言秽语，或干扰同事正常工作的；

18）隐瞒或不理会客户的投诉，对客户不礼貌的；

19）因违反操作流程，导致工作差错或引起客户投诉，造成公司直接经济损失在人民币5千元以下的；

2。）违反本手册电了•数据管理制度规定，且未给公司造成任何损害的；

21）违反本手册社交媒体员工使用规范的规定，且未给公司造成任何损害的：

22）部门负责人未按公司规定尽到管理责任的：

23）其他违反公司行为规范或规章制度的行为或类似过失行为，情节较轻的。

25.2严重书面警告：

1）一个月内无故迟到/早退累计达三次及以上或旷工1天的；

2）绩效考核不合格或不能胜任工作但无理拒绝参加岗位培训的；

3）利用工作电话从事股票、声讯等私人查询与经营活动的；

4）因员工疏忽或过失，给公司造成5千元以上、不满1万元的重大财产损失或其他损害，包括但不限于

下列情形：

a）因疏忽或粗心大意给公司的任何员工或客户造成身体伤害或损害，或由此给公司员工或客户的财产造

成损失;

b）因违规操作造成公司财产损失的，包括但不限于计算机及外部设施损坏、软件系统破坏、非工作需要

滥用公司电话（如打声讯台）、电子邮件或互联网系统（如电子游戏、聊天工具）等；

C）未经授权驾驶或操纵公司车辆、机器或设备：

d）其他类似行为。

5）故意破坏公司的设施、物品或其他资产（包括软件）。

G）社交行为不符合社会规范，导致公司信誉受到损害的；

7）擅自利用公司资源或设施从事私人事务的；

8）未按照规定要求履行请假手续擅自休假的；

9）部门负责人未按公司规定尽到管理责任，造成不良影响的；

1。）其他违反公司行为规范或规章制度的行为或类似过失行为，且情节较重的。

25.3公司解除劳动合同的条件：

员工有下列情形之一的，公司有权解除劳动合同，并不予以支付经济赔偿金

1）在试用期期间被证明不符介录用条件的；

2）一年内连续旷工3天或累计旷工5天的；

3）达到24.2项中所列解雇标准；

4）在公共场所放纵、鼓动或参加赌博、酗酒、吸毒等其他此类活动的；

5）服务态度很差，多次与客户吵架，经过教育或处分仍然无效的；

6）拒不服从公司安排，不服从领导，严重影响公司经营管理秩序的；

7）提供的材料/信息不真实，存在伪造、虚假、隐瞒等情况的；

8）以欺诈、伪造、虚假等手段骗取休假的，或存在其他欺诈行为的；

9）同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成工作任务造成严重影响，或者经提出，拒不改正的；

1。）利用职务之便为自己或他人谋取不正当利益，或有贪污偷盗、行贿受贿、敲诈勒索以及其他违法乱

纪行为的；

11）对上司或同事恶意辱骂或诬陷、伪证、恐吓，散布谣言，唆使挑拨，制造事端者；

12）工作中，有暴力、恐吓、侮辱、诽谤、扰乱工作秩序以及性骚扰等行为；

13）违反公司技术、业务及其他资料的保密规定或未经授权披露公司专有或保密信息，未经批准在其他

企业兼职服务或在与公司利益相冲突企业占有股份或者其他形式的利益；

H）违反操作规程，损坏设备、工具，浪费原材料、能源，或因员工其他过失行为造成重大经济损失的;

13）滥用职权，损公肥私，严重失职，营私舞弊，使公司、客户或任何员工在经济上遭受1万元以上损

失的或给公司形象造成重大损害的；

15）怠工或无端罢工，蓄意威胁、挑衅或挑拨上司/同事、供应商或客户间关系；

17）带走公司客户或诱导、鼓动员工离职的：

18）未经公司书面授权，擅自利用网络、媒体等发表对公司不利的言论；

19）存在赌博、嫖娼、打架斗殴、污言秽语、虐待老人/儿童/动物等不良社会行为，严重损害公司形象

的；

2。）违反“治安管理处罚法”受到行政拘留处分或受到司法拘留处分，严重损害公司形象的；

21）被依法追究刑事责任的；

22）部门负责人未按公司规定尽到管理责任，造成严重恶劣影响的；

23）违反本手册社交媒体员工使用规范的规定，给公司造成损害或不良影响的；

21）其他严重违反国家法律法规的行为：

25）其他违反公司行为规范或规章制度以及忠诚义务的行为，情节严重的。

26.处罚程序

1）涉事人员的部门向公司行政人事部门提供拟处罚员工的事由和证据。

2）行政人事部门进行事实的确认后决定处罚的标准，属于书面警告和严重书面警告的，由行政人事部门

决定，以书面形式通知本人，并在公司公告栏张贴公布。员工认错态度良好，且有书面检查的，根据情

形可以免于公示。

3）经杳明，部门负责人对部下的指导监督不当，或者包庇、默认部下的违规行为的，应给予与部卜.的违

纪行为、后果及其影响相适应的处罚。

4）涉及一定期间晋升、加薪停止；降薪及调整工作至相应岗位以及解除劳动合同的，行政人事部门将报

告公司总经理决定。总经理决定给予该等处罚的，以书面形式通知本人，并且在公司公告栏内张贴公布。

5）本人在受到处罚后，若对处在有异议时，在收到处罚决定后1个月内可向部门上级、人事任何一个部

门提出复议要求或申诉。员工不得以对违纪处分有意见为由停止工作或不履行职责。如有无理取闹的行

为，则按再次违纪处理。

6）在受到复议要求或申诉后的2周内，公司给予答复。

7）本人接受除解除合同以外的处罚的，应当书面向公司行政人事部门提交书面检杳。拒绝提交书面检杳

的，公司可以加重处罚，直至解除劳动合同。

第五章商业秘密与竞业限制

27.商业秘密

27.1知识产权：员工必须遵守关于保护知识产权的各项政策及规定。员工的职务发明及在任职期间源于

为公司履行任何工作或主要利用公司的物资技术条件包括但不限于设备、物资、设施或商业秘密信息所

产生的物品（以下统称“成果”）的知识产权归公司所有，且公司系该等知识产权的唯一和完全的所有

权人。公司将拥有上述所有成果的一切权利及利益。

27.2凡员工在公司任职期间获取的（无论是直接还是间接的方式）任何可以给公司带来经济利益或竞争

优势的且不为公众所知的具体商业信息均属公司的商业秘密。

D经营信息：包括但不限于经营管理策略、方针、政策；与公司的知识产权、研究项目、专有技术未来

业务策略、营销、招标等有关的信息；各种经营管理技术诀窍（包括引进的国际先进的经营管理技术和

自行累积形成的与其他公司有别且不为外界所知悉的经营管理方法）等；

2）产品信息：包括但不限于未被公众所知的有关公司分配和/或制造的产品、方法、工艺、改良、公式、

设计、价格、折扣的信息；业务和市场策略；图纸（含草图），包括产品图纸、模具图纸以及设计草图

等；客户对产品缺陷的反馈信息；

3）客户信息：公司（现在和潜在的）客户情况，包括但不限于客户名单、联系方式、业务规模、合作方

式等；

4）人事、财务数据：包括但不限于财务报表、计算成本的方式和公式、人员计划、雇用名单、薪资及考

核情况等；

5）研究开发的文件：记录研究开发活动内容的各类文件，包括但不限于会议纪要、实验结果、技术改进

道知、检验方法等；

6）其他虽属于他人公司但公司承诺有保密义务的保密信息。

27.3表现形式：公司的商业秘密可以书面的、电子的或其他任何形式所表现，包括但不限于文件、书刊、

图纸、报表、磁盘、胶片、幻灯片、照片、录音带以及电子邮件、移动硬盘等。

27.4保密义务：员工有义务保护公司的商业秘密和其他专有信息的机密性。在向外界披露公司专有信息

或在允许第三方使用公司的知识产权之前，员工必须经公司批准。除此之外，员工应履行如下义务：

D严格遵守公司规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行与其工作岗位相应的保密职责，防止

泄露公司或者虽属于他人但公司承诺有保密义务的保密信息；公司的保密规章、制度没有规定或者规定

不明确之处，员工亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于任职期间知悉或

者持有的任何属于公司的保密信息，以保持其机密性；

2）妥善保管并正确使用公司的保密信息，不得在履行职务之外使用这些保密信息；不得利用公司的保密

信息为自己或任何第三方牟利；

3）及时向公司汇报获得的涉及公司利益但公司可能尚未知悉的保密信息；

4）在公司工作期间，或在离开公司之后（无论员工因何种原因离职），不得以任何形式将公司商业秘密

泄露或公布给公司以外的任何其他人。

*“泄露”：指非因工作需要的披露或者使用，包括但不限于非因工作需要的转述、抄录、复制、E-MAIL

或以其他任何形式携带出公司范围或者提供给他人阅读、复制、传递等。

27.5离职交接：在员工劳动合同终止或解除或应公司的要求，员工应立即向公司交还同公司业务有关并

由员工持有的所有公司的资料，包括但不限于图表、备忘录、客户名单、讲义、财务资料、市场

信息以及记录在任何载体中的有关信息。员工不得使用公司的商业秘密和专有信息与公司竞争或

损害公司利益。

27.6货任承担：员工如违反公司上述规定，公司可给与相应纪律处分，情节严重的，公司有权解除劳动

合同或聘用合同，并有权，衣据相关法律法规追究员工的民事责任、行政责任甚至刑事责任。

28.竞业限制

负有竞业限制义务的员工不得宜.接或间接地从事与公司业务或公司竞争性业务有关的服务，并且

承诺在公司雇用、聘用期间或离职后两年内，不直接或间接投资或从事同类产品服务或被与公司有竞争

产品服务的其他任何公司所雇用/聘用。双方应另行约定《竞'上禁止协议》。

第六章电子数据管理制度

29.计算机设备的使用

D计算机及相关设备（包括计算机、打印机、扫描机和网络设备等）只能用于指定的业务操作，不得擅

自挪作他用。

2）员工有责任和义务对分配给自己使用的计算机和相关设备加以爱护。使用人应熟知本岗位业务要求的

i-算机以及相关设备的操作方法。公司鼓励员工学习计算机知识、提高计算机操作技术，但员工不得随

意操作致使计算机无法正常运行。

3）严禁在公司的计算机上擅自使用个人的任何存储介质，不得进行切可能使非业务文件和程序驻留或

运行的操作。

4）公司计算机由IT中心统一安装标准配置软件并进行技术支持和维护，任何员工因业务需要而安装、

使用非标准配置的软件，必须按照公司相关规定提出申请，获得部门负责人同意并得到信息中心的许可,

方可安装。严禁擅自使用公司计算机及相关设备来安装、运行非业务范围的应用程序。

5）员工在使用计算机、相关设备以及其中的软件时如有任何疑问和问题，请事先通过与信息中心联系并

确认。任何人不得在征得信息中心同意之前修改计算机及相关设备的设置、删除非个人的文件。如在计

算机不能正常工作之后经信息中心确认属个人修改设置/删除文件造成的，将追究其应负责任。

6）对于个人专用的计算机及相关设备，使用者有义务保证其清洁以及避免他人的不正当操作。对于多人

共用的计算机，使用者之间有必要相互交接以确保计算机运用状态正常。

7）员工使用的计算机及相关软件或设备必须设置密码，以确保计算机内文件的安全性，对于特殊保密的

文件也需要设置密码进一步加以防范。

员工应妥善保管各自密码，不得擅自将个人密码告知未经公司授权人员，密码、密钥不得与他人共

用。如有违反，公司将给与书面警告；若造成任何损害的，公司有权直接解雇并保留向员工追偿的

权利。

员工离职时或依据公司要求，应将密码告知公司指定人员，否则应赔偿因此给公司造成的损失。

8）计算机内的数据文件属于公司信息财产，员工有责任保护免其泄露。

30.电子邮件和互联网的使用

D电子邮件作为公司内部沟通交流的工具，员工必须熟练掌握。在无法面对面沟通的情况下清尽量使用

电子邮件的方式与您的客户、同事、以及上级进行联系。

2）员工因工作需要可以申请使用电子邮件等服务。经由部门负责人、中心负责人同意后由电子邮件管理

员开通后方可使用。

3）公司提供的电子邮箱、互联用访问服务等电子服务仅限于与公司业务有关的信息交流。员工利用公司

提供的电子邮箱所接受、发送的所有邮件，公司拥有所有权，员工不得擅自删除、破坏、销毁相关信息。

否则，公司有权对员工进行纪律处分直至解除劳动合同，如果给公司造成损失的，公司有权追究员工的

赔偿责任。员工离职应将相关信息移交部门负责人审核，并交行政人事部门备案。

4）员工可以访问公司内部局域网以及相关行业的网站，得到授权访问互联网的员工可访问所有与业务有

关的网络站点，但禁止访问所有与业务无关的网站和非法网站。不论出于何种目的，未得到部门负货人

认可，员工不得下载互联网上的软件或程序。

5）信息发布：员工在未获得适当的授权时不得对外发布公司的信息。在向其他员工转发电子邮件、附件、

文件、语音邮件或其他信息时应加以注意，因为这些人员可能无权查阅这曲资料。在未征得唁息原始发

送人或资料编制人的许可，不得将敏感或机密信息转发到公司之外。员工不得将不适于公开发布的信息

通过电子邮件发送、作为语音研件留言、下载任何信息或通过互联网发送。不得擅自将敏感信息或未经

公司核实的信息群发。

G）监管：为保护公司、公司客户及其员工的安全，并防止公司资源在未经授权的情况下使用，公司保留

在未事先通知员工的情况下，按照适用法律的要求克阅、审核、监控、截获、访问并披露电子邮件、语

音邮件、互联网下载资料以及其他在公司资源上的文件或信息的权力。公司按照适用法律的要求也保留

采取其他形式的监控活动（如：闭路电视、视频监控、电子邮件扫描、网络访问）的权力。如果公司发

现任何不当行为（包括违反此政策或任何其他公司政策、守则或有关公司资源的犯罪行为），公司资源

上包含的文件或信息可用于记录证明此不当行为并可向公司内外的相应机构披露。员工可能受到纪律处

分，情节严重者可导致劳动关系的解除。

第七章社交媒体员工使用规范

31.目的及基本原则

31.1目的：旨在为所有员工建立使用社交媒体的共同准则，规范其在社交媒体上涉及企业信息的言行，

有效规避风险。

31.2基本原则

D遵守法律法规及公司内部规定。

a）遵守国家相关法律法规以及公司内部各项规定；

b）尊重著作权、肖像权、商标权等第三方权限；

c）不对外泄露企业内部信息及商业机密，及企业利益相关方的个人信息等隐私。

2）诚实负责的言行

a）不假冒他人身份，始终本着真诚的意愿和行动发布消息。

b）尊重与理解各种不同的民族、习俗、价值观带来的观点差异，避免发布有失偏颇、令人反感或煽动性

的意见和话题。

3）充分理解社交媒体的特点

a）需要意识到所有内容•经发布，将可