户外活动装备采购合同

户外活动装备采购合同编号：__________

甲方（采购方）：XX户外运动有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方（供应商）：XX户外装备制造有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方从事户外运动装备销售业务，为满足业务发展需求，现向乙方采购一批户外活动装备。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：甲方购买乙方提供的户外活动装备，以满足甲方业务需求，提高甲方市场竞争力。

二、合同背景：甲乙双方在长期合作的基础上，乙方具备生产户外活动装备的能力，甲方有采购需求，经双方协商一致，签订本合同。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照本合同约定的时间、数量和质量要求，向乙方下达采购订单。

2.甲方应在本合同约定的交货期限内，按照约定的付款方式支付货款。

3.甲方应负责对乙方提供的户外活动装备进行验收，如有质量问题，应在验收期限内提出异议，并按照本合同约定处理。

4.甲方应妥善保管乙方提供的户外活动装备，确保其安全、完整。

5.甲方应按照国家相关法律法规和行业标准，对户外活动装备进行销售和使用。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方下达的采购订单，及时、保质、保量地生产并交付户外活动装备。

2.乙方应保证所提供的户外活动装备符合国家相关法律法规和行业标准。

3.乙方应向甲方提供产品合格证明、检验报告等相关文件，以证明产品符合合同约定。

4.乙方应承担因产品质量问题导致的甲方损失，并按照本合同约定进行赔偿。

5.乙方应按照甲方要求，提供必要的售后服务和技术支持。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的户外活动装备。

2.甲方有权要求乙方提供相关产品证明文件，以确保产品质量。

3.甲方有权对乙方提供的户外活动装备进行验收，并对不合格产品提出异议。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款。

5.乙方有权要求甲方提供必要的销售和使用指导，以确保产品正常使用。

6.乙方有权对甲方提出的质量异议进行核实和处理。

四、双方义务：

1.双方应严格按照合同约定履行各自的义务，不得擅自变更或解除合同。

2.双方应保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应共同遵守国家相关法律法规和行业标准，维护市场秩序。

4.双方应保守商业秘密，不得泄露对方商业信息。

5.双方应按照合同约定，承担相应的违约责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同项下户外活动装备的总采购金额为人民币壹佰万元整（￥100,000.00）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后5个工作日内向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，预付款不计息。

2.分阶段付款：

a.乙方在收到甲方预付款后，应在30个工作日内完成首批户外活动装备的生产并通知甲方。

b.甲方应在收到乙方通知后5个工作日内支付首批装备合同总金额的40%。

c.乙方在完成第二批装备的生产并通知甲方后，甲方应在收到通知后5个工作日内支付第二批装备合同总金额的20%。

d.乙方在完成所有装备的生产并通知甲方后，甲方应在收到通知后5个工作日内支付剩余的10%作为尾款。

3.支付条件：

a.甲方支付的款项应通过银行转账方式进行，转账凭证应作为付款凭证。

b.甲方支付的款项应明确标注为“户外活动装备采购款项”，以便乙方及时核对。

c.乙方应在收到甲方支付款项后3个工作日内提供相应的发票或收据。

4.额外费用：

a.本合同金额未包含因运输、保险、关税等产生的额外费用。

b.任何因运输、保险、关税等产生的额外费用，应在费用发生时，由甲方另行支付给乙方。

5.违约责任：

a.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款利息，利率为中国人民银行同期贷款利率的两倍。

b.若乙方未按时交付装备，应向甲方支付违约金，违约金为未按时交付装备合同总金额的1%。

三、付款期限：本合同项下的所有款项支付期限，自合同生效之日起计算。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.若甲方未按合同约定支付款项，除支付逾期付款利息外，应向乙方支付合同总金额的5%作为违约金。

b.若甲方未按时验收货物或提出质量异议，乙方有权自行处理，甲方应承担由此产生的所有费用。

2.乙方违约：

a.若乙方未按合同约定时间交付货物，除支付违约金外，应向甲方支付合同总金额的1%作为违约金。

b.若乙方提供的货物不符合合同约定，乙方应负责修复或更换，直至满足甲方要求，并承担由此产生的所有费用。

c.若乙方无法修复或更换，乙方应退还甲方已支付的款项，并承担相应的违约责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方发生争议时，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向双方认可的仲裁机构申请仲裁。

2.争议解决程序：

a.争议发生后，双方应在争议发生之日起30日内协商解决。

b.若协商不成，任何一方均可向对方发出书面通知，要求进入争议解决程序。

c.争议解决期间，双方应继续履行合同义务，但争议解决结果不影响双方的权利。

3.争议解决法律适用：本合同的解释、履行、违约责任和争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：本合同的管辖法院为合同签订地人民法院。

三、不可抗力

1.如发生不可抗力事件，导致本合同无法履行或履行受到严重影响，双方应相互理解，并及时通知对方。

2.不可抗力事件发生后，双方应积极采取措施减轻损失，并尽快恢复合同履行。

3.不可抗力事件持续超过30日，双方可协商解除合同，并免除双方在此期间因不可抗力事件导致的违约责任。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。在合同生效前，任何一方不得擅自变更或解除合同。本合同的生效不以任何其他合同、协议或文件的存在或生效为条件。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至最后一笔货款支付完毕之日止。合同期满后，如双方无异议，本合同自动续期，续期期限为一年。

三、变更和终止条款

1.变更：本合同在履行过程中，如需变更，应由双方协商一致，签订书面变更协议，该变更协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：

a.本合同因履行完毕而终止。

b.因一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

c.因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致后，可终止合同，并免除双方在此期间因不可抗力事件导致的违约责任。

d.合同终止后，双方应按照约定办理合同解除手续，包括但不限于结算剩余款项、处理未完成事务等。

四、通知

1.除非另有约定，任何一方给另一方的通知应以书面形式进行，并通过挂号信、特快专递或双方约定的其他方式发送。

2.通知应在送达对方后生效。如以挂号信方式发送，以挂号信上的邮戳日期为送达日期。

五、其他

1.本合同未尽事宜，由双方协商解决；协商不成的，按相关法律法规处理。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，如有未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（采购方）：XX户外运动有限公司

乙方（供应商）：XX户外装备制造有限公司

签订日期：____年____月____日

附件：

一、需求文档

1.户外活动装备采购需求说明书

2.装备技术规格要求

3.装备质量标准及验收标准

二、设计方案

1.户外活动装备外观设计图

2.装备内部结构设计图

3.装备功能设计说明

三、技术规格

1.户外活动装备详细技术参数

2.材料清单及性能指标

3.生产工艺流程及检验标准

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件

2.乙方生产许可证复印件

3.产品质量检验报告复印件

4.产品合格证书复印件

5.相关产品认证证书复印件

五、其他相关文件

1.双方签订的保密协议

2.双方签订的补充协议

3.双方协商确定的任何其他文件

甲方（采购方）：XX户外运动有限公司