科技转化与技术创新研讨会合同

科技转化与技术创新研讨会合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方在科技转化与技术创新领域拥有丰富的经验和资源，乙方希望借助甲方的专业知识与资源，共同举办一场科技转化与技术创新研讨会，以促进双方在相关领域的交流与合作。为明确双方的权利、义务及责任，经双方友好协商，特订立本合同。

本合同旨在规范甲乙双方在科技转化与技术创新研讨会中的合作关系，确保研讨会的顺利进行，实现双方的共同利益。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责筹备研讨会，包括但不限于确定研讨会主题、邀请专家、安排场地、制作宣传资料等。

2.提供与研讨会主题相关的专业知识和经验，确保研讨内容的权威性和实用性。

3.负责组织研讨会期间的技术交流、互动环节，确保研讨氛围的活跃。

4.对研讨会期间产生的知识产权进行保护，确保双方利益不受侵害。

5.在研讨会结束后，向乙方提供完整的研讨会资料和成果。

乙方责任和义务：

1.负责提供研讨会所需的资金支持，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、专家邀请费等。

2.负责宣传推广研讨会，提高研讨会的知名度和影响力。

3.协助甲方筹备研讨会，包括但不限于场地布置、设备调试、资料发放等。

4.参与研讨会，积极参与讨论，分享自身在科技转化与技术创新领域的经验和见解。

5.在研讨会结束后，向甲方提供对研讨会的反馈意见，以促进研讨会质量的提升。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供资金支持，确保研讨会顺利进行。

2.乙方有权要求甲方提供高质量的研讨会内容，以满足参会者的需求。

3.双方均有权在研讨会中发表自己的观点，分享自己的经验和见解。

4.双方均有权在研讨会结束后，对研讨会的成果进行评价和反馈。

双方义务：

1.甲方有义务在研讨会结束后向乙方提供完整的研讨会资料和成果。

2.乙方有义务在研讨会期间协助甲方筹备和组织实施研讨会。

3.双方有义务保护研讨会期间产生的知识产权，确保自身权益不受侵害。

4.双方有义务遵守本合同的约定，共同维护研讨会的秩序和声誉。

合同金额与支付方式：

1.本合同总金额为人民币__________元（大写：__________元整）。

2.合同金额的支付方式如下：

a.首付款：合同签订后__________日内，乙方应向甲方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）。

b.预算执行款：研讨会筹备期间，甲方根据实际支出向乙方提出预算执行款申请，乙方应在收到甲方申请后的__________日内，审核并支付相应的款项。

c.研讨会举办款：研讨会举办完毕后，甲方向乙方提交结算报告，乙方应在收到结算报告后的__________日内，支付研讨会举办款，金额为合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）。

d.额外费用：如因不可抗力或其他特殊原因导致研讨会支出超出预算，经双方协商一致后，可增加额外费用。额外费用的支付按照实际发生金额及双方约定的支付方式进行。

3.支付条件：

a.甲方提供相应的发票或收据，乙方应在收到发票或收据后的__________日内支付相应款项。

b.乙方支付款项前，应确保甲方已履行合同约定的义务。

c.双方应确保支付款项的合法性和合规性，不得使用非法资金。

4.付款方式：

a.双方可通过银行转账方式进行支付。

b.付款账户信息由甲方提供，乙方应在支付款项前确认无误。

c.付款时，乙方应在付款凭证上注明合同编号及付款用途，以便甲方核对。

5.任何一方未按约定支付款项，应向守约方支付__________的违约金，并赔偿由此给对方造成的损失。

违约与争议解决机制：

1.违约责任：

a.任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失、继续履行合同等。

b.违约金的具体计算方式为：合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）。

c.如因违约行为给对方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任，包括直接损失和间接损失。

2.违约行为：

a.甲方违约行为包括但不限于未按约定提供研讨会相关资料、未按时支付款项、未能保证研讨会顺利进行等。

b.乙方违约行为包括但不限于未按时提供资金支持、未按约定协助甲方筹备研讨会、未能履行宣传推广义务等。

3.争议解决：

a.本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可提交以下方式解决：

i.诉讼：任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

ii.仲裁：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

b.在争议解决过程中，除非仲裁庭或法院另有裁定，双方应继续履行合同义务。

4.适用法律：

本合同适用中华人民共和国法律，并受其管辖。

5.管辖法院：

本合同争议的管辖法院为合同签订地的人民法院。

6.不可抗力：

如发生不可抗力事件，导致本合同无法履行或履行受到严重影响，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能措施减轻损失。在不可抗力事件持续期间，本合同的履行期限应相应顺延。

7.其他：

a.如本合同任何条款与法律、法规相冲突，以法律、法规为准。

b.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

附则：

1.生效条件：

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。双方应确保合同条款真实、合法、有效，并在合同有效期内履行各自义务。

2.有效期：

本合同的有效期为__________年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，可根据实际情况协商续签。

3.变更与终止条款：

a.合同变更：在合同履行期间，如遇国家政策、法律法规等发生变化，影响合同履行时，双方可协商对本合同进行变更。

b.合同终止：有以下情形之一的，本合同终止：

i.合同约定的履行期限届满，且双方已履行完毕各自义务；

ii.任何一方违反合同约定，经对方催告后仍未履行；

iii.因不可抗力导致合同无法履行；

iv.双方协商一致，决定终止合同。

c.合同终止后，双方应按照约定进行清算，处理未完成的事项，并结清相关费用。

4.合同解除：

a.因不可抗力导致合同无法履行时，任何一方均有权解除合同，并无需承担违约责任。

b.因一方违约导致合同无法履行时，非违约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

5.合同份数：

本合同一式__________份，甲乙双方各执__________份，具有同等法律效力。

6.其他：

a.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

b.本合同签订后，任何一方不得擅自更改、转让或泄露合同内容。

c.本合同如有未尽事宜或与本合同相抵触之处，以最新签订的书面协议为准。

附件：

1.研讨会主题及议程：详细列出研讨会的主题、时间安排、专家名单、议程安排等。

2.场地租赁合同：甲方与场地提供方签订的租赁合同复印件，明确场地使用权限、费用及违约责任。

3.专家邀请函：甲方向邀请的专家发出的邀请函，包括研讨会相关信息、专家发言主题等。

4.研讨会宣传资料：包括研讨会海报、邀请函、宣传册等，用于宣传推广研讨会。

5.资金支付凭证：乙方支付给甲方的款项凭证，包括银行转账记录、支票等。

6.研讨会筹备方案：详细说明研讨会的筹备工作，包括人员安排、物资准备、现场布置等。

7.研讨会现场照片及视频资料：记录研讨会现场情况，包括专家发言、参会人员互动等。

8.研讨会成果报告：包括研讨会总结、专家报告、参会人员反馈等。

9.甲方及乙方相关资质证明：包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等复印件。

10.其他相关文件：根据实际