艺术与商业结合峰会会议合同

艺术与商业结合峰会会议合同编号：__________

甲方：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

乙方：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

鉴于甲方与乙方有意就艺术与商业结合峰会会议的相关事宜达成合作，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就以下事项达成一致，特订立本合同：

一、合同目的：甲乙双方共同举办艺术与商业结合峰会会议，旨在探讨艺术与商业的结合趋势，促进双方交流与合作，推动产业发展。

二、合同背景：随着我国经济社会的快速发展，艺术与商业的结合日益受到关注。为推动艺术与商业的融合发展，甲方与乙方决定共同举办此次峰会会议。

三、合同内容：具体会议时间、地点、组织形式、参会人员等事宜，双方将在后续沟通中进一步确定。

双方的责任和义务：

一、甲方责任与义务：

1.负责峰会会议的策划、组织与实施，确保会议按照预定的时间和地点顺利举行。

2.提供会议场地、设备及相关服务，确保会议设施齐全、安全、舒适。

3.负责邀请业内专家、学者和知名人士参会，并安排相关演讲和交流活动。

4.负责会议的宣传和推广工作，包括但不限于线上线下广告投放、媒体报道等。

5.负责制定会议议程，并提前通知乙方及其他参会人员。

6.负责会议期间的现场管理，确保会议秩序和安全。

7.负责会议资料的整理、汇编和发放。

二、乙方责任与义务：

1.配合甲方完成会议的策划、组织与实施工作。

2.负责提供参会人员的住宿、餐饮等服务。

3.负责协助甲方邀请业内专家、学者和知名人士参会。

4.负责会议期间的安全保障工作，包括但不限于参会人员的人身安全、财产安全等。

5.负责会议期间的技术支持工作，确保会议设备的正常运行。

6.负责会议期间的后勤保障工作，包括但不限于参会人员的交通、接待等。

7.负责会议资料的收集、整理和归档。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供相关服务，确保会议顺利进行。

2.乙方有权要求甲方提供必要的会议场地、设备等设施，并保障会议期间的服务质量。

3.双方均有权对会议的策划、组织、实施等方面提出合理意见和建议。

4.双方均有权对会议期间的安全、环保等方面提出要求。

四、违约责任：

1.甲方未能按照合同约定提供会议场地、设备等设施，或未保证服务质量，应向乙方支付违约金。

2.乙方未能按照合同约定提供相关服务，或未保证服务质量，应向甲方支付违约金。

3.双方违反合同约定，造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任。

本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本次艺术与商业结合峰会会议合同的总额为人民币[合同总金额]元，该金额包含但不限于场地租赁、设备租赁、宣传推广、专家邀请、会务服务、餐饮住宿等全部费用。

二、支付比例

1.预付款：合同签订后五日内，乙方应向甲方支付合同总金额的30%作为预付款。

2.进度款：会议前一个月，乙方应向甲方支付合同总金额的40%作为进度款。

3.会议结束后十日内，乙方应向甲方支付合同总金额的20%作为会议服务满意度结算款。

4.会议结束后一个月内，乙方应向甲方支付合同总金额的10%作为质保金，质保期满后无质量问题则全额退还。

三、支付条件

1.甲方在收到乙方按照合同规定提供的发票、收据及相关凭证后，五个工作日内完成支付。

2.甲方在支付前有权要求乙方提供相应的服务确认报告或验收报告。

3.任何支付均需在双方确认会议服务符合合同要求后进行。

四、额外费用

1.因不可抗力或其他非甲方原因导致的额外费用，经双方协商一致后，可由甲方承担。

2.因乙方原因导致的额外费用，由乙方自行承担。

五、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款利息，并承担相应的违约责任。

2.若乙方未按约定提供服务，导致甲方利益受损，甲方有权要求乙方赔偿损失，并承担违约责任。

本合同条款中涉及的金额均以人民币计算，支付货币为人民币。如因汇率变动导致的人民币支付金额发生变化，以实际支付日的汇率为准。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.若甲方未能按合同约定支付款项，应向乙方支付未付款项的[违约金比例]%作为违约金。

b.若甲方未能按合同约定提供会议场地、设备等设施，或未保证服务质量，应向乙方支付实际损失额的[赔偿比例]%作为赔偿金。

2.乙方违约：

a.若乙方未能按合同约定提供相关服务，或未保证服务质量，应向甲方支付实际损失额的[赔偿比例]%作为赔偿金。

b.若乙方未能按合同约定完成会议策划、组织与实施工作，应向甲方支付[违约金比例]%的违约金。

二、争议解决

1.双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，双方可选择以下争议解决方式之一：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地或被告住所地的人民法院提起诉讼。

b.仲裁：任何一方均可向[仲裁委员会名称]申请仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非争议解决机构另有裁定。

三、适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

如双方选择诉讼解决争议，则合同履行地或被告住所地的人民法院为管辖法院。

五、不可抗力

1.如发生不可抗力事件，导致一方无法履行合同义务，该方应及时通知对方，并提供相关证明。

2.不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题。

3.如不可抗力事件导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并互不承担违约责任。

本合同违约与争议解决机制为双方提供了明确的指导原则，旨在确保合同的顺利履行，并在出现违约或争议时能够迅速有效地解决。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效前，双方应按照合同约定履行各自的义务。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至[合同履行完毕或特定日期]止。合同期满后，如双方无异议，可另行签订补充协议，以延续合同关系。

三、变更与终止条款

1.变更：

a.本合同的任何变更，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

b.任何一方未经对方同意，不得擅自变更合同内容。

2.终止：

a.在合同有效期内，如出现以下情况，任何一方均有权终止合同：

i.双方协商一致；

ii.一方严重违约，经对方催告后仍不履行；

iii.发生不可抗力事件，导致合同无法履行；

iv.法律法规或政策变化，导致合同无法继续履行。

b.合同终止后，双方应按照约定处理未完成的合同事项，并结算相关费用。

四、通知与送达

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方在合同中指定的地址。

2.通知自发出之日起，在正常邮寄或快递服务情况下，视为送达。

五、合同解除

1.合同解除需按照法律规定和合同约定进行。

2.合同解除后，双方应按照约定处理未完成的合同事项，并结算相关费用。

六、争议解决

本合同的争议解决机制如附则第五条所述，双方应首先通过友好协商解决争议。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

八、合同份数

本合同一式[份数]份，甲乙双方各执[份数]份，自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

附件：

一、需求文档

1.峰会会议主题与目标

2.参会人员构成及邀请名单

3.会议议程安排

4.宣传推广计划

5.预算分配及费用明细

二、设计方案

1.会议场地布置图

2.会议宣传物料设计稿

3.会徽、会标设计稿

三、技术规格

1.会议设备清单及技术参数

2.网络接入及通讯设备配置

3.录音、录像设备技术要求

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件

2.乙方营业执照复印件

3.相关资质证书复印件

4.参会专家、学者及嘉宾的邀请函及身份证明复印件

五、其他辅助材料

1.合同签订前双方沟通记录