档案分包合同协议

档案分包合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有档案处理相关工作需求，乙方具备相应的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方将档案分包给乙方事宜达成如下协议：一、合同标的甲方委托乙方处理的档案为[具体档案名称、类型及涵盖范围的详细描述]。这些档案包含了[列举档案所涉及的主要内容领域，如人事档案、业务文档、财务资料等]，具有[说明档案的重要性及可能产生的影响，如对企业运营决策的参考价值、涉及员工权益保障等]重要价值。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的档案处理工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。按照本协议约定，在乙方完成工作并验收合格后，获得乙方提交的档案处理成果。在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供开展档案处理工作所需的原始档案资料，并确保所提供资料的真实性、完整性和合法性。如因甲方提供资料存在问题导致乙方工作延误或出现其他不良后果，甲方应承担相应责任。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付费用。协助乙方协调与档案处理工作相关的其他部门或人员，提供必要的支持和便利条件。（二）乙方权利与义务1.权利按照本协议约定，获得甲方支付的档案处理费用。在档案处理过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持，以确保工作顺利进行。对甲方提供的原始档案资料负有保密义务，但因法律法规要求或司法机关依法查询的除外。2.义务组建专业的档案处理团队，团队成员应具备相应的专业知识和技能，并确保团队成员遵守职业道德和法律法规。制定详细的档案处理工作计划和流程，确保档案处理工作的规范化、标准化和高效化。按照国家法律法规和行业标准以及本协议的要求，对甲方提供的档案进行妥善处理，包括但不限于档案的整理、分类、扫描、存储、保管等工作。在档案处理过程中，采取必要的安全防护措施，确保档案资料的安全，防止档案资料丢失、损坏、泄露等情况发生。如因乙方原因导致档案资料出现问题，乙方应承担全部赔偿责任。定期向甲方汇报档案处理工作进展情况，及时反馈工作中出现的问题和解决方案。在档案处理工作完成后，向甲方提交完整、准确的档案处理成果，并协助甲方进行验收。三、费用及支付方式（一）费用双方约定，甲方应向乙方支付的档案分包费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含了乙方完成本协议约定的档案处理工作所需的全部费用，如人员薪酬、设备购置及租赁费用、办公场地费用、运输费用、税费等。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付档案分包费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.乙方在完成档案整理、分类工作并经甲方初步验收合格后的[x]个工作日内，甲方支付档案分包费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.乙方在完成全部档案处理工作并经甲方最终验收合格后的[x]个工作日内，甲方支付剩余的档案分包费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、工作期限乙方应在本协议生效后的[x]个工作日内开始档案处理工作，并在[具体期限]内完成全部工作。如因不可抗力或甲方原因导致工作延误，乙方应及时通知甲方，并经甲方书面同意后，相应延长工作期限。五、验收标准与方式（一）验收标准1.档案整理符合国家档案管理相关标准和规范，档案分类清晰、编号准确、目录完整。2.档案扫描图像清晰、完整，分辨率符合双方约定要求，存储格式规范统一，便于查询和使用。3.档案存储安全可靠，具备完善的备份和恢复机制，能够有效防止档案资料的丢失和损坏。4.乙方提交的档案处理成果与甲方提供的原始档案资料在内容和数量上一致，且不存在任何篡改、遗漏等问题。（二）验收方式1.初步验收：乙方完成档案整理、分类工作后，应提前通知甲方进行初步验收。甲方应在接到通知后的[x]个工作日内组织人员对乙方的工作进行初步验收。初步验收主要检查档案整理、分类的规范性和准确性等方面。如初步验收发现问题，乙方应按照甲方要求及时进行整改，直至初步验收合格。2.最终验收：乙方完成全部档案处理工作后，应向甲方提交验收申请。甲方应在接到申请后的[x]个工作日内组织正式验收。验收小组应由甲方相关人员以及双方认可的专业第三方机构组成（如有需要）。最终验收应依据本协议约定的验收标准，对乙方提交的全部档案处理成果进行全面检查。如最终验收合格，双方应签署验收报告；如验收不合格，乙方应按照甲方要求在规定的时间内进行整改，直至验收合格。整改所产生的费用由乙方自行承担。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、档案资料等信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停档案处理工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方提供的原始档案资料存在虚假、不完整或违法等情况，导致乙方工作延误或出现其他不良后果，甲方应承担乙方因此增加的费用以及全部损失，并按照档案分包费用的[x]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间完成档案处理工作，每逾期一日，应按照档案分包费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照档案分包费用的[x]%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方在档案处理过程中违反保密义务，导致甲方档案资料泄露，乙方应承担甲方因此遭受的全部损失，并按照档案分包费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方泄密行为给甲方造成重大损失或恶劣影响的，甲方有权追究乙方的法律责任。3.若乙方提交的档案处理成果不符合本协议约定的验收标准，乙方应负责免费进行整改，直至验收合格。如因乙方原因导致多次整改仍无法通过验收，甲方有权解除本协议，乙方应返还甲方已支付的全部费用，并按照档案分包费用的[x]%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。