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文档简介
订单代发合同协议甲方(委托方):姓名/名称:__________________法定代表人:__________________地址:__________________联系方式:__________________乙方(受托方):姓名/名称:__________________法定代表人:__________________地址:__________________联系方式:__________________鉴于甲方有订单代发相关业务需求,乙方具备相应的服务能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行订单代发事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)订单代发内容1.甲方委托乙方按照甲方提供的订单信息,负责将货物从指定的仓库或地点发送给甲方指定的客户。订单信息包括但不限于客户姓名、收货地址、联系电话、货物名称、规格、数量等详细内容。2.乙方应确保货物在代发过程中的准确性和完整性,严格按照甲方提供的订单要求进行包装、标识和发货操作。(二)货物范围1.甲方提供代发服务的货物为[具体货物名称及品类],乙方应熟悉各类货物的特性及包装要求,以确保货物在运输过程中不受损坏。2.如甲方后续新增或调整代发货物范围,应提前书面通知乙方,乙方应积极配合并按照新的要求执行。(三)代发流程1.甲方在收到客户订单后,应及时整理并将订单信息以电子文档或其他双方认可的方式发送给乙方。2.乙方收到订单信息后,应在[具体时长]内进行订单确认,并安排货物的拣选、包装等发货准备工作。3.乙方负责选择合适的物流运输方式(包括但不限于快递、物流专线等),确保货物能够安全、及时送达客户手中。发货后,乙方应及时向甲方反馈物流单号及发货状态信息。4.在货物运输过程中,如出现物流异常情况(如运输延误、货物丢失、损坏等),乙方应积极协助甲方与物流公司沟通协调,及时解决问题,并将处理结果告知甲方。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的订单代发工作进行监督和检查,要求乙方按照本协议约定及甲方要求履行代发义务。对乙方代发过程中出现的问题有权提出整改意见,并要求乙方及时采取措施解决。有权根据市场情况和自身业务需求,调整订单代发的相关要求和标准,但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的订单信息,确保订单内容符合法律法规及相关政策要求。按照本协议约定的结算方式和时间,及时向乙方支付代发费用。协助乙方解决在订单代发过程中因甲方原因产生的问题,如因甲方提供的货物信息错误或其他甲方责任导致的纠纷等。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定及时提供订单信息及支付代发费用。在代发过程中,对于因甲方提供的货物存在质量问题或其他甲方责任导致的客户纠纷,有权要求甲方协助处理。根据实际代发情况,在合理范围内对代发流程和操作方式提出优化建议。2.义务严格按照甲方提供的订单信息进行货物代发操作,确保代发工作的准确性、及时性和安全性。对甲方提供的订单信息及货物信息予以保密,不得泄露给任何第三方。负责货物在代发过程中的包装、标识等工作,确保货物包装完好、标识清晰,符合运输要求。选择具有良好信誉和服务质量的物流运输公司进行货物运输,并与物流公司签订运输合同,明确双方权利义务,确保货物运输安全、准时。在货物代发过程中,如发现订单信息存在疑问或货物存在质量问题等异常情况,应及时通知甲方,并按照甲方的指示进行处理。定期向甲方提供订单代发情况报告,包括已发货订单数量、未发货订单情况、物流反馈信息等,以便甲方及时了解代发进度和情况。三、代发费用及结算方式(一)代发费用标准1.甲方按照以下标准向乙方支付代发费用:每件货物的代发费用为[x]元,该费用包含货物拣选、包装、发货及物流运输等所有费用。对于特殊规格或重量较大的货物,代发费用按照双方另行协商确定的标准执行。2.代发费用标准如有调整,甲方应提前[x]天书面通知乙方。(二)结算方式1.双方每月[具体结算日期]进行上月代发费用的结算。乙方应在结算日前向甲方提供上月代发费用明细清单及相应发票,甲方在收到乙方提供的清单和发票后[x]个工作日内进行审核确认,并按照本协议约定支付代发费用。2.代发费用支付方式为[具体支付方式,如银行转账等],甲方应将代发费用支付至乙方指定的银行账户。乙方银行账户信息如有变更,应提前[x]天书面通知甲方。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时提供订单信息,导致乙方无法按时发货,甲方应承担由此给乙方造成的损失,包括但不限于乙方因此支付的额外费用、延误发货导致的客户索赔等。2.若甲方未按照本协议约定的结算方式和时间支付代发费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的,乙方有权暂停订单代发服务,并要求甲方支付已发生的代发费用及违约金。3.因甲方提供的订单信息错误、货物质量问题或其他甲方责任导致乙方遭受客户索赔、行政处罚等损失的,甲方应承担全部赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照甲方提供的订单信息进行货物代发操作,导致货物发错、漏发、延误等情况,乙方应负责免费补发正确货物、解决延误问题,并承担因此给甲方造成的损失,包括但不限于甲方因此支付的赔偿费用、客户投诉导致的业务损失等。2.若乙方未按照本协议约定的保密义务,泄露甲方订单信息或货物信息,乙方应承担由此给甲方造成的全部损失,并向甲方支付违约金[x]元。如因乙方泄密行为导致甲方遭受重大损失或法律纠纷的,乙方应承担相应的法律责任。3.若乙方未按照本协议约定选择合适的物流运输公司或未履行与物流公司签订的运输合同义务,导致货物在运输过程中出现丢失、损坏等情况,乙方应负责按照货物价值进行赔偿,并承担因此给甲方造成的其他损失。4.乙方未按照本协议约定的时间和要求向甲方提供订单代发情况报告,每逾期一次,应向甲方支付违约金[x]元。逾期超过[x]次的,甲方有权扣除乙方当月代发费用的[x%]作为违约金。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。3.在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本协议其他无争议的条款。六、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[x]年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[x]年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处,以补充协议为准。甲方(盖章):
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