档案清理合同协议

档案清理合同协议甲方（委托方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________乙方（受托方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________鉴于甲方有档案清理的需求，乙方具备档案清理的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行档案清理事宜达成如下协议：一、合同标的及服务内容（一）标的物甲方委托乙方清理的档案范围包括但不限于[详细列举档案类别，如纸质文件档案、电子文档档案等]，涵盖[具体时间段或业务范围的档案]。（二）服务具体描述1.档案整理乙方需对甲方提供的各类档案进行分类、编号、编目，确保档案的系统性和完整性。按照档案管理的标准规范，对纸质档案进行排序、装订，为每份档案编制清晰准确的目录；对电子档案进行格式统一、命名规范，并建立相应的索引数据库。2.档案鉴定乙方应组建专业的鉴定小组，依据档案的保存价值和历史意义，对档案进行全面鉴定。根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等相关规定，确定档案的保管期限，区分永久、长期、短期保存的档案，剔除无保存价值的文件材料。3.档案销毁对于经鉴定确定为无保存价值的档案，乙方应按照国家保密及档案管理的有关规定，采用安全、环保、合规的方式进行销毁。销毁过程应进行详细记录，包括档案名称、数量、销毁时间、销毁方式等信息，并保留相关证明材料。4.档案数字化乙方应将甲方指定的重要档案进行数字化处理，确保数字化副本与原始档案内容一致。数字化过程中，应保证图像清晰、完整，数据准确无误。数字化成果应按照甲方要求的格式和存储方式进行交付，并建立相应的检索系统，方便甲方查询利用。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方档案清理工作进行监督检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的标准和时间完成档案清理工作。有权获取乙方在档案清理过程中形成的相关报告和资料。2.义务向乙方提供开展档案清理工作所需的全部档案资料，并确保资料的真实性、完整性和合法性。为乙方开展工作提供必要的协助，包括指定联系人、提供工作场地等。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关档案资料和协助工作。按照本协议约定获取服务费用。2.义务组建专业的档案清理工作团队，配备具备档案管理专业知识和技能的人员。工作团队成员应严格遵守国家法律法规和职业道德规范，保守甲方档案信息秘密。制定详细的档案清理工作计划，并提交甲方审核。按照审核通过的计划组织实施档案清理工作，确保工作质量和进度。在档案清理过程中，如发现档案存在问题或疑问，应及时与甲方沟通协商，共同寻求解决方案。定期向甲方汇报档案清理工作进展情况，遇有重大问题应及时向甲方报告。妥善保管甲方提供的档案资料，不得擅自复制、泄露或丢失。工作结束后，将全部档案资料及相关工作成果移交给甲方，并办理交接手续。对档案清理工作中涉及的设备、工具等妥善使用和保管，如因乙方原因造成损坏或丢失，应负责修复或赔偿。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，本次档案清理服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定的全部服务内容所需的人工成本、设备费用、材料费用、运输费用、税费等一切费用。（二）支付方式1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成档案整理工作，并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.乙方完成档案鉴定、销毁及数字化工作，并将全部工作成果交付甲方且经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、工作期限乙方应在本协议签订之日起[x]个工作日内开始档案清理工作，并在[x]个工作日内完成全部服务内容。如因甲方原因或不可抗力因素导致工作延误，工作期限相应顺延，但乙方应及时通知甲方并提供相关证明。五、验收标准与方式（一）验收标准1.档案整理应符合国家档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22）及甲方内部档案管理规定，档案分类准确、编号规范、编目清晰，纸质档案装订整齐，电子档案格式统一、命名规范、索引准确。2.档案鉴定应依据相关法律法规和行业标准，鉴定结果准确合理，保管期限划分恰当，无保存价值的档案剔除彻底。3.档案销毁应严格按照国家保密及档案管理规定执行，销毁过程记录完整、可追溯，销毁证明材料齐全。4.档案数字化成果应图像清晰、数据准确，与原始档案内容一致，检索系统功能完善、操作便捷。（二）验收方式1.乙方完成每个阶段的工作后，应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[x]个工作日内组织人员进行验收。2.验收过程中，甲方如发现乙方工作不符合验收标准，有权要求乙方限期整改。乙方应在规定期限内完成整改，并重新提交验收申请。如乙方整改后仍不符合标准，甲方有权扣除相应服务费用，并要求乙方继续整改直至合格。3.档案清理工作全部完成后，乙方应向甲方提交工作成果报告及相关资料，甲方进行全面验收。验收合格后，双方签署验收报告。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、档案信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关档案资料或协助工作，导致乙方工作延误或无法正常开展，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和质量要求完成档案清理工作，每逾期一日，应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方在档案清理过程中违反保密义务，泄露甲方档案信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并向甲方支付服务费用的[x]%作为违约金。如乙方行为构成犯罪的，甲方将依法追究其刑事责任。3.若乙方未妥善保管甲方提供的档案资料，导致档案资料丢失、损坏或擅自复制，乙方应负责采取补救措施，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致