档案承包合同协议

档案承包合同协议甲方（委托方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________乙方（受托方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________鉴于甲方拥有相关档案管理需求，乙方具备专业的档案管理能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方档案承包事宜达成如下协议：一、合同标的及服务内容（一）档案范围甲方委托乙方承包管理的档案包括但不限于[详细列举档案类型，如文书档案、人事档案、财务档案、业务档案等]。（二）服务内容1.档案整理乙方负责对甲方提供的各类档案进行系统整理，按照国家档案管理标准和规范，对档案进行分类、编号、编目、装订等操作，确保档案的完整性和准确性。2.档案存储乙方提供安全、适宜的档案存储场所，配备必要的存储设备，如档案柜、货架等，保证档案存储环境符合防火、防潮、防虫、防盗等要求，防止档案损坏、丢失或泄露。3.档案检索服务建立完善的档案检索系统，为甲方提供便捷的档案查询服务。甲方有权根据自身需求，通过系统或向乙方提出查询申请，乙方应在接到申请后的[具体时长]内提供准确的档案信息。4.档案借阅管理制定严格的档案借阅管理制度，对甲方借阅档案的流程进行规范。甲方借阅档案时，需填写借阅申请表，经乙方审核同意后，方可借阅。乙方应记录档案借阅的时间、内容、归还情况等信息，并确保借阅档案按时归还。5.档案数字化处理根据甲方需求，乙方可对部分重要档案进行数字化处理。数字化处理应符合国家相关标准，保证数字化档案的质量和可读性。数字化档案应存储在安全的服务器上，并建立相应的备份机制，防止数据丢失。6.档案销毁服务对于甲方不再需要保存的档案，乙方按照国家档案销毁规定和甲方要求，进行安全销毁。销毁过程应进行详细记录，包括档案名称、数量、销毁时间、销毁方式等，并向甲方提供销毁证明。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供档案管理服务。有权对乙方的档案管理工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权查阅、借阅本协议约定范围内的档案。2.义务向乙方提供真实、完整的档案资料，并协助乙方进行档案的交接工作。按照本协议约定向乙方支付服务费用。遵守乙方制定的档案借阅、使用等管理制度。在档案管理过程中，如因甲方自身原因导致档案信息变更或增加，应及时通知乙方，并协助乙方进行相应的档案调整。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。对甲方提供的档案资料进行必要的审核，如发现资料不完整或不符合要求，有权要求甲方补充或更正。根据档案管理工作的需要，要求甲方提供必要的协助和支持。2.义务按照国家档案管理法律法规和本协议约定，提供专业、优质、高效的档案管理服务。配备专业的档案管理人员，确保档案管理工作的质量和安全。档案管理人员应具备相应的档案管理知识和技能，并经过专业培训。建立健全档案管理制度，加强档案安全管理，采取必要的安全防范措施，防止档案丢失、损坏、泄露等事故的发生。如因乙方原因导致档案出现问题，乙方应承担相应的法律责任。定期对档案管理工作进行总结和汇报，向甲方提供档案管理情况报告，包括档案整理进度、存储情况、借阅情况等。保守甲方档案秘密，不得向任何第三方泄露甲方档案信息。未经甲方书面同意，乙方不得将甲方档案用于本协议约定以外的其他用途。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方约定，甲方应向乙方支付的档案承包服务费用为每年人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。该费用包含档案整理、存储、检索、借阅管理、数字化处理（如有）、销毁服务（如有）等乙方为履行本协议约定的全部服务内容所需的费用，但不包括因甲方特殊要求或超出本协议约定范围的服务所产生的额外费用。（二）支付方式甲方应在本协议签订后的[具体时间]内，向乙方支付首年服务费用的[具体比例]作为预付款；在本协议履行满[具体时长]后的[具体时间]内，支付剩余的服务费用。此后，每年的服务费用支付时间及方式按照上述约定执行。乙方应在收到甲方支付的服务费用后的[具体时长]内，向甲方开具合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、档案信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[具体时长]年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[具体比例]向乙方支付违约金。逾期超过[具体时长]日的，乙方有权暂停档案管理服务，并要求甲方支付已产生的服务费用及违约金。2.若甲方违反本协议约定的保密义务，应向乙方支付违约金人民币[具体金额]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。如甲方的违约行为给乙方造成重大损失或导致乙方承担法律责任的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方在档案交接过程中提供的档案资料不完整或不符合要求，导致乙方无法正常开展档案管理工作，甲方应负责补充或更正相关资料，并承担乙方因此额外产生的费用。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定提供档案管理服务，或提供的服务不符合国家档案管理标准和规范，乙方应负责采取补救措施，直至达到约定标准。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或导致甲方承担法律责任的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方因自身原因导致档案丢失、损坏或泄露，乙方应负责采取措施进行查找、修复或补救，并承担相应的赔偿责任。赔偿金额应根据甲方实际损失确定，但最低不低于本协议约定服务费用的[具体比例]。如因档案丢失、损坏或泄露给甲方造成其他重大损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、合同变更与解除（一）合同变更1.本协议履行期间，如有需要变更协议内容，双方应协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议部分条款无法履行或需要变更的，双方应协商解决，并根据实际情况对协议进行调整。（二）合同解除1.经双方协商一致，可以解除本协议。2.若一方严重违反本协议约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。3.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行的，双方可以协商解除本协议，互不承担违约责任。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[具体时长]年。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续[具体时长]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效