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文档简介

布展公司合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有举办[展会名称]的需求,委托乙方负责展会的布展工作,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行布展事宜达成如下协议:一、委托事项1.展会名称:[展会具体名称]2.展会地点:[详细地址]3.展会时间:[起始日期][结束日期]4.布展内容:乙方负责按照甲方的要求和设计方案,完成展会现场的整体布展工作,包括但不限于展位搭建、展品陈列、灯光布置、音响设备安装调试、宣传资料摆放等,确保展会现场达到甲方预期的展示效果。具体布展细节见附件[具体附件名称,如布展设计图纸、展品清单等]。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的布展工作进行监督和检查,提出意见和建议。有权在乙方未按照本协议约定履行义务时,要求乙方采取补救措施或解除合同。2.义务向乙方提供展会相关的详细信息和资料,包括但不限于展会主题、展品清单、设计要求、预算范围等,确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付布展费用。在布展期间,协助乙方协调与展会主办方、场地管理方等相关第三方的关系,为乙方的布展工作提供必要的便利条件。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定及时支付布展费用。在甲方提供的信息和资料基础上,根据专业知识和经验,对布展方案提出合理的建议和优化意见。2.义务按照本协议及附件的要求,精心组织和安排布展工作,确保布展质量和进度,达到甲方预期的展示效果。自行承担布展过程中所需的全部费用,包括但不限于展位搭建材料采购、人工费用、运输费用、设备租赁费用等,但本协议另有约定的除外。在布展过程中,遵守展会主办方和场地管理方的各项规定,确保布展工作符合相关安全、环保等要求。对布展过程中涉及的甲方商业秘密和展品信息予以保密,不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意,不得将本协议项下的布展工作转包或分包给第三方。在布展工作完成后,负责对展位进行清理和拆除,恢复场地原状。三、布展费用及支付方式(一)布展费用本项目布展费用总计为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该费用为固定总价,除本协议约定的调整情况外,不因任何因素而调整。(二)支付方式1.合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付布展费用的[x]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.布展工作完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余布展费用,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、布展进度安排(一)筹备阶段乙方应在合同签订后[x]个工作日内制定详细的布展工作计划,并提交给甲方审核确认。该计划应包括但不限于布展工作流程、各阶段工作时间节点、人员安排、材料采购计划等。(二)搭建阶段1.乙方应在[具体日期]开始展位搭建工作,并按照甲方审核通过的设计方案进行施工。在搭建过程中,应确保施工安全,遵守相关施工规范和操作规程。2.乙方应定期向甲方汇报搭建进度,每[x]天提交一次工作进展报告,直至搭建工作完成。如遇重大问题或需要甲方协调解决的事项,应及时通知甲方。(三)展品陈列及调试阶段1.展位搭建完成后,乙方应在[具体日期]开始进行展品陈列工作,并按照甲方提供的展品清单进行摆放。在陈列过程中,应注意保护展品安全,避免损坏。2.展品陈列完成后,乙方应进行灯光、音响等设备的安装调试工作,确保各项设备正常运行,展示效果达到甲方要求。调试工作应在[具体日期]前完成。(四)验收阶段布展工作全部完成后,乙方应提前[x]天通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[x]个工作日内组织相关人员对布展工作进行验收。如验收合格,双方应签署验收报告;如验收不合格,乙方应按照甲方提出的整改意见及时进行整改,直至验收合格为止。整改费用由乙方自行承担,且整改时间不计入本协议约定的布展期限。五、质量保证1.乙方承诺所提供的布展服务质量符合国家相关标准和行业规范,以及本协议约定的要求。在布展期间及展会期间,如因乙方原因导致展位出现质量问题或安全事故,乙方应承担全部责任,并负责及时修复或处理,确保展会的正常进行。2.布展工作验收合格后,乙方应提供[x]个月的质量保证期。在质量保证期内,如出现因乙方施工质量问题导致的展位损坏或其他问题,乙方应免费进行修复或更换。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付布展费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停布展工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致布展工作延误或其他损失的,甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间和质量要求完成布展工作,每逾期一日,应按照布展费用的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照布展费用的[x%]向甲方支付违约金。如因乙方未按时完成布展工作导致展会无法按时开幕或给甲方造成其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定的保密义务,应向甲方支付违约金人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方未经甲方书面同意将本协议项下的布展工作转包或分包给第三方,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照布展费用的[x%]向甲方支付违约金。如因转包或分包行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。5.任何一方违反本协议约定的其他条款,应向对方支付违约金人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。如因违约行为给对方造成损失的,违约方应承担全部赔偿责任。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。如本协议的条款与补充协议的条款不一致,以补充协议的条款为准。甲方(盖章):___

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