活动设计合同协议

活动设计合同协议甲方（委托方）：姓名/名称：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系方式：__________________乙方（受托方）：姓名/名称：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系方式：__________________鉴于甲方有举办特定活动的需求，乙方具备专业的活动设计能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行活动设计事宜达成如下协议：一、合同标的及服务内容（一）活动基本信息1.活动名称：__________________2.活动时间：__________________3.活动地点：__________________4.活动规模：预计参与人数为______人。（二）服务具体描述乙方负责为甲方本次活动提供全方位的设计服务，具体包括但不限于：1.活动主题设计：根据甲方活动的性质、目的及特色，构思并确定具有吸引力和独特性的活动主题。2.整体视觉设计：设计活动的宣传海报、邀请函、门票、签到表、指示牌、桌卡、背景板等各类印刷品，确保设计风格与活动主题一致，且视觉效果清晰、美观、突出重点。为活动现场设计整体的空间布局，包括舞台设计、观众区域划分、展示区域规划等，合理利用场地空间，营造出舒适、有序、富有创意的活动氛围。制作活动现场的装饰方案，如灯光设计、音效设计、花艺布置、道具设计与制作等，通过各种元素的组合，打造出符合活动主题和氛围的场景效果。3.活动流程设计：协助甲方策划活动的流程安排，包括开场环节、各个环节的衔接、互动环节设计、表演节目安排、颁奖环节设计、结尾环节设计等，确保活动流程紧凑、流畅、富有吸引力，充分调动参与者的积极性和热情。4.创意策划：根据活动的目标和受众特点，提供独特的创意策划方案，如创新的活动形式、互动体验设计、主题游戏或活动环节设计等，为活动增添亮点和趣味性。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权对乙方的设计方案提出修改意见和建议，要求乙方按照甲方的要求进行调整和完善。有权在活动举办前对乙方完成的各项设计成果进行审核，如发现不符合要求或存在问题，有权要求乙方及时整改。在乙方按照本合同约定履行义务的前提下，有权要求乙方按照约定的时间和质量标准交付设计成果，并提供相关的设计服务。2.义务：向乙方提供与活动相关的详细信息，包括但不限于活动的背景、目的、预算、时间安排、参与人员、场地情况等，以便乙方能够准确理解甲方需求，进行针对性的设计工作。对乙方提交的设计方案进行及时、认真的审核，并在合理时间内给予反馈意见。如甲方未在约定时间内提出反馈意见，视为对乙方设计方案的认可。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付设计费用。配合乙方完成活动设计所需的各项工作，如提供相关资料、协助乙方与第三方沟通协调等。在活动举办过程中，如因甲方原因需要对已确定的设计方案进行变更，应及时通知乙方，并与乙方协商解决变更所涉及的费用及时间等问题。（二）乙方权利与义务1.权利：有权要求甲方按照本合同约定提供与活动设计相关的信息和资料，以便顺利开展设计工作。按照本合同约定的时间和方式收取设计费用。在甲方未按照本合同约定支付设计费用或提出不合理要求时，有权拒绝继续履行合同义务，并要求甲方承担相应的违约责任。2.义务：根据甲方提供的信息和资料，按照相关法律法规的规定及行业标准，进行专业、精心的活动设计工作，确保设计方案符合甲方的要求和活动的实际需求。在设计过程中，保持与甲方的密切沟通，及时向甲方汇报设计进展情况，认真听取甲方的意见和建议，并根据甲方反馈及时调整设计方案。按照本合同约定的时间节点向甲方交付设计成果，包括但不限于设计图纸、效果图、电子文件等，并确保交付的设计成果质量合格、内容完整。对设计成果的知识产权负责，保证所提供的设计方案不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方原因导致甲方遭受第三方知识产权侵权纠纷，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。在活动举办过程中，如因设计方案需要进行现场调整或优化，乙方应及时安排专业人员到达现场，提供技术支持和服务。三、设计费用及支付方式（一）设计费用本合同约定的设计费用总计为人民币______元（大写：______元整）。该费用为乙方完成本合同约定的全部设计服务所需的费用，除本合同另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。（二）支付方式1.预付款：合同签订后______个工作日内，甲方向乙方支付设计费用的______%，即人民币______元（大写：______元整）。2.中期款：乙方完成初步设计方案并经甲方审核通过后的______个工作日内，甲方向乙方支付设计费用的______%，即人民币______元（大写：______元整）。3.尾款：乙方按照本合同约定交付全部设计成果且活动结束后的______个工作日内，甲方向乙方支付设计费用的剩余______%，即人民币______元（大写：______元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、设计成果交付及验收（一）交付时间1.初步设计方案：乙方应在合同签订后的______个工作日内向甲方提交初步设计方案，供甲方审核。2.修改后的设计方案：根据甲方对初步设计方案提出的修改意见，乙方应在收到甲方反馈后的______个工作日内完成修改，并向甲方提交修改后的设计方案。3.最终设计成果：乙方应在甲方对修改后的设计方案确认无误后的______个工作日内，向甲方交付全部设计成果，包括但不限于设计图纸、效果图、电子文件等。电子文件应提交多种格式，确保甲方能够方便地使用和展示，如PDF、JPEG、PSD等。（二）交付方式乙方应以书面形式（包括但不限于纸质文件、电子文档等）向甲方交付设计成果，并确保交付的文件清晰、完整、准确，能够满足甲方使用和制作的需求。如因乙方交付的设计成果存在质量问题或内容缺失，导致甲方无法正常使用或制作，乙方应负责免费进行修改和补充，并承担因此给甲方造成的全部损失。（三）验收标准1.设计方案应符合甲方提供的活动相关信息及要求，包括但不限于活动主题、时间、地点、规模、预算等。2.设计风格应独特、新颖，具有较强的视觉冲击力和吸引力，符合活动的性质和目标受众特点。3.设计成果应具备可操作性，能够满足活动现场布置、宣传推广、流程执行等实际需求，各项设计元素之间应协调一致，不存在冲突或矛盾之处。4.设计方案应符合相关法律法规的规定，不存在侵犯第三方知识产权等法律风险。（四）验收程序1.甲方在收到乙方交付的设计成果后，应在______个工作日内组织相关人员进行验收。如甲方发现设计成果存在问题或不符合要求，应在验收期限内以书面形式通知乙方，并详细说明问题所在及整改要求。2.乙方应在收到甲方的书面通知后的______个工作日内对设计成果进行整改，并将整改后的设计成果再次提交给甲方进行验收。如乙方未能在规定时间内完成整改或整改后的设计成果仍不符合要求，甲方有权扣除相应的设计费用，并要求乙方继续整改直至达到验收标准。3.经甲方验收合格后，双方签署验收确认书，视为乙方已按照本合同约定完成设计服务，甲方对乙方交付的设计成果予以认可。五、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用这些信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起______年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付设计费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停设计工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如甲方在乙方暂停工作后的______日内仍未支付相关费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付全部设计费用及违约金，同时赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方擅自对乙方提交的设计方案进行修改或使用未经乙方同意的设计方案，导致乙方的知识产权受到侵犯或给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部法律责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。3.如因甲方原因导致活动无法按照原计划举办，或者甲方擅自变更活动的关键信息（如活动时间、地点、规模等），致使乙方已完成的设计工作部分或全部无法使用，甲方应按照本合同约定的设计费用全额支付给乙方，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间和质量标准交付设计成果，每逾期一日，应按照设计费用的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的费用，同时按照设计费用的______%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方交付的设计成果不符合本合同约定的验收标准，乙方应负责免费进行修改和完善，直至达到验收标准。如因乙方原因导致甲方因设计成果问题遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。如乙方在甲方提出整改要求后的______个工作日内仍未完成整改或整改后仍不符合要求，甲方有权扣除相应的设计费用，并要求乙方按照设计费用的______%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方违反本合同约定的保密条款，向第三方披露或使用对方的机密信息，乙方应向对方支付违约金人民币______元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因乙方违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，乙方还应继续赔偿对方超出部分的损失。七、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜