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文档简介
环境认证合同协议甲方(认证机构):名称:[认证机构全称]统一社会信用代码:[具体代码]法定代表人:[姓名]地址:[详细地址]联系方式:[联系电话]乙方(申请认证方):名称:[申请方全称]统一社会信用代码:[具体代码]法定代表人:[姓名]地址:[详细地址]联系方式:[联系电话]鉴于乙方希望获得环境管理体系等相关环境认证,甲方具备提供该认证服务的专业能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就乙方申请环境认证事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.认证范围乙方申请对其[具体业务范围及活动区域]的环境管理体系进行认证。该体系应涵盖乙方在生产、经营过程中涉及的与环境因素相关的各项活动,包括但不限于原材料采购、生产加工、产品销售、废弃物处理等环节。2.认证标准本次认证依据[具体环境认证标准,如ISO14001:2015环境管理体系标准]进行。甲方将按照该标准的要求,对乙方的环境管理体系文件、运行情况、绩效表现等进行全面审核和评估。3.认证服务内容协助乙方建立和完善符合认证标准的环境管理体系文件,包括环境方针、目标、指标、管理手册、程序文件、作业指导书、记录表格等。对乙方的环境管理体系运行情况进行现场审核,包括文件审查、现场观察、人员访谈、数据收集与分析等,以确定乙方的体系是否有效运行并符合认证标准要求。根据审核结果,向乙方提供审核报告,指出存在的不符合项,并协助乙方制定整改计划和措施。在乙方完成整改并经甲方验证符合要求后,为乙方颁发环境认证证书,并在认证机构官方网站上进行公示。在证书有效期内,对乙方进行定期监督审核,以确保乙方的环境管理体系持续有效运行。根据相关法律法规和认证标准的变化,及时向乙方提供信息更新和培训服务,确保乙方的环境管理体系始终符合最新要求。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方提供与环境管理体系相关的各类文件、资料、数据等信息,以便进行审核和评估。有权对乙方的生产经营场所、设施设备、人员活动等进行现场观察和检查,乙方应予以配合。如乙方未按照认证标准要求建立和运行环境管理体系,或在审核过程中发现严重不符合项,甲方有权暂停或撤销乙方的认证证书。有权按照本协议约定收取认证服务费用。2.义务按照本协议约定的认证范围、标准和服务内容,为乙方提供专业、公正、客观的环境认证服务。组建具备相应资质和经验的审核团队,确保审核工作的质量和公正性。审核团队成员应遵守职业道德规范,保守乙方的商业秘密和技术秘密。在审核过程中,向乙方提供清晰明确的审核要求和指导意见,帮助乙方理解和满足认证标准。在乙方完成整改后,及时进行验证审核,并在符合要求后尽快为乙方颁发认证证书。定期对乙方进行监督审核,监督审核计划应提前通知乙方。如发现乙方的环境管理体系存在不符合项,应及时向乙方发出整改通知,并跟踪整改情况。为乙方提供相关的培训和咨询服务,帮助乙方提升环境管理水平和能力。培训内容可包括环境管理体系标准解读、文件编写技巧、内部审核方法等。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供认证服务,并对服务质量进行监督和评价。在认证过程中,有权对甲方的审核工作提出疑问和建议,甲方应予以解答和考虑。如乙方认为甲方的审核结果或认证决定不合理,有权向甲方提出申诉,甲方应按照相关程序进行处理。有权获得甲方提供的与环境认证相关的技术支持和培训服务。2.义务按照本协议约定向甲方支付认证服务费用。建立和完善符合认证标准要求的环境管理体系,并确保其有效运行。乙方应指定专人负责环境管理体系的维护和改进工作,定期对体系进行内部审核和管理评审。向甲方提供真实、准确、完整的与环境管理体系相关的文件、资料、数据等信息,不得隐瞒或虚报重要情况。积极配合甲方的审核工作,为审核人员提供必要的工作条件和协助。在审核过程中,如实回答审核人员的提问,按照审核人员的要求提供相关证据和资料。对审核过程中发现的不符合项,应制定切实可行的整改计划,并在规定时间内完成整改。整改完成后,及时向甲方提交整改报告,申请验证审核。在认证证书有效期内,持续保持环境管理体系的有效运行,不得擅自更改体系文件或降低管理要求。如发生重大环境因素变化或其他可能影响体系运行的情况,应及时通知甲方,并采取相应的措施进行调整。未经甲方书面同意,不得擅自使用甲方的认证证书进行虚假宣传或其他不当行为,以免损害甲方的声誉和利益。三、费用及支付方式1.认证服务费用本次环境认证服务费用总计为人民币[x]元(大写:[大写金额])。该费用包含了甲方为乙方提供的文件编制指导、审核、证书颁发、监督审核、培训等全部服务内容的费用,但不包括乙方因整改不符合项而产生的额外费用。2.支付方式乙方应在本协议签订之日起[x]个工作日内,向甲方支付认证服务费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。在甲方完成首次现场审核并向乙方出具审核报告后,乙方应在[x]个工作日内,向甲方支付认证服务费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。在乙方完成所有不符合项整改并经甲方验证符合要求,甲方为乙方颁发认证证书后,乙方应在[x]个工作日内,向甲方支付剩余的认证服务费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。3.发票开具甲方应在收到乙方每笔款项后的[x]个工作日内,向乙方开具合法有效的发票。四、认证流程及时间安排1.体系建立阶段(自本协议签订之日起至首次现场审核前)乙方应按照甲方的指导,组建环境管理体系建立工作小组,开展体系策划和文件编写工作。甲方在收到乙方提交的体系文件初稿后,应在[x]个工作日内进行文件审查,并提出修改意见。乙方根据甲方的意见对体系文件进行修改完善,直至文件符合认证标准要求。2.首次现场审核阶段(体系文件建立完成后)甲方在收到乙方确认的体系文件后,应在[x]个工作日内安排首次现场审核。首次现场审核时间预计为[x]个工作日,具体审核日期由双方协商确定。审核结束后,甲方应在[x]个工作日内向乙方出具审核报告,明确指出审核中发现的不符合项及整改要求。3.整改阶段(首次现场审核后至整改验证前)乙方应在收到审核报告后的[x]个工作日内,针对审核中发现的不符合项制定详细的整改计划,并提交给甲方。乙方应按照整改计划进行整改,整改期限一般不超过[x]个工作日。如有特殊情况需要延长整改期限,应提前向甲方提出申请并获得同意。在整改过程中,乙方应定期向甲方汇报整改进展情况,甲方有权对整改情况进行跟踪和指导。4.整改验证阶段(乙方完成整改后)乙方完成整改后,应向甲方提交整改报告和相关证据,申请整改验证审核。甲方在收到乙方的整改申请后,应在[x]个工作日内安排整改验证审核。整改验证审核通过后,甲方将为乙方颁发环境认证证书。5.监督审核阶段(证书颁发后)甲方将在认证证书颁发后的[x]个月内对乙方进行首次监督审核,之后每年进行一次监督审核。监督审核时间预计为[x]个工作日,具体审核日期由双方协商确定。如在监督审核中发现乙方的环境管理体系存在不符合项,乙方应按照甲方的要求进行整改,整改期限和要求与首次现场审核后的整改阶段相同。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、管理信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。六、违约责任1.甲方违约责任如甲方未按照本协议约定的服务内容、标准和时间要求为乙方提供认证服务,导致乙方未能按时获得认证证书或认证证书被延误颁发,甲方应承担相应的违约责任。甲方应按照认证服务费用的[x]%向乙方支付违约金,并采取措施尽快完成认证服务,使乙方能够获得认证证书。如甲方在审核过程中存在故意隐瞒、歪曲事实或其他不公正行为,导致乙方的合法权益受到损害,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于乙方因此遭受的直接经济损失、间接经济损失以及为维护自身权益而支出的合理费用(如律师费、诉讼费等)。2.乙方违约责任如乙方未按照本协议约定向甲方支付认证服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权暂停认证服务,并要求乙方支付已发生的服务费用及违约金。如乙方在甲方暂停服务后的[x]日内仍未支付全部费用,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担因此给甲方造成的全部损失。如乙方提供的文件、资料、数据等信息不真实、不准确、不完整,导致甲方的审核工作无法正常进行或审核结果出现偏差,乙方应承担全部责任。乙方应按照甲方的要求重新提供真实有效的信息,并配合甲方完成审核工作。如因乙方原因导致甲方的审核工作延误或增加额外工作量,乙方应承担相应的费用,并按照认证服务费用的[x]%向甲方支付违约金。如乙方未按照甲方的审核意见进行整改或整改后仍不符合认证标准要求,导致认证证书无法颁发或被撤销,乙方已支付的认证服务费用不予退还,同时乙方应按照认证服务费用的[x]%向甲方支付违约金。乙方还应自行承担因认证未通过而产生的一切后果和损失。如乙方擅自使用甲方的认证证书进行虚假宣传或其他不当行为,乙方应立即停止该行为,并消除不良影响。乙方应按照认证服务费用的[x]倍向甲方支付违约金,同时甲方有权立即撤销乙方的认证证书,并要求乙方承担因此给甲方造成的全部损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至乙方的环境认证证书有效期届满之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同
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