活动策划合同协议

活动策划合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[具体活动名称]，并委托乙方提供活动策划服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行活动策划事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[具体活动名称]2.活动时间：[开始日期][结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动规模：预计参与人数[x]人二、服务内容及要求1.活动策划乙方应根据甲方需求，为本次活动提供整体策划方案，包括但不限于活动主题设计、流程规划、环节创意构思等，确保活动内容丰富、形式新颖、具有吸引力。策划方案应详细说明各环节的时间安排、人员分工、场地布置建议等，且需经甲方书面确认后方可实施。2.场地布置乙方负责按照策划方案进行活动场地的布置，包括但不限于舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作及安装、装饰物品摆放等，营造出与活动主题相符的氛围。场地布置应符合安全标准，确保活动期间人员及财产安全。布置所需的材料、道具等应保证质量，且符合环保要求。3.活动执行乙方应组织专业团队负责活动当天的执行工作，包括现场指挥、人员调度、设备保障、流程推进等，确保活动顺利进行。在活动执行过程中，乙方应密切关注现场情况，及时处理突发问题，并根据甲方要求进行灵活调整。4.人员服务乙方应提供与活动规模相匹配的工作人员，包括但不限于礼仪人员、主持人、摄影师、摄像师等，所有人员应具备相应的专业素养和服务意识。工作人员应按照乙方的安排，在活动期间提供热情、周到的服务，维护活动现场秩序。5.其他服务根据活动需要，乙方还应提供[具体其他服务内容，如活动宣传推广建议、活动后续跟进服务等]。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的策划方案、场地布置、活动执行等工作提出意见和建议，并要求乙方进行修改和完善。有权在活动期间对乙方的服务质量进行监督检查，如发现问题有权要求乙方及时整改。有权根据活动实际情况，在不违反本协议约定的前提下，对活动内容、流程等进行适当调整。2.义务向乙方提供与活动相关的详细信息和资料，包括但不限于活动目的、预算、参与人员范围、特殊要求等，确保乙方能够准确理解甲方需求。按照本协议约定及时向乙方支付服务费用。协助乙方办理活动所需的相关审批手续（如场地使用许可、活动备案等），提供必要的协助和支持。在活动现场为乙方提供必要的工作条件和配合，协调活动现场与其他相关方的关系。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关信息和资料，并按照约定支付服务费用。根据活动实际情况，在不违反本协议约定和甲方要求的前提下，对策划方案、场地布置、活动执行等工作进行合理调整。2.义务按照本协议约定的服务内容及要求，为甲方提供优质、专业的活动策划服务，确保活动达到预期效果。严格遵守国家法律法规及相关行业规范，确保活动策划及执行过程合法合规。对甲方提供的信息和资料予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的服务内容转包或分包给第三方。在活动策划及执行过程中，如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等。四、服务费用及支付方式（一）服务费用本活动策划服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定服务内容所需的全部费用，除本协议约定的可调整情况外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.预付款：甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.进度款：在乙方完成活动策划方案并经甲方书面确认后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.验收款：活动结束后，经甲方验收合格之日起[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本协议。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容及要求提供服务，或因乙方原因导致活动未能达到预期效果或出现重大失误、事故等，乙方应负责采取补救措施，并承担由此给甲方造成的全部损失。如乙方未能在甲方要求的合理期限内完成补救或无法完成补救的，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方返还已收取的部分或全部服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应继续赔偿甲方的损失。3.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.未经对方书面同意，任何一方不得擅自解除本协议。如一方擅自解除本协议，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。六、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：__________