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文档简介
门禁维保合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拥有门禁系统,为确保该门禁系统的正常运行,甲方委托乙方对其门禁系统提供维保服务。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就门禁维保事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.门禁系统设备清单本次维保服务所涉及的门禁系统设备包括但不限于门禁控制器、读卡器、电锁、门磁、发卡器、显示屏等(详细清单见附件一)。甲方应确保向乙方提供的设备清单准确无误,且设备的所有权归属甲方。2.服务范围乙方负责对上述门禁系统设备进行定期维护、保养、故障排除及紧急维修等工作。具体服务内容包括但不限于:每周对门禁系统进行一次全面巡检,检查设备运行状态、线路连接情况等,并记录巡检结果(巡检记录模板见附件二)。每月对门禁设备进行一次清洁保养,包括擦拭设备表面灰尘、清洁读卡器感应区域等。每季度对门禁系统的软件进行一次升级,确保系统的安全性和稳定性。及时处理门禁系统出现的故障,如设备损坏、通讯故障等,确保在接到甲方通知后的[x]小时内到达现场进行维修(紧急故障除外,紧急故障应在[x]小时内到达现场)。根据甲方需求,协助甲方进行门禁权限的设置和调整。二、权利义务1.甲方权利义务权利有权要求乙方按照本协议约定提供门禁维保服务。有权对乙方的服务质量进行监督和检查,提出合理的意见和建议。义务向乙方提供门禁系统设备的详细资料,包括设备型号、数量、安装位置、使用说明书等,以便乙方更好地开展维保工作。为乙方提供必要的工作条件,如进入门禁系统设备所在区域的通道、电力供应等。按照本协议约定及时支付维保费用。在门禁系统设备出现故障或异常情况时,及时通知乙方,并配合乙方进行故障排查和维修工作。2.乙方权利义务权利有权按照本协议约定收取维保费用。在进行维保工作时,有权要求甲方提供必要的协助和配合。义务按照本协议约定的服务范围和标准,为甲方提供优质、高效的门禁维保服务。配备专业的技术人员,确保技术人员具备相应的资质和经验,能够胜任门禁维保工作。在维保工作中,严格遵守国家相关法律法规和安全操作规程,确保维保工作的安全和质量。对甲方提供的门禁系统设备及相关资料予以保密,不得向任何第三方泄露。定期向甲方提交维保工作报告,汇报门禁系统设备的运行状况、维护保养情况等(维保工作报告模板见附件三)。三、维保费用及支付方式1.维保费用本协议项下的维保费用为每年人民币[x]元(大写:[大写金额])。上述费用包含乙方提供维保服务所需的人工费用、材料费用、设备维修费用、差旅费等一切费用。2.支付方式甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内,向乙方支付维保费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。乙方完成首次维保服务后的[x]个工作日内,甲方支付剩余维保费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。此后,甲方应在每年维保服务到期前的[x]个工作日内,向乙方支付下一年度的维保费用。乙方应在收到甲方支付的每笔款项后的[x]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、质量保证1.乙方应保证其提供的维保服务符合本协议约定的服务范围和标准,确保门禁系统设备正常运行。2.在维保服务期内,如果因乙方原因导致门禁系统设备出现故障或问题,乙方应负责免费维修或更换设备,直至设备恢复正常运行。3.乙方提供的维修更换的设备及材料应符合国家相关标准和质量要求,并向甲方提供相应的质量证明文件。4.本协议项下的维保服务质量保证期为自乙方完成每次维保服务后的[x]个月。在质量保证期内,如门禁系统设备出现因乙方维保工作质量问题导致的故障,乙方应免费进行维修或更换。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时支付维保费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停维保服务,直至甲方支付全部费用及违约金后恢复服务。因甲方逾期支付费用给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。若甲方违反本协议约定,未向乙方提供必要的工作条件或协助配合,导致乙方无法正常开展维保工作的,甲方应承担因此给乙方造成的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的服务范围和标准提供维保服务,或未按时完成维保工作,每逾期一日,应按照当次维保费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照本协议总金额的[x]%向甲方支付违约金。因乙方违约给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。若乙方提供的维保服务不符合质量要求,在质量保证期内出现因乙方原因导致的设备故障,乙方应按照本协议约定免费维修或更换设备,并承担因此给甲方造成的损失。若乙方违反本协议约定,将甲方提供的门禁系统设备及相关资料泄露给第三方,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照本协议总金额的[x]%向甲方支付违约金。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[x]年。协议期满后,双方如无异议,则本协议自动延续[x]年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议与本协议不一致的地方,以补充协议为准。甲方(盖章):____________________
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