礼品公司合同协议

礼品公司合同协议甲方（委托方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（受托方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方有礼品采购及相关服务需求，乙方具备提供相应产品及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供礼品相关事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.礼品种类及规格乙方为甲方提供的礼品包括但不限于[列举主要礼品种类，如商务礼品、节日礼品等]，具体规格如下：商务礼品：定制笔记本：封面采用[材质及工艺]，尺寸为[具体尺寸]，内页纸张为[纸张类型及克重]，每本包含[页数]页，封面上可根据甲方要求定制[甲方公司logo或其他个性化元素]。品牌钢笔：品牌为[钢笔品牌名称]，型号为[具体型号]，笔身材质为[材质]，笔尖粗细为[具体粗细规格]，笔帽带有[特色设计]。节日礼品：中秋礼盒：内装[详细列举礼盒内包含的食品及其他物品，如月饼（品牌、口味、数量）、茶叶（茶叶品类、规格）、精美餐具（餐具种类及数量）等]，礼盒包装采用[包装材质及设计风格]，整体外观尺寸为[长×宽×高具体尺寸]，礼盒上印有[节日相关图案及甲方公司祝福语]。春节礼包：包含[各类年货产品详细清单，如坚果礼盒（品牌、规格）、特色糕点（糕点名称及数量）、对联（对联内容及尺寸）、福字（福字样式及材质）等]，礼包采用[环保且喜庆的包装材质及设计]，尺寸为[长×宽×高具体尺寸]，包装上突出[春节主题元素及甲方公司标识]。2.服务内容礼品定制设计：乙方根据甲方的企业文化、品牌形象、活动主题等因素，为甲方提供专业的礼品设计方案。设计内容包括但不限于礼品外观、包装、标识等，确保礼品在满足甲方使用需求的同时，具备独特的视觉效果和品牌辨识度。礼品采购：乙方负责按照双方确定的礼品种类、规格及数量，从优质供应商处采购礼品。乙方应严格把控礼品的质量，确保所采购的礼品符合国家相关质量标准及甲方的要求。在采购过程中，乙方需向甲方提供采购渠道、供应商资质等相关信息，供甲方审核。礼品包装及标识：乙方对采购的礼品进行统一包装，包装材料应符合环保、美观、耐用的要求。根据甲方要求，在礼品及包装上添加甲方公司的标识、祝福语、宣传语等元素，标识的制作应清晰、准确、牢固，不影响礼品的整体外观和使用功能。礼品配送：乙方负责将定制好的礼品按照甲方指定的时间、地点进行配送。配送方式根据礼品数量、体积、送达地点等因素选择合适的物流方式，确保礼品安全、及时送达。在配送过程中，乙方需及时向甲方反馈礼品的配送进度，如出现物流延误、礼品损坏等情况，应积极协调解决，并承担相应责任。二、权利义务1.甲方权利义务权利：有权对乙方提供的礼品设计方案、采购渠道、包装样式等提出意见和建议，要求乙方进行修改和调整，直至符合甲方的要求。有权在乙方履行合同过程中，对乙方的工作进行监督和检查，如发现乙方存在违约行为或礼品质量问题，有权要求乙方立即整改或采取补救措施。有权在收到乙方交付的礼品后，按照合同约定对礼品的数量、规格、质量等进行验收，如发现问题有权拒绝接收，并要求乙方承担相应责任。义务：向乙方提供与礼品定制相关的详细信息，包括但不限于甲方公司的企业文化、品牌形象、活动主题、使用场景、预算要求等，确保乙方能够准确理解甲方需求，为甲方提供符合要求的礼品及服务。按照合同约定的时间和方式向乙方支付合同款项，不得无故拖延或拒绝支付。在乙方履行合同过程中，积极配合乙方工作，为乙方提供必要的协助和支持，如提供相关资料、确认设计方案、安排收货人员等。2.乙方权利义务权利：有权要求甲方按照合同约定及时提供相关信息和资料，以便乙方开展工作。有权按照合同约定收取服务费用，但应向甲方开具合法有效的发票。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权暂停履行合同，并要求甲方承担违约责任。义务：按照国家相关法律法规及本合同约定，为甲方提供优质、专业、合法的礼品及服务。严格遵守职业道德和商业道德，保守甲方的商业秘密和相关信息，不得向任何第三方泄露。按照甲方要求的时间节点，完成礼品的设计、采购、包装、标识制作及配送等工作。如因乙方原因导致工作延误，应承担相应的违约责任，并采取有效措施确保按时交付。对所提供的礼品质量负责，确保礼品符合国家相关质量标准及甲方的要求。在礼品交付前，进行严格的质量检验，如发现礼品存在质量问题，应及时更换或采取其他补救措施，直至符合质量要求。向甲方提供详细的工作进度报告，定期汇报礼品设计、采购、制作、配送等环节的进展情况，及时反馈工作中出现的问题及解决方案，确保甲方对整个工作过程有清晰的了解。三、合同款项及支付方式1.合同款项本合同总金额为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。此金额为含税价，包含乙方提供礼品及服务所需的全部费用，除本合同约定的情况外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。2.支付方式甲方按照以下方式向乙方支付合同款项：预付款：合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。预付款用于乙方开展礼品设计、采购等前期工作。验收款：乙方将全部礼品交付甲方，并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[x]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。质保金：合同总金额的[x]%作为质保金，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。质保期为自礼品交付之日起[x]个月，质保期满后，如礼品无质量问题，甲方在[x]个工作日内将质保金无息支付给乙方。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间及地点1.交付时间乙方应在合同签订后[具体时间区间]内完成礼品的设计、采购、包装、标识制作及配送等全部工作，并将礼品交付至甲方指定地点。如因甲方原因或不可抗力因素导致交付时间需要变更，双方应另行协商并签订补充协议。2.交付地点甲方指定的交付地点为[具体地址]。乙方应确保礼品安全、完整地送达该地点，并及时通知甲方。如甲方指定的交付地点发生变更，甲方应提前[x]个工作日书面通知乙方，由此产生的额外费用由甲方承担。五、验收标准及方式1.验收标准礼品的种类、规格、数量应符合本合同约定。礼品的质量应符合国家相关质量标准及甲方的要求，无质量缺陷、损坏、变质等情况。礼品的包装应符合环保、美观、耐用的要求，标识清晰、准确、牢固，与甲方要求一致。乙方应提供礼品的质量合格证明、采购凭证、设计文件等相关资料。2.验收方式甲方在收到乙方交付的礼品后，应在[x]个工作日内组织验收。验收人员包括甲方代表及相关专业人员。验收过程中，甲方按照验收标准对礼品的各项指标进行检查。如发现问题，甲方应及时通知乙方，乙方应在接到通知后[x]个工作日内进行整改或采取补救措施，直至符合验收标准。甲方验收合格后，应出具书面验收报告。验收报告作为甲方向乙方支付款项的重要依据之一。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定的时间和方式向乙方支付合同款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停履行合同，并要求甲方支付已完成工作对应的款项及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方未按照合同约定向乙方提供相关信息和资料，导致乙方无法按时完成工作或工作成果不符合要求的，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。若甲方擅自变更合同内容或拒绝接收乙方交付的合格礼品，应承担乙方因此遭受的全部损失，并按照合同总金额的[x]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的时间完成礼品的设计、采购、包装、标识制作及配送等工作，每逾期一日，应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的款项，同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方提供的礼品不符合国家相关质量标准及甲方的要求，乙方应负责免费更换或采取其他补救措施，直至符合要求。如因礼品质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。同时，乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。若乙方擅自将本合同的工作转包给第三方或泄露甲方的商业秘密和相关信息，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的款项，同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。乙方应承担相应的法律责任。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.合同变更与解除本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。在履行本合同过程中，如因不可抗力或国家政策调整等原因导致合同无法履行或部分无法履行的，双方应及时协商解决，互不承担违约责任。如确实需要解除合同的，双方应按照公平合理的原则分担已履行部分的费用，并协商处理未履行部分的相关事宜。2.保密条款双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。3.通知条款本合同履行过程中，双方往来的通知、文件、资料等均应以书面形式送达对方。送达方式包括专人送达、邮寄送达、电子邮件送达等。以专人送达方式送达的，送达人应在送达回执上签字确认；以邮寄送达方式送达的，邮件发出后[x]个工作日视为送达；以电子邮件送达的，邮件发送成功后[x]个工作日视为送达。双方确认的送达地址如下：甲方送达地址：[甲方公司地址]收件人：[甲方指定收件人姓名]联系电话：[甲方联系电话]乙方送达地址：[乙方公司地址]收件人：[乙方指定收件人姓名]联系电话：[乙方联系电话]如一方送达地址发生变更，应提前[x]个工作日书面通知对方，否则由此产生的