活动举办合同协议

活动举办合同协议甲方（活动主办方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________乙方（活动承办方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________鉴于甲方有意举办[活动名称]（以下简称"本次活动"），并委托乙方作为本次活动的承办方，负责活动的具体策划、组织与实施。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就本次活动的举办事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[活动名称]2.活动时间：[活动开始日期]至[活动结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容及规模：[对活动具体内容、参与人数、活动形式等进行详细描述]二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方承办本次活动的全过程进行监督和检查，提出意见和建议。有权根据活动实际情况对活动内容、时间、地点等进行合理调整，但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供举办本次活动所需的相关资料和信息，并保证所提供资料的真实性、合法性和完整性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付活动承办费用。协助乙方办理与本次活动相关的审批手续，提供必要的协助和支持。负责协调活动现场周边的关系，确保活动的顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供必要的协助和支持。按照本协议约定收取活动承办费用。2.义务根据甲方要求和活动实际情况，制定详细的活动策划方案和执行计划，并提交甲方审核确认。按照经甲方审核确认的活动策划方案和执行计划，负责本次活动的具体策划、组织、实施和现场管理工作，确保活动的顺利进行。负责活动现场的布置、设备租赁与安装、人员安排、物资采购等工作，确保活动现场的安全、有序和美观。负责活动期间的餐饮、住宿、交通等后勤保障工作，确保参与活动人员的生活需求得到满足。负责活动期间的安全保卫工作，制定安全保卫方案，配备必要的安全保卫人员和设备，确保活动现场和参与活动人员的人身、财产安全。负责活动期间的医疗卫生保障工作，配备必要的医疗人员和设备，应对可能出现的突发医疗事件。负责活动期间的环境保护工作，采取有效措施减少活动对环境的影响。按照国家法律法规和相关政策的要求，办理与本次活动相关的审批手续，并承担相应费用。活动结束后，及时向甲方提交活动总结报告，并提供活动相关的照片、视频等资料。三、活动承办费用及支付方式1.活动承办费用：本次活动的承办费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。2.支付方式：甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付活动承办费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）；在活动结束后[x]个工作日内，经甲方验收合格后，向乙方支付剩余的活动承办费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。3.费用调整：如因活动内容、规模、时间、地点等发生变化，导致乙方承办本次活动的成本增加或减少，双方应根据实际情况协商调整活动承办费用。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付活动承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金；逾期超过[x]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的时间和要求完成活动的策划、组织、实施等工作，每逾期一日，应按照活动承办费用的[x]%向甲方支付违约金；逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的费用及支付违约金。3.若乙方在活动举办过程中因自身原因导致活动出现安全事故、质量问题或其他纠纷，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若一方违反本协议约定的其他义务，应承担因此给对方造成的全部损失。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、知识产权条款1.活动期间所产生的知识产权，包括但不限于活动策划方案、宣传资料、照片、视频等，归双方共同所有。未经对方书面同意，任何一方不得擅自使用或授权第三方使用。2.乙方在活动策划、组织和实施过程中，应确保所使用的知识产权合法合规，不存在侵权行为。如因乙方原因导致甲方遭受知识产权侵权纠纷，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、不可抗力条款1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本协议约定的义务，应在不可抗力事件发生后的[x]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决本协议的履行问题；若不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方应根据不可抗力事件对本协议履行的影响程度，协商决定是否解除本协议或部分免除双方的责任。八、争议解决条款1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________________法定代表人（