机房建设合同协议

机房建设合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方需要建设机房，乙方具备机房建设的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就机房建设事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述机房建设内容1.机房场地装修地面铺设防静电地板，确保机房地面平整、清洁，满足设备安装和人员活动的要求。墙面进行防尘、防潮、防火处理，采用环保、耐用的装饰材料，颜色协调一致。天花板安装吸音板，同时设置通风口、照明灯具、消防喷头等设施，保证机房内空气流通、光线充足、消防设施完备。2.电气系统设计并安装机房专用的电力供应线路，采用三相五线制，确保电力稳定、安全。配备不间断电源（UPS）系统，以保证在市电中断时，关键设备能够持续正常运行一定时间，具体时长为[x]小时。安装电力监控系统，实时监测机房内的电力参数，如电压、电流、功率等，以便及时发现电力异常情况并采取措施。3.空调系统选用适合机房环境的精密空调设备，保证机房内温度控制在[具体温度范围]，湿度控制在[具体湿度范围]，维持机房内环境的稳定。空调系统具备智能控制系统，能够根据机房内设备的发热量自动调节运行参数，确保机房环境始终处于最佳状态。4.消防系统安装火灾自动报警系统，包括烟感探测器、温感探测器等，确保能够及时准确地检测到火灾隐患。配备气体灭火系统，如七氟丙烷灭火系统，用于在火灾发生时迅速有效地扑灭火灾，保护机房设备和人员安全。消防系统应定期进行维护和检测，确保其性能可靠。5.网络布线系统设计并实施机房内的综合布线系统，包括网络电缆、光纤等的铺设，满足不同设备之间的数据传输需求。网络布线应符合相关标准和规范，保证网络信号传输稳定、高效，具备冗余备份功能，以防止网络故障的发生。6.机房监控系统安装机房环境监控系统，实时监测机房内的温度、湿度、电力、空调运行状态、消防系统状态等参数，并将数据传输至监控中心。监控系统应具备报警功能，当监测到异常情况时，能够及时通过短信、邮件等方式通知相关人员。7.设备安装与调试根据甲方提供的设备清单，负责将服务器、存储设备、网络设备等安装至机房指定位置，并进行正确的连接和调试，确保设备能够正常运行。在设备安装调试过程中，乙方应严格按照设备厂家的安装指南和操作规程进行操作，保证设备安装质量和运行稳定性。机房建设标准与要求1.机房建设应符合国家相关标准和规范，如《电子信息系统机房设计规范》（GB501742017）、《数据中心设计规范》（GB501742017）等。2.乙方所提供的设备和材料应具有质量合格证明文件，并符合国家相关标准和行业标准，满足机房建设的性能要求。3.机房建设过程中应采取有效的安全防护措施，确保施工安全和人员安全，避免对甲方正常工作造成影响。二、双方权利义务甲方权利义务1.权利有权对机房建设过程进行监督检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的标准和要求进行机房建设。在乙方违反本合同约定时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供机房建设所需的相关资料，包括但不限于机房布局图、设备清单、电力供应参数等，确保资料真实、准确、完整。协助乙方办理机房建设过程中所需的相关审批手续，提供必要的协助和支持。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付合同款项。在机房建设完成后，及时组织验收，并配合乙方完成相关交接工作。乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付合同款项。在机房建设过程中，有权根据实际情况提出合理的变更建议，但应提前通知甲方并经甲方书面同意。2.义务按照本合同约定的标准、要求和时间完成机房建设任务，确保机房建设质量符合国家相关标准和行业标准。负责机房建设过程中的安全管理工作，承担因施工造成的安全事故责任，采取必要的安全防护措施，保障施工人员和甲方财产安全。在机房建设过程中，应定期向甲方汇报工程进展情况，及时沟通解决建设过程中出现的问题。负责提供机房建设所需的设备、材料和技术服务，并保证其质量和性能符合合同要求。在机房建设完成后，负责对机房进行调试和试运行，确保机房设备正常运行，并向甲方提供相关技术文档和培训服务。对机房建设过程中涉及的甲方商业秘密和技术秘密予以保密，不得向任何第三方泄露。三、合同款项及支付方式合同款项本合同总金额为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。此价格为固定总价，包含机房建设所需的设备采购、安装调试、工程施工、材料供应、技术服务、运输、保险、税费等一切费用，除因甲方提出的合理变更外，合同总价不再调整。支付方式1.预付款：合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.进度款：在机房建设工程进度达到[具体进度节点]后，甲方向乙方支付合同总金额的[x]%作为进度款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.验收款：机房建设工程全部完成并通过甲方验收后[x]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[x]%作为验收款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。4.质保金：合同总金额的[x]%作为质保金，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。质保期为自机房验收合格之日起[x]年，质保期满后如无质量问题，甲方在[x]个工作日内无息支付给乙方。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准与方式验收标准机房建设完成后，应按照本合同约定的标准和要求以及国家相关标准和行业标准进行验收。具体验收标准如下：1.机房场地装修应符合设计要求，地面、墙面、天花板等各项装修工程质量合格，无明显瑕疵。2.电气系统运行稳定，电力供应正常，UPS系统、电力监控系统等设备性能符合要求，各项电力参数在规定范围内。3.空调系统能够有效控制机房内温度、湿度，运行正常，智能控制系统功能良好。4.消防系统各项设备运行正常，火灾自动报警系统灵敏可靠，气体灭火系统能够正常启动并达到灭火效果。5.网络布线系统符合相关标准，网络信号传输稳定，网络设备运行正常，具备冗余备份功能。6.机房监控系统能够实时准确地监测机房内各项环境参数和设备运行状态，报警功能正常。7.设备安装调试完成后，服务器、存储设备、网络设备等能够正常运行，各项性能指标达到合同约定要求。验收方式1.初步验收：机房建设工程完成后，乙方应提前通知甲方进行初步验收。甲方在接到通知后[x]个工作日内组织相关人员对机房建设工程进行初步验收。初步验收主要检查机房建设工程是否按照合同约定完成，各项设备和系统是否能够正常运行等。如发现问题，乙方应在甲方规定的时间内进行整改，直至初步验收合格。2.最终验收：初步验收合格后，乙方应向甲方提交最终验收申请。甲方在接到申请后[x]个工作日内组织相关人员进行最终验收。最终验收应依据本合同约定的验收标准进行全面检查，包括对机房建设工程的整体质量、设备性能、技术文档等方面的验收。如最终验收合格，双方应签署验收报告；如验收不合格，乙方应按照甲方要求进行整改，直至最终验收合格，由此产生的费用由乙方承担。五、质保期与售后服务质保期质保期为自机房验收合格之日起[x]年。质保期内，乙方负责对机房建设工程及所提供的设备、材料进行免费维修、更换或保养，确保机房设备正常运行。售后服务1.在质保期内，乙方应设立专门的售后服务热线，随时响应甲方的服务需求。接到甲方通知后，乙方应在[x]小时内做出响应，并在[x]个工作日内到达现场进行维修或处理。2.对于因乙方原因导致的设备故障或质量问题，乙方应免费更换有质量问题的设备或部件，并承担相应的维修费用和运输费用。3.质保期内，乙方应定期对机房设备进行巡检，确保设备运行状态良好，并向甲方提交巡检报告。4.质保期届满后，乙方应继续为甲方提供优质的售后服务，收取合理的服务费用。具体服务内容和费用标准由双方另行协商确定。六、违约责任甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付合同款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停机房建设工程，并要求甲方支付已完成工程对应的款项及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的损失。2.若甲方未按照本合同约定向乙方提供相关资料或协助乙方办理审批手续，导致机房建设工程延误或无法正常进行的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的标准、要求和时间完成机房建设任务，每逾期一日，应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的损失。2.若乙方所提供的设备、材料或技术服务不符合合同约定的质量要求，乙方应负责免费更换或整改，直至符合要求为止。如因乙方原因导致机房建设工程质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本合同约定的保密义务，向任何第三方泄露甲方商业秘密或技术秘密的，乙方应向甲方支付合同总金额的[x]%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如构成犯罪的，乙方应依法承担刑事责任。4.若乙方在机房建设过程中发生安全事故，导致甲方人员伤亡或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并承担相应的法律责任。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3