学生信息管理系统软件需求规格说明书

学生信息管理系统

软件需求规格说明书

目录

1引言...............................................................1

1.1目的.................................................................................1

1.2文档约定............................................................................1

1.3预期的读者和阅读建议...............................................................2

1.4产品的范围..........................................................................3

1.5参考文献............................................................................3

2综合描述...........................................................4

2.1产品的前景..........................................................................4

2.2产品的功能..........................................................................4

23该系统的结构图如下所示：...........................................................6

2.4人工处理过程.......................................................................12

2.5尚未解决的问题.....................................................................12

2.6用户类和特征.......................................................................13

2.7运行环境...........................................................................13

2.8设计和实现上的限制.................................................................14

2.9假设和依赖.........................................................................14

3外部接口需求.....................................................15

3.1用户界面............................................................................15

3.2用户接口...........................................................................15

3.3外部接口...........................................................................16

3.4内部接口...........................................................................17

4.运行设计.........................................................18

4.1运行模块组合.......................................................................18

4.2运行控制...........................................................................18

4.3运行时间...........................................................................20

5.系统数据结构设计................................................20

5.1逻辑结构设计要点...................................................................21

5.2物理结构设计要点..................................................................22

5.3数据结构与程序的关系..............................................................22

6系统特性.........................................................25

6.1说明和优先级.......................................................................25

6.2激励/响应序列.....................................................................25

6.3输入/输出数据.....................................................................25

6.4功能需求与系统模块之间的关系......................................................26

7.系统出错处理设计.................................................27

7.系统出错处理设计..................................................27

7.1出错信息............................................................................27

7.2补救措施...........................................................................27

7.3系统维护设计.......................................................................28

8非功能性需求.....................................................29

8.1性能需求...........................................................................29

8.2安全设施需求.......................................................................29

8.3安全性需求.........................................................................30

8.4软件质量属性.......................................................................30

8.5业务规则...........................................................................30

8.6用户文档...........................................................................30

8.7其它需求...........................................................................30

9附件..............................................................31

9.1词汇表..............................................................................31

1引言

由于现在的学校规模在逐渐的扩大，设置的专业类别、分支机构及老师、学生人数越来越多，对于

过去的学生信息管理系统，不能满足当前学生信息管理的服务性能要求。本报告对于开发新的VV学生

信息管理系统＞＞面临的问题及解决方案进行初步的设计与合理的安排，对用户需求进行了全面细致的

分析，更清晰的理解学生信息管理系统业务需求，深入描述软件的功能和性能与界面，确定该软件设计

的限制和定义软件的其他有效性需求，对开发计划进行了总体的规划确定开发的需求与面临困难的可行

性分析。

1.1目的

编写该详细设计说明书，是对该学生信息管理系统的一个总体的把握，以便在下一步的开发设计中

更好的控制开发，也是为了让审阅者更易读懂本软件设计开发的流程，了解该软件的基本功能和相关信

息，以及它的使用。另外还为审阅者提供了一个评分标准。本信息管理系统是根据对学校学生信息管理

信息化需求调查独立开发，基于B/S架构的学校学生信息管理系统，使学校的学生信息管理工作更加高

效，安排更加合理，使学校对于学生的信息管理更加清晰明朗。本文档是为了确定用户对智能化、信息

化管理系统的实际需求，为后续的系统设计和软件开发提供依据，为系统功能上和性能上的审核提供基

准。

本文档主要供系统设计人员和软件开发人员使用。

1.2文档约定

该文档采用国家标准《计算机软件产品开发文件编制指南》。

下面详细介绍这14种文件的编写目的与内容要求根据以上的调整，本文档按以下要求和约定进行书写：

（1）页面的左边距为2.5cm,右边距为2.0cm,装订线靠左。

（2）标题最多分三级。

（3）正文字体为宋体五号，系统特性一章中各功能的小项字体为加粗的楷体小四。无特殊情况下,

字体颜色均采用黑色。

(4)出现序号的段落不采用自动编号功能而采用人工编号，各级别的序号依次为(IX1)、a)等,

特殊情况另作规定。

(5)本文所引用的图片均采用超级链接的方式进行引用，图片的文件格式分VSD、GIF和JPG三种。

VSD格式的文件用于查看和编辑,GIF和JPG格式文件仅用于查看。VSD格式是采用MicrosoftVisio2002

所绘制的图形，GIF格式是由VSD格式转化而来或从其它格式转化而来的GIF文件格式，JPG格式是从

RationalRose的用例视图中通过WebPublisher工具而来的。图象文件均采用中文进行命名，本文档

不引用这三种格式外的其它图像文件。

1.3预期的读者和阅读建议

本软件产品需求分析报告的预期读者包括：

>学校管理员；

>普通用户；

>项目经理；

>开发人员；

>测试人员；

>文档编写人员；

>系统维护人员。

学校管理员一一从学校管理流程上进行了解，分析是否能够满足学校实际的管理需要。

普通用户一一从用户使用的便捷性和有效性对软件进行了解，软件的功能是否能满足日常工作的业

务流程。

项目经理一一从系统功能的角度对系统进行分析和建模，并拟定项目的开发周期，做好实施项目的

各种准备。

开发人员一一对系统功能进行分析，系统功能是否能满足用户的要求，系统是否可行。

测试人员一一从测试的角度对系统的功能进行分析，为以后系统的功能测试和集成测式等做准备。

文档编写人员一一作为开发人员和用户沟通的桥梁，站在开发人员的角度对问题进行描述，用通俗

的语言描述给用户，方便用户的理解和沟通。

系统维护人员一一利用此需求文档进行系统的维护工作。

1.4产品的范围

为了彻底解决了长期困扰教学信息化工作当中安全性、可靠性的问题；为了使管理人员可以随时看

到更新的数据，极大地提高信息传递的速度；为了管理者再也不必为聘用专门的操作人员来给众多教师

编辑学生成绩资料而弹精竭虑，在此，设计了学生课程成绩查询管理信息系统，使得各个使用者在操作

上，从此变得那么从容简单，省时又省心木系统主要是为了提高学校的信息化水平和其工作效率而设计

开发的，从而加强学校的管理，使其规范化、信息化、智能化，进而提高学校的竞争力和增强家长对学

校的信任度和满意度

1.5参考文献

参考文献及资料：

[1]《软件工程导论》（第四版）张海藩编著，清华大学出版社，2006年10月版，北京

[2]《软件工程》陆丽娜主编，经济科学出版社

[3]《数据库系统概论》萨师熠，高等教育出版社

[5]《大象一一ThinkinginUML》（第二版）谭云杰著，中国水利水电出版社

【6】《高级Wob程序设计一ASP.NET网站开发》吴志祥，李光敏等著，科学出版社

2综合描述

2.1产品的前景

随着科学技术的发展，计算机领域不断取得新的研究成果。并不断地代替和延伸脑力劳动方面发

挥越来越重要的作用，无论是工业还是日常生活都越来越离不开计算机，尤其是在学校里，随着不同高

校的不断扩大和招生人数的不断增加，要处理大量的学生数据信息显得尤为重要。学生的信息管理是学

校工作中一项重要的内容。

本系统采用B/S架构，采用Java语言开发，系统具有较好的平台无关性、扩展性、检定性和可维

护性。

以计算机技术、通信技术、数据库技术以及网络技术为核心，采用系统集成方法，为软件系统的

投资者开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的，具有良好人机交互界面的智能化、信息化

集成管理系统，实现对学校的基本信息管理、部门管理、班级管理、老师管理、权限管理、文档管理等

进行集成化管理。

使用该软件的用户主要是学校的管理员、老师、学生和家长。

本系统为独立开发的系统,不存在与别的系统产生关联和数据交换八

2.2产品的功能

学生信息管理系统涉及三个用户，分别是学生、老师、管理员，通过登录验证界面登录系统执行自

己权限范围内的事。

对于用户学生通过输入学号、密码及验证码，验证通过后登录系统统计查询学籍信息、选课信息、

课程安排信息、成绩与学分、修改密码、选择课程等，对以上的查询信息可以打印输出。

对于用户老师通过输入老师帐号、密码及验证码，验证通过后登录系统，统计查询选课信息、学生

选课成绩学分、老师基本信息等相关信息。

对于用户管理员通过管理员帐号、密码及验证码，验证通过登录系统，统计查询老师信息、学生信

息、课程信息。可以对毕业与新入学生管理，对离职与录用老师管理，对课程安排信息管理。

学生信息管理系统主要功能包括：学生管理、选课管理、成绩管理、用户管理、课程管理，每个管

理又进行了细分：

(―)学生管理：

(1)学生学籍

(2)学生档案管理

学生通过学籍与档案管理，查询学籍与档案信息。

(二)选课管理：

(1)选中课程管理

(2)退选选课管理

(3)选课审核管理

学生通过选课管理，选择所需的课程，也可以把选中的课程退选，最后杳询选课信息。

(三)成绩管理：

(1)成绩学分管理

(2)成绩审核管理

学生可以查询所选课程的成绩及学分，老师可以录入成绩。

(四)课程管理：

管理员通过制定课程，老师把制定的课程录入到选课信息表，学生可以选其中的课程。

(五)用户管理：

(1)学生管理

(2)老师管理

删除毕业学生信息，增加新入学生信息，删除离职老师信息，增加入职老师信息。

5

•2.3该系统的结构图如下所示:

(1)功能结构示意图如下:

6

(2)学生信息管理系统基本处理流程图:

返

回

登

岸

耳

面

7

:

模块

一下

包括

主要

系统

管理

信息

学生

(3)

统

理系

息管

学生信

用学选成课密

户»课绩程码

管管管管管管

理理理理理理

二.

工

」

查统课

IJ»定I

管管修改询录计制程修改

修改修

理理学生选选入成定安改

学生老译

老学基本成绩排

课课课密码密码

师生慎息绩查信

内2周

容询息

厂

增・增霸增修■修增M

加改改

除加除选退加除加除

老选成课

老学学择成成课课

算课谯时

师生生课墩康时时

侑程程信信

信信信信信信信

息息息

息息息息息息息

8

（4）用户学生的所有查询信息分类图:

9

(5)用户老师的所有查询信息分类图:

（6）用户管理员的所有查询信息分类图:

（7）系统部署:

2.4人工处理过程

学生信息管理系统所有的管理工作是通过软件来实现，但是对于一些打印的信息需要相关人员签字

后才能确认信息的真实性。

2.5尚未解决的问题

由于学生信息管理系统所需的数据最大，在系统实施过程中受网络速率的影响，系统的响应时间肯

能不及时，其次在当前的网络环境中，面临这各种的威胁，病毒、密码、蠕虫的攻击，系统可能受攻击,

在安全性方面不够高。

12

2.6用户类和特征

学校管理员一一能较大限度地精简管理者以前的繁杂的操作，使学校管理者的操作变得非常简单方

便与实用，能够切实的规范和加强日常的学生管理。其中，管理者包括校长和老师。

普通用户一一是该学校学生以及学生家长。由于可能对于计算机软件的操作并不是非常的熟悉。因

此构建一个界面友好且具有人性化和操作使用都非常方便的系统非常重要。这个系统必须是容切使用

的，尽量简化用户的操作，使得操作更加简单和明了。

系统管理员一一是比较熟悉计算机操作的人或者是计算机专业人员，系统管理员负责系统的维护和

数据的备份，数据的纠错等工作，这些维护和操作对系统的稳定和正确运行是非常重要的。在必要的时

候系统管理员需要帮助用户熟悉系统和帮助用户使用系统，音助用户解决一些系统使用过程中遇到的问

题。

2.7运行环境

以下是系统的软件环境。为使系统达到预期的性能，必须根据业务规模对硬件配置进行论证。

（1）客户端

操作系统：Windows98/Windows2000/WindowsXP/Windowsvita/Windows?/Windows80

数据库访问：VicrcacftSQLSorvor20050

（2）应用服务器端

操作系统：WindowsXPo

应用服务器:Tomcat5.5。

数据库访问：MicrosoftSQLServer2005、JDBC。

（3）数据库服务器端

操作系统：MysqL

13

2.8设计和实现上的限制

•使用开源的Java语言；

•容易扩展；

・考虑到该软件所管理的信息涉及到管理者和普通用户的人身信息安全，所以该系统的安全和权

限设置也很重要；

在软件中使用标准化的数据格式，以方便实现系统中数据的共享。

2.9假设和依赖

•使用开源的Struts2>Spring和Hibernate框架；

・界面简洁友好，易于慎用；

•本系统的用户主要是非计算机专业人员，主要是通过网页的表单提交数据，主要的交换窗口是

浏览器，方便使用；

•本系统客户端不需要叶么运行环境，只要浏览器就可以了，通过浏览器进行数据的录入和查询;

•工期约束：本系统的开发、测试、部署的时间主要是4个月；

•经费约束；

•人员约束：开发人员3人，分为需求调研2人，项目负责管理1人，设计开发3人，测试1人，

前台美工1人；

3外部接口需求

3.1用户界面

・将要采用的图形用户界面(GUI)标准或者产品系列的风格实现界面的设计；

•有关屏幕布局或者解决方案的限制：本系统采用常用系统的布局和色调搭配主次分明，重点突

出，操作简单、方便；

・将要使用在每•个屏幕(图形用户界面)上的软件组件，可能包括：

■选单；

■标准按钮；

■导航链接；

■各种功能组件；

・各种显示格式的规定，可能包括：

■不同情况下文字的对齐方式；

■不同情况下数字的表现格式与对齐方式

■日期的表现方法与格式；

■计时方法与时间格式；

・错误信息显示标准；

对于错误，我们会有较友好的提示，对于页面找不到的错误和系统的错误我们也会有较为友好的提

示，系统的容错性很强。

3.2用户接口

向用户提供命令软件回答信息

查询学生信息匹配检索关键字的学生信息

修改密码修改后的新密码

输入成绩信息输入后的学生成绩信息

修改学生信息修改成功后的学生信息

15

删除学生信息删除成功后的学生信息

添加学生信息添加成功后的学生信息

（1）条码打印机接口

系统集成了Zebra系列产品的驱动，如果是其它品牌只要厂商提供产品驱动即可。系统通常通过串

口连接条码打印机。

（2）数据采集器接口

系统指定接口文件格式，数据采集器将采集后的数据按照系统指定的格式导出到指定目录，然后系

统读取接口文件，读入数据。系统通常使用串口连接数据采集器。

（3）具体需要与硬件供应商确定产品规格，型号，以及通讯协议。

3.3外部接口

接口传递信息

硬件接口与打印机接口学生基本信息，成绩信息，课程信

息，班级信息

软件接口与数据库接口学生基本信息，成绩信息，课程信

息，班级信息，用户信息

描述该软件产品与其它外部组件的连接，这些外部组件必须明确它们的名称和版本号以资识别，可

能的外部组件包括：

・操作系统；

・数据库；

・服务器：

・Java运行环境；

•工具。

16

3.4内部接口

接口传递信息

维护学生信息添加学生基本信息学生基本信息（学号，姓名，性别，出生日期，

民族，籍贯，班级编号，班级，院系，联系电

话，家庭住址，邮编）

维护学生资料修改学生基本信息学生基本信息（学号，姓名，性别，出生日期，

民族，籍贯，班级编号，班级，院系，联系电

话，家庭住址，邮编）

维护学生资料删除学生基本信息学生基本信息（学号，姓名，性别，出生日期，

民族，籍贯，班级编号，班级，院系，联系电

话，家庭住址，邮编）

系统管理员主模块查询学生基本信息学生基本信息（学号，姓名，性别，出生日期，

民族，籍贯，班级编号，班级，院系，联系电

话，家庭住址，邮编）

用户主模块输入学生成绩学生成绩信息（学号，姓名，班级，课程编号，

成绩）

用户主模块查询学生基本信息学生基本信息（学号，姓名，性别，出生日期，

民族，籍贯，班级编号，班级，院系，联系电

话，家庭住址，邮编）

描述与软件产品所使用的通讯功能相关的需求，包括:

•服务器的通讯；

・数据库的通讯；

■与硬件设备的通讯。

17

4•运行设计

4.1运行模块组合

学籍信息管理模块运行时通过与学生信息数据库连接，嗖素学生信息，并将结果显示给用户，可以

修改学生学籍信息。

选课管理模块运行时通过与选课信息数据库连接，学生可以选择相应的课程，也可以退选选中的课

程。将查询匹配的信息显示给不同身份的用户。

成绩管理模块运行时通过与成绩管理数据库连接，老师可以录入、修改、删除学生成绩表中的相关

信息，学生通过杳询条件，找到匹配的成绩信息，显示给学生。

课程管理模块运行时通过与课程管理数据库连接，管理员可以制定相应的课程信息，然后交给老师,

老师把课程信息录入到选课信息表中，学生通过查询课程安排表，得到课程的安排信息。

用户管理模块运行时通过与用户数据库相连，管理员查询老师与学生信息数据库，得到老师与学生

信息。管理员可以修改学生与老师数据库，可以增加、删除老师与学生信息。

密码管理模块运行时通过与不同身份的密码数据库连接，可■以修改自身的密码信息

4.2运行控制

下面是该系各个模块运行控制方式与操作步骤;

学籍管理查询学生学籍信息已管理员身份登录系统后，进入

学籍界面，通过学号查询学生学

籍信息。

修改学生学籍信息己管理员身份登录系统后，进入

学籍界面，对籍贯发生变化的学

生，进行学籍信息修改。

18

选课管理查询选课信息已学生、老师、管理员身份登录

系统，进入选课界面，查询选课

信息。

选择课程学生登录系统后，进入选课界面，

选择相应的课程，并查看。

退选课程学生登录系统后，进入退课界面，

推掉己选的课程，并查看。

成绩管理统计查询成绩信息学生登录系统后，进入成绩查询

界面，查询课程成绩信息。

增加、删除、修改成绩信息学生登录系统后，进入成绩查询

界面，杳询课程成绫信息。

课程管理制定课程以管理员登录系统，进入课程管

理界面，可以制定学生的课程信

息。

修改、增加、删除课时安排信息以管理员登录系统，进入课程安

排界面，修改、增加、删除课时

安排表

用户管理管理老师以管理员身份登录系统，进入管

理老师界面，新增老师信息，删

除离职老师信息。

管理学生以管理员身份登录系统，进入管

理学生界面，新增新生信息，删

除毕业学生信息

密码管理老师密码修改以老师身份登录系统后，进入老

师密码修改界面，修改老师密码。

学生密码修改以学生身份登录系统后，进入学

生密码修改界面，修改学生密码。

管理员密码修改以管理员身份登录系统后，进入

管理员密码修改界面，修改管理

员密码。

4.3运行时间

根据不同的硬件环境与操作系统，系统的运行时间不确定，当硬件达到要求配置时，运行的时间很

短。系统运行查询占用的资源与时间最多，查询操作要与数据库的信息进行匹配，当数据库中的信息很

多时，系统有一定的延迟。

5.系统数据结构设计

数据库在学生信息管理系统中，他的好坏直接影响到本系统的效率和运行结果，根据系统的实际应

用情况，本系统采用SQ1作为后台数据库管理工具，一下是本系统的逻辑结果设计。

20

5.1逻辑结构设计要点

系统E-R图:

21

5.2物理结构设计要点

以下个模块访问数据库的方法和保密条件;

模块功能访问数据库方法保密条件

登录模块登录直接访问账号与密码

学籍管理模块查看信息查询数据库信息并显示无

选课管理模块查询选择课程信息查询数据库中的选课信无

息表

成绩管理模块查看成绩信息查询成绩数据库，得到无

成绩

用户管理查看用户信息查询学生与老师信息无

密码管理用户密码管理查询密码数据库账号与密码

5.3数据结构与程序的关系

对于数据的存取时通过界面与数据库中的表连接，所以系统必不可少用到一些表。以下是学生信息

管理系统中所涉及到的信息表。

学生信息表

编号属性名字段名称数据类型长度备注

1学号Xs_xhChar6主键

2姓名Xs_xmChar8不空

3性别Xs_xbBit2不空

4名族Xs_mzChar4不空

5出生日期Xs_csrqSmalldatetime20不空

6系别Xs_xibChar4不空

7系别Xs_xbChar8不空

8专业Xs_zyChar8不空

22

9年级Xs_njChar8不空

10籍贯Xs_jgChar50不空

老师信息表

编号属性名字段名称数据类型长度备注

1老师编号Ls_bhchar6主键

2件名Ls_xmchar6不空

3性别Ls_xbbit2不空

4名族Ls_mzchar2不空

5出生日期Ls_csrqSmalldatctimc20不空

6职称Ls_zcchar8不空

7院系Ls_yxchar6不空

8籍贯Ls_jgchar50不空

9电话Ls_dhchar12不空

管理员表

编号属性名字段名称数据类型长度备注

1管理员编号GI_bhchar6主键

2姓名Gl_xmchar6不空

3性别Gl_xhRir2不空

4职称Gl_zcchar6不空

5名族Gl_mzchar4不空

6出生日期Gl_csrqSmalldatetime20不空

7电话Gl_dhchar12不空

8籍贯Gljgchar50不空

课程表

编号属性名字段名称数据类型长度备注

1课程代号Kc_dhChar6主键

2课程名Kc_kcmChar6不空

3学分Kc_xfint2不空

4学时Kc_xsint2不空

23

成绩表

编号属性名字段名称数据类型长度备注

1学号Cj.xhChar6主键

2姓名Cj_xmChar6不空

3课程名Cj_kcmChar8不空

4分数Cj_fsint2不空

选课表

编号属性名字段名称数据类型长度备注

1课程代号Xk_dhInt2主键

2课程名Xk_kcmChar8不空

3学分Xk_xfInt2不空

4学时Xk_xsInt2不空

5代课老师Xk_dklsChar6不空

课程安排表

编号属性名字段名称数据类型长度备注

1课程名Kcap_kcmChar6主键

2代课老师Kcap_dklsChar8不空

3周期Kcap_zqChar6不空

4时间Kcap_sjSmalldate20不空

5年级Kcap_njInt2不空

24

6系统特性

6.1说明和优先级

对该系统功能进行简短的说明，并且指出该系统功能的优先级是：高、中、还是低。需要的话，还

可以包括对特定优先级部分的评价，例如：利益、损失、费用和风险，其相对优先等级可以从1（低）到

9（高）。

6.2激励/响应序列

系统的界面较为友好，提高用户的操作欲望，方便用户的T.作。

6.3输入/输出数据

列出输入数据（用户输入、来自外部接口的输入或者其它输入）并且定义针对这些输入数据的处理（计

算）方法，以及相应地输出数据，描述对应区别：输入数据和输出数据。

本系统的主要输入数据是通过浏览器进行输入的，输入的类型有字符串类型、数据类型和文件类型

等等

25

6.4功能需求与系统模块之间的关系

学生修改查询选择退选统计修改制定修改增加增加修改

基本学生选课课程课程成绩增加课程增加删除删除老师

信息基本信息