美国展会合同协议

美国展会合同协议甲方（参展方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（展会主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方希望参加由乙方举办的美国展会（以下简称"展会"），乙方同意为甲方提供展会相关服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[展会具体名称]2.展会地点：[美国展会举办地点详细地址]3.展会时间：[开始日期][结束日期]二、标的物或服务具体描述1.展位提供乙方为甲方提供位于展会[具体展位号]的展位，展位面积为[x]平方米。展位的位置、布局以乙方最终安排为准，但乙方应确保展位位置符合展会整体规划且具有一定的展示效果。展位应按照行业通用标准进行搭建，包括但不限于搭建展位主体结构、铺设地面、设置展示架、安装照明设备等基本设施。2.展会宣传推广乙方负责在展会官方网站、宣传资料、社交媒体等渠道对展会进行整体宣传推广，包括但不限于发布展会信息、介绍参展商及展品等。乙方应通过多种方式吸引潜在观众，提高展会的知名度和影响力。同时，乙方应在展会现场设置指示牌、引导标识等，方便观众找到甲方展位。3.现场服务乙方提供展会现场的基本服务，包括但不限于安保服务、清洁服务、电力供应、网络接入等。乙方应确保展会现场的秩序和安全，为参展商和观众提供良好的参展环境。乙方应安排专业人员在展会现场值班，及时处理参展过程中出现的问题，如展位设施损坏、突发情况等。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供展位及相关服务。有权对展会的组织、宣传等工作提出合理建议和意见。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付参展费用。向乙方提供真实、准确、完整的参展资料，包括但不限于公司简介、展品信息、宣传资料等，以便乙方进行展会宣传和展示安排。根据乙方要求，按时完成展位的布置和展品的摆放，确保展位符合展会的整体要求和展示效果。在展会期间，甲方应安排专人负责展位的管理和接待工作，展示良好的企业形象和产品风貌。遵守展会的各项规章制度，不得在展位内从事违法违规或违反展会秩序的行为。未经乙方书面同意，甲方不得擅自将展位转让、转租给第三方。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取参展费用。有权对甲方的参展行为进行监督和管理，要求甲方遵守展会的各项规定。2.义务按照本协议约定为甲方提供展位及相关服务，确保服务质量符合行业标准和本协议要求。按照约定对展会进行宣传推广，积极吸引潜在观众，提高展会的人气和影响力。在展会现场为甲方提供必要的协助和支持，如解决展位设施问题、协调与其他参展商的关系等。对展会期间收集的甲方相关信息予以保密，不得泄露给任何第三方，但法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致展会无法正常举办或乙方无法履行本协议约定的部分或全部义务，乙方应及时通知甲方，并采取合理措施减少损失。四、费用及支付方式1.参展费用甲方应向乙方支付的参展费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包括展位租赁费用、展会宣传推广费用、现场服务费用等本协议约定的乙方为甲方提供的各项服务费用。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付参展费用的[x]%作为定金，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在展会开展前[x]个工作日内，甲方应支付剩余参展费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定支付参展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除本协议，并没收甲方已支付的定金，同时甲方应按照参展费用总额的[x]%向乙方支付违约金。若甲方违反本协议约定，擅自转让、转租展位或在展位内从事违法违规或违反展会秩序的行为，乙方有权要求甲方立即改正，并可根据情节轻重处以人民币[x]元至[x]元的罚款。若甲方的行为给乙方或其他参展商造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方未按照乙方要求提供参展资料或未按时完成展位布置等工作，导致展会宣传和展示效果受到影响的，甲方应承担相应的责任，乙方有权要求甲方采取补救措施，如在规定时间内补充资料、重新布置展位等，由此产生的费用由甲方承担。若因甲方原因导致乙方遭受损失的，甲方应予以赔偿。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定为甲方提供展位或相关服务，或提供的服务质量不符合行业标准和本协议要求，乙方应负责采取补救措施，确保甲方能够正常参展。若乙方无法在合理期限内解决问题，导致甲方无法正常参展或遭受损失的，乙方应按照参展费用总额的[x]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方违反本协议约定，泄露甲方的商业秘密或其他保密信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并向甲方支付人民币[x]元的违约金。若乙方未按照约定对展会进行宣传推广，导致展会人气不足或甲方参展效果受到影响的，乙方应采取措施进行改进和弥补。若因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。六、保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本协议约定的义务，应在不可抗力事件发生后的[x]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应相互协商，寻求解决方案，尽力减少损失。因不可抗力事件导致本协议部分或全部无法履行的，双方互不承担违约责任，但应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：