活动长期合同协议

活动长期合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有举办各类活动的需求，乙方具备提供相关活动策划、组织及执行等服务的专业能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方长期提供活动服务事宜达成如下协议：一、合同标的物或服务具体描述1.服务内容乙方负责为甲方策划、组织并执行各类活动，包括但不限于商业庆典活动、会议论坛、文化演出、展览展示、体育赛事等。具体服务内容涵盖活动的前期筹备工作，如场地选址、活动方案策划、嘉宾邀请、物料设计与制作、宣传推广等；活动期间的现场布置、活动流程把控、人员调度、安全保障等；以及活动后期的总结报告、资料整理归档等。2.活动规模及要求每次活动的规模及具体要求将根据甲方的实际需求另行确定。甲方应提前向乙方提供详细的活动信息，包括活动主题、时间、地点、参与人数、预算、特殊要求等，以便乙方进行针对性的策划与执行。乙方应按照甲方提出的要求，在保证活动质量和效果的前提下，合理安排资源，确保活动的顺利进行。3.服务标准乙方提供的活动服务应符合行业通行标准及甲方的特定要求。活动策划方案应具有创新性、可行性和吸引力，能够充分体现甲方的品牌形象和活动目的；活动现场布置应美观、大方、整洁，符合活动主题和氛围；活动执行过程中应确保各项环节衔接顺畅，无明显失误和差错；安全保障措施应到位，确保活动现场人员的人身安全和财产安全；活动结束后应及时向甲方提交总结报告，并整理相关活动资料归档，以备甲方查阅。二、权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的活动策划方案、执行计划等提出修改意见和建议，并要求乙方按照甲方的要求进行调整。有权在活动筹备及执行过程中对乙方的工作进行监督和检查，对不符合要求的地方提出整改意见，乙方应积极配合并及时改进。有权根据实际情况对活动的时间、地点、规模、内容等进行变更，但应提前通知乙方，并承担因变更可能给乙方造成的额外费用。2.义务按照本协议的约定及时向乙方支付服务费用。向乙方提供开展活动所需的相关资料和信息，并保证所提供资料和信息的真实性、准确性和完整性。如因甲方提供的资料和信息有误或不完整导致活动出现问题或损失，由甲方承担相应责任。在活动筹备及执行过程中，积极配合乙方的工作，协助乙方协调与第三方的关系，为乙方提供必要的支持和便利条件。尊重乙方的知识产权，不得擅自使用乙方为活动创作的策划方案、设计作品等知识产权成果，如需使用，应另行与乙方协商并取得书面许可。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议的约定收取服务费用。根据甲方提供的资料和信息，结合自身专业经验和判断，自主制定活动策划方案和执行计划，但应符合本协议约定的服务标准和甲方的要求。在活动筹备及执行过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持，如因甲方原因导致乙方无法正常履行合同义务，乙方不承担相应责任。2.义务按照本协议的约定及甲方的要求，认真履行活动策划、组织及执行等各项服务职责，确保活动的顺利进行和达到预期效果。投入足够的人力、物力和财力资源，组建专业的项目团队负责活动的策划与执行。项目团队成员应具备相应的专业资质和经验，能够胜任各自的工作岗位，并按照乙方的要求和甲方的指示开展工作。严格遵守国家法律法规及相关行业规范，在活动筹备及执行过程中采取必要的安全保障措施，确保活动现场人员的人身安全和财产安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故或其他纠纷，由乙方承担相应责任。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得擅自使用甲方的商业秘密和其他机密信息。在活动结束后，按照甲方的要求及时提交总结报告，并整理相关活动资料归档。总结报告应包括活动的基本情况、执行情况、效果评估、存在问题及改进建议等内容。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.甲方应向乙方支付的服务费用根据每次活动的具体情况另行协商确定，并在每次活动的策划方案或服务合同中明确约定。服务费用包括乙方为策划、组织及执行活动所发生的各项成本费用，以及乙方应获得的合理利润。2.服务费用的具体构成包括但不限于以下各项：策划费用：乙方为活动策划所投入的人力成本、创意设计费用、市场调研费用等。物料费用：活动现场布置所需的各类物料制作费用，如舞台搭建、音响设备租赁、灯光布置、背景板制作、宣传资料印刷等。人员费用：乙方为活动执行所安排的工作人员的薪酬、交通、餐饮等费用。场地费用：活动场地的租赁费用（如有）。宣传推广费用：活动的宣传推广费用，如广告投放、媒体合作、线上线下推广活动等费用。其他费用：与活动相关的其他必要费用，如活动保险费用、税费等。（二）支付方式1.甲方应在每次活动签订服务合同后的[x]个工作日内，向乙方支付该次活动服务费用的[x]%作为预付款，预付款金额为人民币[x]元。2.在活动筹备工作完成并经甲方验收合格后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付该次活动服务费用的[x]%。3.活动结束后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的服务费用。乙方应在甲方支付每笔款项前，向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝支付相应款项，且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金。2.若甲方擅自变更活动的时间、地点、规模、内容等关键要素，导致乙方需要重新调整策划方案和执行计划，甲方应承担由此给乙方造成的额外费用。如因甲方变更导致活动无法按照原计划进行或给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方违反保密条款的约定，向第三方泄露乙方的保密信息，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，并向乙方支付违约金人民币[x]元。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和质量要求完成活动策划、组织及执行等服务工作，每逾期一日，应按照该次活动服务费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致活动未能达到预期效果或给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方违反保密条款的约定，向第三方泄露甲方的保密信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并向甲方支付违约金人民币[x]元。3.若乙方在活动筹备及执行过程中违反国家法律法规及相关行业规范，导致活动现场发生安全事故或其他纠纷，乙方应承担全部法律责任和赔偿责任，同时甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用及支付违约金人民币[x]元。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[x]年。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续[x]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突