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文档简介

接待合同协议模板甲方(接待方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(被接待方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于乙方有接待需求,甲方具备接待能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,就乙方委托甲方提供接待服务事宜达成如下协议:一、服务内容及标准接待服务具体内容1.住宿安排为乙方提供[x]间舒适、安全、整洁的客房,房间类型为[具体房型,如标准间、大床房等],确保房间设施齐全且能正常使用,包括但不限于床品、卫浴设备、空调、电视、无线网络等。每日对客房进行清洁整理,更换床品及洗漱用品,保持房间卫生环境符合行业标准。2.餐饮服务早餐:在酒店餐厅或指定地点为乙方提供营养丰富、品种多样的自助早餐或套餐早餐,早餐标准为每人每餐不低于人民币[x]元,确保食品卫生安全,符合国家相关标准。午餐及晚餐:根据乙方需求安排餐饮形式,可选择桌餐或自助餐。桌餐菜品应包含[具体菜品类别及数量,如热菜[x]道、凉菜[x]道、汤品[x]道、主食[x]种等],自助餐应提供丰富多样的菜品选择,确保菜品质量和口味。餐饮标准为每人每餐不低于人民币[x]元,保证食材新鲜、烹饪卫生。3.会议及活动场地提供[会议室名称及数量]间不同规格的会议室,可容纳人数分别为[具体人数]人不等,满足乙方举办各类会议、培训、商务洽谈等活动的需求。会议室配备先进的视听设备,如投影仪、音响系统、麦克风、电子白板等,并安排专业技术人员在会议期间提供技术支持,确保设备正常运行。按照乙方要求对会议室进行场地布置,包括桌椅摆放、横幅悬挂、资料准备等,营造舒适、专业的会议环境。4.交通接送服务根据乙方行程安排,提供[车辆类型及数量]辆安全、舒适的车辆负责接送乙方人员往返于指定地点,车辆应定期进行维护保养,确保车况良好,车内整洁卫生。安排经验丰富、驾驶技术熟练且具备良好服务意识的司机,司机应遵守交通规则,确保行车安全,并按照乙方指定的时间和路线准时接送。5.导游及讲解服务若乙方有参观游览需求,配备专业的导游人员,导游应具备丰富的历史文化知识、良好的语言表达能力和服务态度。导游根据乙方行程安排,为乙方提供详细、生动的景点讲解服务,介绍当地的历史、文化、风土人情等,满足乙方对旅游文化的了解需求。服务标准及要求1.甲方提供的所有服务应符合国家相关法律法规及行业标准,确保乙方人员在接待期间的人身安全和财产安全。2.服务过程中,甲方工作人员应热情、周到、礼貌地为乙方提供服务,及时响应乙方的合理需求,不得出现服务态度恶劣、推诿扯皮等情况。3.对于乙方提出的特殊要求或个性化需求,甲方应在力所能及的范围内积极配合并尽力满足,如因客观原因无法满足,应提前向乙方说明并协商解决方案。4.甲方应建立完善的服务质量监督机制,定期对服务质量进行检查和评估,及时发现并解决存在的问题,不断提高服务水平,确保乙方对接待服务满意。二、双方权利与义务甲方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取乙方支付的接待服务费用。根据乙方的需求和实际情况,在合理范围内对服务内容和安排进行适当调整,但应提前通知乙方并征得乙方同意。2.义务按照本协议约定的服务内容、标准和要求,为乙方提供优质、高效、安全的接待服务。提前了解乙方的详细行程安排和特殊需求,做好各项准备工作,确保服务的顺利进行。负责接待服务过程中所需的各类物资和设备的准备、维护和管理,保证物资和设备的正常使用和安全可靠。对乙方在接待期间提出的意见和建议及时进行反馈和处理,不断改进服务质量。严格遵守国家法律法规,保守乙方的商业秘密和个人隐私,不得向任何第三方泄露乙方的相关信息。乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供接待服务,并对服务质量进行监督和检查。在接待服务过程中,如发现甲方提供的服务不符合本协议约定或存在质量问题,有权要求甲方及时整改或采取补救措施。根据实际情况,在合理范围内对行程安排和服务需求进行调整,但应提前通知甲方并协商一致。2.义务按照本协议约定向甲方支付接待服务费用。提前向甲方提供详细的行程安排、人员名单、特殊需求等信息,确保甲方能够做好充分准备。在接待服务过程中,配合甲方工作人员的安排,遵守甲方制定的相关规定和制度,不得干扰正常的服务秩序。对甲方提供的服务给予客观、公正的评价,如对服务质量满意,应及时向甲方表示认可;如存在问题,应及时与甲方沟通并提出合理的改进意见。三、费用及支付方式接待服务费用本次接待服务费用总计为人民币[x]元(大写:[大写金额])。该费用包含本协议约定的住宿、餐饮、会议场地、交通接送、导游讲解等各项服务费用,但不包括乙方因个人消费产生的额外费用。支付方式1.乙方应在本协议签订之日起[x]个工作日内,向甲方支付接待服务费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.在接待服务结束后的[x]个工作日内,乙方对服务质量无异议后,向甲方支付剩余的接待服务费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。3.甲方应在收到乙方支付的款项后,向乙方提供合法有效的发票。四、违约责任甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的服务内容、标准和要求提供接待服务,应承担违约责任。乙方有权要求甲方采取补救措施或赔偿因此给乙方造成的损失。如甲方无法采取补救措施或补救后仍不能满足乙方需求,乙方有权解除本协议,并要求甲方退还已支付的预付款项,同时按照接待服务费用总额的[x]%向乙方支付违约金。2.因甲方原因导致乙方人员人身伤害或财产损失的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于医疗费、误工费、财产损失费等。如因甲方故意或重大过失造成乙方严重损失的,乙方有权追究甲方的法律责任。3.若甲方未按照本协议约定的时间和方式提供服务,每逾期一天,应按照接待服务费用总额的[x]%向乙方支付违约金;逾期超过[x]天的,乙方有权解除本协议,并要求甲方承担违约责任。4.甲方违反保密义务,向第三方泄露乙方商业秘密或个人隐私的,应立即停止侵权行为,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。同时,乙方有权要求甲方支付接待服务费用总额的[x]%作为违约金。乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定向甲方支付接待服务费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付已发生服务对应的费用及违约金。2.乙方提供虚假信息或隐瞒重要情况,导致甲方无法按照协议约定提供服务或造成甲方损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方为履行协议而支出的费用、预期利益损失等。同时,甲方有权要求乙方支付接待服务费用总额的[x]%作为违约金。3.乙方违反本协议约定的其他义务,给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本次接待服务结束且双方费用结清之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议与本协议不一致的地

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