聚餐基金合同协议

聚餐基金合同协议甲方：姓名：__________________身份证号码：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________乙方：姓名：__________________身份证号码：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲、乙双方为了更好地组织和参与聚餐活动，共同设立聚餐基金，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就聚餐基金的管理、使用等事宜达成如下协议：一、引言1.双方共同认识到聚餐活动对于增进彼此之间的感情、加强团队凝聚力具有重要意义。为了确保聚餐活动的顺利开展，且使聚餐基金得到合理、有效的管理和使用，特订立本合同协议。二、标的物或服务具体描述1.聚餐基金的设立甲、乙双方共同决定设立聚餐基金，初始金额为人民币______元。该基金将专门用于双方共同组织的聚餐活动，包括但不限于餐饮费用、场地租赁费用、活动道具及装饰费用等与聚餐直接相关的支出。2.聚餐活动的组织聚餐活动由双方共同协商确定时间、地点、形式及参与人员等细节。聚餐活动应秉持友好、和谐、欢乐的原则，旨在促进双方之间的交流与互动。3.聚餐活动的频率双方约定聚餐活动每[x]月举行一次，但可根据实际情况进行适当调整。如遇特殊情况需要临时增加或减少聚餐次数，双方应提前协商并达成一致意见。三、权利义务甲方权利义务1.权利有权参与聚餐活动的策划、组织及决策过程，对聚餐活动的安排提出合理建议和意见。有权了解聚餐基金的收支情况，查阅相关账目记录。2.义务按照本协议约定按时向聚餐基金缴纳款项。积极参与聚餐活动的组织和实施，配合乙方做好各项准备工作。遵守聚餐活动的相关规定和安排，尊重其他参与人员。乙方权利义务1.权利负责聚餐基金的日常管理工作，包括资金的收支记录、账目核对等。有权根据聚餐活动的实际需要，合理安排资金的使用，但需提前告知甲方相关费用支出情况。在聚餐活动组织过程中，有权根据实际情况进行灵活调整，但应确保活动的顺利进行和各方的参与体验。2.义务妥善保管聚餐基金，确保资金安全。定期向甲方汇报聚餐基金的收支情况，提供详细的账目清单。按照本协议及双方协商确定的内容组织好聚餐活动，保证活动的质量和效果。四、资金管理与使用1.资金管理聚餐基金由乙方负责统一管理，设立专门的账户进行收支记录。乙方应确保账目清晰、准确，每笔收支都应有相应的凭证。聚餐基金应专款专用，不得挪作他用。任何一方不得擅自支取或使用基金款项，除非经过双方书面同意并符合本协议约定的使用范围。2.资金使用每次聚餐活动前，乙方应根据活动的预算编制详细的费用清单，并提前告知甲方。费用清单应包括各项支出的明细、金额及预计总费用等信息。聚餐活动费用的报销应遵循以下原则：所有费用支出应取得合法有效的票据，如发票、收据等。报销时，乙方应填写详细的报销申请表，注明费用用途、金额、报销时间等信息，并附上相关票据。甲方有权对费用支出进行审核，如发现不合理或不符合规定的支出，有权提出异议。乙方应根据甲方的意见进行解释或调整。在聚餐活动结束后，乙方应及时整理相关票据，进行报销和账目结算，并向甲方提供最终的费用结算清单和账目报表。五、费用分担1.双方按照[具体比例]分担聚餐基金的初始金额及后续活动费用。具体分担比例为：甲方承担______%，乙方承担______%。2.在每次聚餐活动结束后，根据实际发生的费用按照上述分担比例进行结算。双方应在结算后的[x]个工作日内将各自应承担的费用支付给乙方。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时缴纳聚餐基金款项，每逾期一日，应按照未缴纳金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停组织聚餐活动，并要求甲方补缴款项及违约金。2.若乙方未按照本协议约定妥善管理聚餐基金或擅自挪用基金款项，应负责返还挪用的款项，并按照挪用金额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.若任何一方违反本协议约定的其他义务，给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失及为维护自身权益而支付的合理费用（如律师费、诉讼费等）。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[x]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[x]年。2.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议有冲突之处，以补充