开闭幕式合同协议

开闭幕式合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[活动名称]，并期望乙方为该活动提供开闭幕式相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办开闭幕式事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）开幕式服务1.整体策划与设计乙方负责根据甲方活动主题、风格及需求，进行开幕式的整体策划与创意设计，包括但不限于舞台布局、表演流程、灯光音效设计等，确保开幕式具有独特性、吸引力和视觉冲击力，符合活动整体氛围及甲方期望达到的宣传效果。2.节目编排与表演乙方应组织专业的表演团队，进行节目编排与排练，保证节目内容健康、积极向上且富有创意。表演形式包括但不限于舞蹈、音乐、朗诵、杂技、戏剧等多种艺术形式的组合，节目时长应控制在[x]分钟内，以确保开幕式节奏紧凑、精彩有序。表演团队成员应具备相应的专业技能和丰富的舞台表演经验，乙方需对表演团队的人员安排、服装道具、排练进度等进行全面管理和协调，确保表演质量达到高水平。3.舞台搭建与布置乙方负责开幕式舞台的搭建工作，包括舞台结构设计、搭建材料选用、施工安全保障等。舞台搭建应牢固、安全，符合国家相关建筑安全标准，并能承受表演过程中的各种设备、人员重量及动态荷载。舞台布置需根据策划方案进行，包括背景板制作、音响灯光设备安装调试、特效道具布置等，营造出与活动主题相符的现场氛围。布置所用材料应环保、安全，无异味、无污染，不影响活动现场人员的身体健康。4.主持人及嘉宾引导乙方负责安排专业的主持人，主持人应具备良好的语言表达能力、应变能力和舞台掌控能力，能够熟练掌握活动流程及环节，准确传达活动信息，引导开幕式顺利进行。同时，乙方应安排专人负责嘉宾的接待与引导工作，确保嘉宾在开幕式过程中得到妥善的安排和服务，包括签到、就座、上台致辞等环节的引导，体现活动的专业性和对嘉宾的尊重。（二）闭幕式服务1.总结回顾与呈现乙方需对活动进行全面回顾与总结，通过视频、图片、文字等形式，以精彩、生动的方式在闭幕式上进行呈现，展示活动的精彩瞬间、成果亮点及意义价值，引发观众的共鸣和回忆，为整个活动画上圆满句号。2.荣誉颁发与表彰根据甲方提供的名单和奖项设置，乙方负责闭幕式上荣誉颁发环节的策划与组织，包括奖杯、证书、奖品的准备及颁发仪式的流程设计。确保颁奖过程庄重、有序，能够充分体现对获奖者的尊重和认可，激励相关人员积极参与活动并为活动的成功举办做出贡献。3.文艺表演与互动环节闭幕式应安排适当的文艺表演，表演内容应与开幕式有所呼应，同时结合活动主题和氛围进行创新。表演形式可与开幕式有所不同，增加互动性和参与感，如邀请观众参与的小型表演、抽奖活动等，使闭幕式既具有观赏性又能调动现场气氛，让观众在轻松愉快的氛围中结束活动。4.舞台拆除与清理闭幕式结束后，乙方负责舞台及相关设备的拆除工作，并对活动现场进行全面清理，确保场地恢复原状，不遗留任何垃圾和废弃物。拆除过程中应注意安全，避免对场地设施造成损坏。清理后的场地应达到甲方交付时的整洁标准，以便甲方后续使用。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的开闭幕式策划方案、节目内容、舞台布置等进行审核，并提出修改意见和建议，乙方应根据甲方意见及时进行调整和完善。在活动举办期间，有权对乙方的服务质量进行监督，如发现乙方存在服务不到位或违反协议约定的情况，有权要求乙方立即整改。2.义务向乙方提供与活动相关的详细信息，包括但不限于活动主题、目的、时间、地点、参与人员、预算等，以便乙方能够准确理解甲方需求，进行策划和组织工作。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理活动相关的审批手续，提供必要的文件和证明材料，确保活动的合法性和顺利进行。在活动现场为乙方提供必要的工作条件和支持，如场地使用权限、水电供应保障等，协助乙方协调与其他相关部门或单位的关系。（二）乙方权利与义务1.权利按照本协议约定获取服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主进行开闭幕式的策划、组织和实施工作，但策划方案、节目内容等需符合甲方整体活动要求及国家法律法规规定。在活动实施过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持，如对活动场地进行实地勘察、获取相关资料等。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，精心组织、策划和实施开闭幕式活动，确保活动质量达到高水平，满足甲方期望和活动宣传推广需求。负责开闭幕式所需的各类人员、设备、道具、材料等的筹备和管理工作，确保人员具备专业资质和技能，设备正常运行，道具材料符合质量和安全标准。严格遵守国家法律法规及活动举办地的相关规定，办理活动所需的各类审批手续，承担因自身原因导致活动违法违规而产生的一切法律责任。对开闭幕式活动的安全负责，制定详细的安全保障方案，采取必要的安全措施，确保活动现场人员的人身安全和财产安全。在活动举办期间，安排专人负责现场安全管理，及时发现和处理安全隐患，如发生安全事故，应立即采取应急措施，并承担相应的法律责任。活动结束后，按照甲方要求提供活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容，为甲方今后举办类似活动提供参考。对甲方提供的活动相关信息及资料负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。此费用为固定总价，包含乙方为完成本协议约定的开闭幕式服务所需的全部费用，除因甲方提出重大变更导致服务内容大幅增加外，不再另行收取其他费用。（二）支付方式1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。2.开闭幕式活动完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本协议，并要求甲方按照协议总金额的[x]%支付违约金。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供必要的协助和支持，导致乙方无法正常开展工作或活动出现延误、失误等情况，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、质量标准和时间要求完成开闭幕式服务，每逾期一日，应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照协议总金额的[x]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。2.若乙方提供的服务不符合本协议约定的质量标准，如节目内容低俗、舞台布置简陋、安全措施不到位等，乙方应负责无偿整改，直至达到质量标准为止。如因乙方整改导致活动延误或给甲方造成其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.若乙方违反保密义务，向第三方披露或使用甲方提供的活动相关信息及资料，乙方应立即停止违约行为，并向甲方支付违约金人民币[x]元。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。补