旅游会议协议合同

旅游会议协议合同甲方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办旅游会议，乙方具备提供相关旅游会议服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办旅游会议事宜达成如下协议：一、合同标的及服务内容1.旅游会议主题：[具体会议主题]2.会议时间：自____年__月__日起至____年__月__日止3.会议地点：[详细会议地点，包括城市、具体场所等]4.参会人员：预计参会人数为____人，最终以实际参会人数为准。5.服务内容会议场地租赁：提供满足会议需求的场地，包括但不限于会议室、宴会厅等，并配备相应的音响设备、投影仪、麦克风等会议设施。场地应符合安全、卫生等相关标准，确保会议的顺利进行。餐饮服务：根据会议安排提供早、中、晚餐及茶歇服务。餐饮标准为每人每餐____元，菜品应符合当地口味和营养搭配要求，保证食品安全。住宿安排：为参会人员提供住宿服务，住宿酒店为[酒店名称]，房型为[具体房型]，房价为每间每晚____元。酒店应具备良好的住宿条件和服务设施，距离会议场地较近，方便参会人员出行。旅游活动组织：安排会议期间的旅游活动，包括但不限于参观当地著名景点、特色文化体验等。旅游活动应提前规划好行程路线，确保活动的安全性和趣味性。交通接送服务：负责参会人员在会议场地、酒店及旅游景点之间的交通接送。提供舒适、安全的交通工具，如大巴车等，并安排专业的司机。会议组织与协调：协助甲方进行会议的组织和协调工作，包括会议资料的准备、会议议程的安排、参会人员的签到等。提供专业的会议服务人员，确保会议的顺利进行。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照合同约定提供优质、高效的服务。有权在乙方未按照合同约定履行义务时，要求乙方承担违约责任。2.义务按照合同约定向乙方支付服务费用。向乙方提供参会人员的相关信息，包括姓名、性别、联系方式、特殊需求等，以便乙方做好服务准备工作。协助乙方办理会议期间的相关手续，如场地使用申请、旅游景点门票预订等。在会议举办前，及时与乙方沟通会议的具体要求和变更事项，确保乙方能够提前做好相应的准备工作。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。有权根据合同约定自主安排服务内容和方式，但应确保服务质量符合合同要求。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任。2.义务按照合同约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、高效、安全的服务。提前做好会议场地、餐饮、住宿、旅游活动等各项服务的准备工作，确保服务的顺利进行。对参会人员的个人信息严格保密，不得泄露给任何第三方。负责会议期间的安全保障工作，采取必要的安全措施，确保参会人员的人身和财产安全。如发生安全事故，应及时采取措施进行处理，并承担相应的责任。在会议举办过程中，及时与甲方沟通服务情况，根据甲方的要求和反馈意见，对服务进行调整和改进。按照国家法律法规和相关行业标准，提供合法合规的服务。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同总服务费用为人民币____元（大写：____元整）。该费用包含会议场地租赁、餐饮服务、住宿安排、旅游活动组织、交通接送服务、会议组织与协调等各项费用，但不包括参会人员的个人消费及因不可抗力因素产生的额外费用。（二）支付方式1.合同签订后，甲方向乙方支付服务费用的____%作为定金，即人民币____元（大写：____元整）。2.在会议举办前____天，甲方向乙方支付服务费用的____%，即人民币____元（大写：____元整）。3.会议结束后，甲方在收到乙方提供的发票及相关结算清单后____个工作日内，支付剩余服务费用，即人民币____元（大写：____元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金。2.若甲方未按照合同约定向乙方提供参会人员的相关信息或协助乙方办理相关手续，导致乙方无法正常提供服务的，甲方应承担因此给乙方造成的损失。3.若甲方擅自变更会议时间、地点、参会人员数量等合同主要条款，应提前通知乙方，并承担因此给乙方造成的额外费用。如乙方不同意变更，甲方应按照合同约定继续履行义务，并承担违约责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的服务内容和标准提供服务，应负责免费整改，直至达到合同要求。如因乙方原因给甲方或参会人员造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照合同约定的时间和要求完成服务准备工作，每逾期一日，应按照合同总服务费用的____%向甲方支付违约金。逾期超过____日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的定金及服务费，同时乙方应按照合同总服务费用的____%向甲方支付违约金。3.若乙方泄露参会人员的个人信息，应承担因此给甲方或参会人员造成的损失，并按照合同总服务费用的____%向甲方支付违约金。4.若乙方在会议期间发生安全事故，导致参会人员人身或财产受到损害的，乙方应承担全部赔偿责任。如因乙方原因给甲方造成其他损失的，乙方也应承担相应的赔偿责任。五、合同变更与解除1.本合同一经签订，双方应严格履行。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因需要变更或解除合同的，应提前____日通知对方，并协商解决相关事宜。2.经双方协商一致，可以变更或解除本合同。变更或解除合同的，应签订书面协议，并按照合同约定办理相关手续。3.若一方擅自变更或解除合同，应承担因此给对方造成的损失，并按照合同总服务费用的____%向对方支付违约金。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：________________签订日期：____年__月__