建设机房合同协议

建设机房合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有建设机房的需求，乙方具备提供相关建设服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方建设机房事宜达成如下协议：一、项目概况1.项目名称：[机房具体名称]建设项目2.项目地点：[机房建设具体地址]3.项目内容及要求：乙方负责机房的整体规划与设计，包括但不限于机房布局、电力供应系统、空调系统、消防系统、网络布线系统、监控系统等的设计，确保设计方案符合国家相关标准以及甲方的实际使用需求。按照设计方案进行机房的硬件设备采购与安装，所采购设备须为全新的、符合行业标准的产品，包括但不限于服务器、存储设备、网络设备、UPS电源设备、精密空调设备等。负责机房的装修工程，包括地面铺设防静电地板、墙面及天花板的防尘、防火、防潮处理，以及门窗的密封与安全防护等，装修风格应简洁、实用且符合机房环境要求。进行机房的布线施工，包括强电布线、弱电布线（如网络线、电话线、光纤等），确保布线整齐、规范，满足各种设备的连接需求，并预留一定的冗余。完成机房的系统集成工作，将各个子系统进行整合与调试，确保整个机房系统能够稳定、高效运行，实现数据的安全存储与传输。负责机房的消防系统安装与调试，安装火灾自动报警系统、灭火设备等，确保消防系统符合消防安全规定，能够在紧急情况下及时响应。提供机房的监控系统，实现对机房内设备运行状态、环境参数（如温度、湿度、电力参数等）的实时监控，并具备远程报警功能。在项目实施过程中，乙方应严格遵守国家有关安全生产、环境保护等法律法规，确保施工过程安全、文明，不对周边环境造成不良影响。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权对乙方的项目实施过程进行监督，提出合理的意见和建议。有权对乙方提供的设计方案、设备选型、施工质量等进行审核，对于不符合要求的部分，有权要求乙方进行整改。在项目完成后，有权按照本协议的约定对机房进行验收。2.义务：向乙方提供与机房建设相关的基础资料和文件，包括但不限于机房所在场地的平面图、电力供应参数、网络接入要求等，确保所提供资料的真实性和完整性。协助乙方办理项目建设过程中所需的相关手续，如施工许可证、规划许可证等（如需），提供必要的协助和支持。按照本协议的约定及时支付项目款项，确保项目建设资金的及时到位。在乙方施工过程中，为乙方提供必要的施工条件，如施工现场的临时用水、用电接入等。（二）乙方权利与义务1.权利：有权要求甲方按照本协议的约定支付项目款项。在项目实施过程中，有权根据实际情况对设计方案、施工计划等进行合理调整，但应提前通知甲方并征得甲方同意。2.义务：按照国家相关标准、行业规范以及本协议的约定，负责机房建设项目的整体实施，确保项目质量达到优良标准。自行组织专业技术人员和施工队伍进行项目施工，确保施工人员具备相应的资质和技能，施工过程符合安全规范要求。严格按照甲方提供的基础资料和文件进行设计与施工，如因甲方提供资料不准确或不完整导致的问题，乙方应及时与甲方沟通并协商解决方案。负责采购的设备和材料应符合本协议约定的品牌、规格、型号等要求，并提供产品合格证明、质量检测报告等相关资料。在项目实施过程中，定期向甲方汇报项目进展情况，及时反馈项目中出现的问题及解决方案，接受甲方的监督和检查。项目竣工后，负责整理项目相关资料，包括设计图纸、施工记录、设备清单、验收报告等，移交给甲方存档。在质保期内，对机房建设项目提供免费的维护、维修服务，质保期自项目验收合格之日起计算[具体质保期限]年。质保期内，乙方应在接到甲方维修通知后[x]小时内做出响应，[x]个工作日内到达现场进行维修（不可抗力因素除外）。三、项目进度安排1.项目启动阶段（合同签订后[x]个工作日内）：乙方组建项目团队，制定详细的项目实施计划，并提交给甲方审核。甲方完成对项目实施计划的审核确认，双方共同确定项目的关键节点和里程碑。2.设计阶段（项目启动后[x]个工作日内）：乙方完成机房的初步设计方案，并提交给甲方。甲方组织相关人员对设计方案进行评审，提出修改意见。乙方根据甲方意见对设计方案进行修改完善，直至通过甲方评审。3.设备采购阶段（设计方案通过评审后[x]个工作日内）：乙方按照设计方案确定的设备清单进行设备采购，与供应商签订采购合同。及时向甲方通报设备采购进展情况，确保设备按时到货。4.施工阶段（设备到货后[x]个工作日内）：乙方开始进行机房的装修、布线、设备安装等施工工作。在施工过程中，严格按照施工规范和安全要求进行操作，确保施工质量和安全。每周向甲方提交项目施工周报，汇报本周工作进展、下周工作计划以及遇到的问题和解决方案。5.系统集成与调试阶段（施工完成后[x]个工作日内）：乙方进行机房各个子系统的集成与调试工作，确保系统能够正常运行。对机房整体性能进行测试，包括电力供应、网络带宽、温度湿度控制等方面的测试，形成测试报告提交给甲方。6.验收阶段（系统集成与调试完成后[x]个工作日内）：乙方完成项目自检，确认项目达到验收标准后，向甲方提交验收申请。甲方组织相关人员组成验收小组，按照本协议及相关标准对机房建设项目进行验收。对于验收过程中发现的问题，乙方应及时进行整改，直至通过验收。四、项目款项及支付方式1.项目总金额：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。此价格为固定总价，包含完成本项目所需的全部费用，除本协议约定的调整情况外，不因任何因素调整。2.支付方式：预付款：合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付项目总金额的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。进度款：在设备采购完成并经甲方确认后，甲方向乙方支付项目总金额的[x]%作为进度款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。验收款：项目通过验收后[x]个工作日内，甲方向乙方支付项目总金额的[x]%作为验收款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。质保金：质保期满后[x]个工作日内，如无质量问题，甲方向乙方支付项目总金额的[x]%作为质保金，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、质量保证与售后服务1.质量保证：乙方承诺所提供的机房建设项目质量符合国家相关标准、行业规范以及本协议约定的要求。自项目验收合格之日起，乙方提供[具体质保期限]年的质量保证期。在质保期内，如因乙方原因导致项目出现质量问题，乙方应免费负责维修或更换有质量问题的设备、材料及部件等，直至项目质量达到要求。2.售后服务：质保期内，乙方设立7×24小时售后服务热线，确保甲方在遇到问题时能够及时联系到乙方。乙方应在接到甲方维修通知后[x]小时内做出响应，[x]个工作日内到达现场进行维修（不可抗力因素除外）。对于一般性故障，应在[x]个工作日内修复；对于复杂故障，应在[x]个工作日内给出解决方案并尽快修复，确保机房尽快恢复正常运行。质保期届满后，乙方应继续为甲方提供优质的技术支持和售后服务，收取合理的成本费用。甲方如有需求，应提前与乙方协商并签订相关服务协议。六、违约责任1.若甲方未按照本协议的约定按时支付项目款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停项目施工，并要求甲方支付已完成工作对应的款项及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的时间、质量要求完成机房建设项目，每逾期一日，应按照项目总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并按照项目总金额的[x]%向甲方支付违约金，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方提供的设备、材料不符合本协议约定的品牌、规格、型号等要求，乙方应负责免费更换合格的设备、材料，并承担因此给甲方造成的全部损失。如因设备、材料质量问题导致项目出现质量事故或安全事故，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。4.如一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。5.任何一方违反本协议约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照法律规定和本协议约定承担相应的违约责任。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订