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文档简介

跨年活动合同协议甲方(活动主办方):名称:______________________统一社会信用代码:______________________法定代表人:______________________地址:______________________联系方式:______________________乙方(活动承办方):名称:______________________统一社会信用代码:______________________法定代表人:______________________地址:______________________联系方式:______________________鉴于甲方计划举办跨年活动,乙方具备承办相关活动的能力和经验,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方承办跨年活动事宜达成如下协议:一、活动基本信息1.活动名称:[跨年活动具体名称]2.活动时间:[开始日期][结束日期],具体活动时间安排如下:活动筹备期:[筹备开始日期][筹备结束日期]活动举办期:[举办开始日期][举办结束日期]3.活动地点:[详细地址]二、活动内容及要求1.活动内容乙方负责策划、组织和实施本次跨年活动,活动内容应包括但不限于舞台表演、互动环节、倒计时仪式、烟花表演(如有)等,以营造欢乐、热烈的跨年氛围。舞台表演应涵盖多种艺术形式,如歌舞、小品、魔术等,节目内容需符合活动主题及甲方要求,具有较高的观赏性和娱乐性。互动环节应设计新颖有趣,能够吸引观众积极参与,增强活动的互动性和参与度。倒计时仪式应在活动接近零点时举行,采用倒计时牌、电子显示屏等方式,营造紧张、激动的氛围,与现场观众共同迎接新年的到来。烟花表演(如有)应符合当地相关安全规定和环保要求,表演效果应绚丽多彩,为活动增添亮点。2.活动要求乙方应确保活动的安全性,制定详细的安全预案,采取必要的安全措施,如设置安全警示标识、配备安保人员、保障消防设施齐全有效等,确保活动现场人员的人身安全和财产安全。活动现场布置应符合活动主题,营造出欢乐、温馨、热烈的跨年氛围。舞台搭建应牢固、美观,音响、灯光等设备应调试正常,确保活动的顺利进行。乙方应保证活动的质量和效果,严格按照活动策划方案执行,确保节目表演精彩、互动环节有序、倒计时仪式顺利进行、烟花表演(如有)达到预期效果等。活动过程中,乙方应做好现场秩序维护工作,引导观众有序入场、退场,避免出现拥挤、踩踏等安全事故。同时,应安排专人负责现场环境卫生清理,保持活动现场整洁。三、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对活动方案、节目内容、现场布置等进行审核,并提出修改意见。有权对活动的筹备、举办过程进行监督,确保活动按照协议要求进行。有权要求乙方提供活动相关的报告、资料等。2.义务按照本协议约定向乙方支付活动承办费用。协助乙方办理活动所需的相关审批手续(如有),提供必要的文件和资料。向乙方提供活动所需的基础信息和素材,如活动主题、背景资料等。在活动举办期间,配合乙方做好相关协调工作,确保活动顺利进行。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定获取活动承办费用。在不违反法律法规和本协议约定的前提下,有权自主安排活动的策划、组织和实施工作。2.义务按照本协议约定的活动内容及要求,精心策划、组织和实施本次跨年活动,确保活动质量和效果。自行承担活动筹备、举办过程中所需的各项费用,包括但不限于舞台搭建、设备租赁、节目制作、演员报酬、安保服务、场地布置、宣传推广等费用。活动举办前,将活动策划方案、节目单、现场布置方案等提交甲方审核,根据甲方意见进行修改完善,并在活动举办前[x]天确定最终方案。负责活动现场的各项组织、协调工作,包括但不限于人员调度、设备管理、安全保障、秩序维护等,确保活动顺利进行。做好活动的宣传推广工作,制定宣传计划,通过各种渠道进行宣传,吸引观众参与活动。宣传内容应真实、准确,不得进行虚假宣传。活动举办过程中,及时向甲方汇报活动进展情况,如遇突发情况或重大问题,应立即通知甲方,并采取有效措施进行处理。活动结束后,向甲方提供活动总结报告、照片、视频等资料。确保活动内容合法合规,不得侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。如因活动内容引发的任何法律纠纷,由乙方承担全部法律责任。四、费用及支付方式1.活动承办费用:本次跨年活动承办费用为人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.支付方式本协议签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付活动承办费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。活动筹备工作完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付活动承办费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。活动举办完毕且乙方按照本协议约定提供全部资料后[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余活动承办费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.活动过程中产生的所有知识产权,包括但不限于活动策划方案、节目内容、宣传资料、照片、视频等,归甲乙双方共同所有。未经对方书面同意,任何一方不得擅自使用、复制、传播或向第三方转让上述知识产权。2.乙方有权在其自身宣传推广活动中使用本次跨年活动的相关素材,但需注明甲方为活动主办方,并不得对活动内容进行任何歪曲、篡改或侵犯甲方权益的行为。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付活动承办费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停活动筹备或举办工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的活动内容及要求举办活动,或未履行本协议约定的其他义务,应承担违约责任,向甲方支付活动承办费用的[x]%作为违约金。如因乙方违约行为给甲方造成损失的,乙方还应承担赔偿责任。3.若一方违反本协议的保密条款,应向对方支付违约金人民币[x]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应补足差额部分。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力或政府行为等影响消除后,双方应协商继续履行本协议或解除本协议。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处,以补充协议为准。甲方(盖章):____

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