酒店会场合同协议

酒店会场合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有举办会议等活动的需求，乙方具备提供酒店会场及相关服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方租赁乙方酒店会场事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.会场位置：乙方提供位于[酒店具体地址]的[会场名称]作为甲方举办活动的场地。该会场面积为[x]平方米，可容纳[x]人就座，配备有[详细列举会场设施，如投影仪、音响设备、麦克风、舞台、灯光等]。2.服务内容场地布置：乙方按照甲方要求在活动前[x]小时完成会场的布置，包括但不限于摆放桌椅、悬挂横幅、放置指示牌等，营造出符合甲方活动主题的氛围。设备调试：活动前乙方负责对会场内的所有设备进行调试，确保投影仪画面清晰、音响音质良好、麦克风正常使用等，保证活动期间设备正常运行。会议服务：活动期间乙方提供会议服务人员，包括但不限于引导人员、茶水服务人员等，负责引导参会人员就座、及时为参会人员提供茶水、咖啡等饮品，并根据甲方需求提供其他必要的服务。餐饮服务：乙方为甲方提供[餐饮类型，如自助餐、桌餐等]服务，餐饮标准为每人每餐[x]元，菜品应符合甲方提出的口味和营养要求，保证食品安全卫生。其他服务：根据甲方的特殊要求，乙方还需提供[详细列举其他可能的服务内容，如会议记录、翻译服务等]。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供符合质量标准的会场及相关服务。在活动举办前，有权对乙方的场地布置、设备调试等工作进行检查和提出整改意见。有权根据活动实际情况，在合理范围内对服务内容进行调整，但应提前通知乙方。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付租赁费用及相关服务费用。向乙方提供举办活动所需的相关资料和信息，包括但不限于活动主题、参会人员名单、活动议程等，并保证所提供信息的真实性和准确性。在活动举办期间，应遵守乙方酒店的相关规定，配合乙方工作人员的管理，确保活动顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付租赁费用及相关服务费用。根据甲方的要求和活动实际情况，有权合理安排场地布置、设备调试等工作，但应确保符合本协议约定的标准和要求。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权拒绝提供相应服务或要求甲方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的时间、地点和要求，为甲方提供符合质量标准的会场及相关服务。对甲方提供的资料和信息负有保密义务，不得向任何第三方泄露。在活动举办前，应将场地布置方案、设备调试情况等告知甲方，并根据甲方意见进行调整和完善。活动期间，应安排足够的工作人员负责会场的安全保卫、设备维护、服务保障等工作，确保活动的顺利进行。如因乙方原因导致活动出现安全事故或其他问题，乙方应承担相应的法律责任。活动结束后，应按照甲方要求及时清理会场，恢复场地原状。三、租赁费用及支付方式1.租赁费用：甲方应向乙方支付的租赁费用及相关服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含场地租赁费用、设备使用费用、服务人员费用、餐饮费用等本协议约定的所有费用，但不包括甲方因活动需要额外增加的特殊服务费用或因甲方原因导致的费用增加部分。2.支付方式预付款：甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付租赁费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。尾款：在活动结束后的[x]个工作日内，甲方应根据实际发生的费用与乙方进行结算，并支付剩余的租赁费用。如实际费用超过本协议约定的总费用，甲方应在结算后的[x]个工作日内补足差额；如实际费用低于本协议约定的总费用，乙方应在结算后的[x]个工作日内将差额退还甲方。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付租赁费用及相关服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方提供的资料和信息不真实、不准确或未按照乙方要求提供相关资料和信息，导致乙方无法正常提供服务或给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方在活动举办期间违反乙方酒店的相关规定，或因甲方原因导致活动出现安全事故或其他问题，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、地点和要求提供会场及相关服务，每逾期一日，应按照租赁费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的费用及违约金，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。若乙方提供的服务不符合本协议约定的质量标准，乙方应负责及时整改，直至达到约定标准。如因乙方服务质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反保密义务，向任何第三方泄露甲方提供的资料和信息，乙方应向甲方支付违约金人民币[x]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[活动结束日期]。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：_____________________