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文档简介

活体验收合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拟对[标的物或服务的具体名称]进行验收,特委托乙方提供相关验收服务。根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,经友好协商,就活体验收事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)标的物或服务名称[详细准确的标的物或服务名称](二)规格与要求1.规格参数[逐一列出标的物的详细规格参数,如产品的型号、尺寸、性能指标等;或服务的具体标准、流程、质量要求等]2.质量标准[明确标的物或服务所应遵循的质量标准,可引用国家相关标准、行业标准或双方另行约定的特殊标准](三)交付内容1.实物交付若为实物交付,需详细说明交付的物品清单,包括但不限于名称、数量、规格、包装等信息。2.服务交付若为服务交付,需明确服务的具体内容、服务期限、服务地点等相关信息。二、权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的标准和要求进行验收工作。有权对验收过程及结果进行监督和检查。有权获取与验收相关的报告、文件等资料。2.义务向乙方提供开展验收工作所需的全部资料和文件,包括但不限于合同文件、技术资料、设计图纸、产品说明书等,并确保所提供资料的真实性、完整性和准确性。协助乙方制定验收计划,安排相关人员配合乙方进行验收工作,包括但不限于提供场地、设备、人员等方面的支持。按照本协议约定的时间和方式支付验收费用。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方提供开展验收工作所需的资料和文件,并有权对甲方提供资料的真实性、完整性和准确性进行审核。按照本协议约定收取验收费用。根据验收工作的实际需要,有权要求甲方补充或完善相关资料和文件。2.义务组建专业的验收团队,按照国家相关法律法规、行业标准以及本协议约定的标准和要求,制定详细的验收方案,并确保验收工作的公正、客观、准确。在验收过程中,严格遵守相关操作规程和安全规定,保护甲方的财产安全和知识产权。及时向甲方通报验收工作进展情况,对验收过程中发现的问题及时与甲方沟通,并提出合理的整改建议。在验收工作结束后,及时向甲方提交验收报告,验收报告应包括验收依据、验收范围、验收方法、验收结果、结论及建议等内容,并确保验收报告的真实性、准确性和完整性。三、验收流程(一)验收准备1.乙方在收到甲方提供的验收资料和文件后,应在[x]个工作日内组织验收团队对资料进行审核,并制定详细的验收方案。验收方案应包括验收目的、验收依据、验收范围、验收方法、验收步骤、人员安排、时间进度等内容。2.甲方应在乙方制定验收方案后的[x]个工作日内对验收方案进行确认。如甲方对验收方案有异议,应及时与乙方沟通协商,双方达成一致意见后对验收方案进行修改完善。(二)初步验收1.乙方按照验收方案的要求,对标的物或服务进行初步验收。初步验收主要检查标的物或服务是否符合合同约定的规格、数量、质量等要求,以及相关资料和文件是否齐全、有效。2.在初步验收过程中,乙方如发现问题应及时记录,并与甲方沟通协商解决。对于一般性问题,甲方应在[x]个工作日内完成整改;对于重大问题,双方应另行协商制定整改方案,甲方应按照整改方案的要求及时完成整改。3.初步验收工作完成后,乙方应在[x]个工作日内向甲方提交初步验收报告。初步验收报告应详细记录初步验收的过程、发现的问题及整改情况等内容。(三)最终验收1.甲方在收到乙方提交的初步验收报告且确认标的物或服务已完成整改后,应及时通知乙方进行最终验收。2.乙方按照验收方案的要求,对经过整改后的标的物或服务进行最终验收。最终验收应全面、深入地检查标的物或服务是否完全符合合同约定的各项要求,包括但不限于规格、数量、质量、性能、功能、服务标准等方面。3.最终验收工作完成后,乙方应在[x]个工作日内向甲方提交最终验收报告。最终验收报告应作为双方结算和支付验收费用的依据。四、验收费用及支付方式(一)验收费用1.双方经协商一致,本次活体验收服务费用为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.上述费用为固定总价,不因任何因素调整,但因甲方原因导致验收工作增加或变更的除外。(二)支付方式1.甲方在签订本协议后的[x]个工作日内向乙方支付验收费用的[x]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.乙方提交初步验收报告且经甲方确认后,甲方在[x]个工作日内向乙方支付验收费用的[x]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.乙方提交最终验收报告且经甲方确认无异议后,甲方在[x]个工作日内向乙方支付剩余验收费用,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付验收费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停验收工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供开展验收工作所需的资料和文件,或提供的资料和文件不真实、不完整、不准确,导致验收工作延误或无法正常进行的,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方擅自变更验收标准或要求,导致乙方需要重新进行验收工作的,甲方应承担额外的验收费用,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和标准完成验收工作,每逾期一日,应按照验收费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的验收费用,同时乙方应按照验收费用的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方在验收过程中违反相关操作规程和安全规定,导致甲方财产损失或人员伤亡的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方提交的验收报告存在虚假内容或重大遗漏,导致甲方决策失误或遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。六、保密条款(一)保密信息范围1.双方在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息等任何未公开的信息,包括但不限于合同内容、验收方案、验收报告、技术资料、客户信息等。2.本条款所指保密信息不包括以下信息:在披露时已为公众所知悉的信息;非因接收方的过错而成为公众所知悉的信息;接收方从合法来源获得的信息,且该来源不承担保密义务;根据法律法规要求必须披露的信息,但接收方应在披露前及时通知对方,并协助对方采取合理措施避免或减少信息披露范围。(二)保密义务1.双方应对本协议项下的保密信息予以保密,并采取合理的保密措施,防止保密信息被泄露、使用或披露给任何第三方。2.未经对方书面同意,任何一方不得将保密信息用于本协议以外的任何目的,不得向任何第三方披露保密信息。3.双方应确保其工作人员、代理人等知悉保密信息的人员遵守本条款的保密义务。如因一方工作人员、代理人等违反保密义务导致保密信息泄露的,该方应承担全部责任。(三)保密期限本条款的保密期限自本协议生效之日起至本协议终止后[x]年止。七、争议解决(一)协商解决双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[x]个工作日内启动,并在[x]个工作日内达成解决方案。(二)仲裁或诉讼若双方协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼;或者根据双方另行达成的仲裁协议,将争议提交至[具体仲裁机构名称]进行仲裁。仲裁裁决或法院判决为终局裁决,对双方均具有约束力。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他无争议的条款。八、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中,若一方提出解除本协议,需提前[x]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。(二)不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本协议项下的义务,应在不可抗力事件发生后的[x]个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内,双方应协商决定是否继续履行本协议或变更协议内容。3.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议义务的,该方不承担违约责任,但应尽合理努力减少不可抗力事件对本协议履行的影响。(三)协议生效与终止1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本协议在双方履行完各自的义务后终止

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