酒店材料合同协议

酒店材料合同协议甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方经营酒店业务，需要采购各类材料，乙方具备提供相关材料的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方采购酒店材料事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）材料名称及规格1.客房用品床上用品：包括床单、被套、枕套等，材质为[具体材质]，尺寸分别为床单[长×宽]、被套[长×宽]、枕套[长×宽]，颜色为[指定颜色]，质量符合国家相关标准及行业通行标准，具有良好的舒适度、耐用性和洗涤不变形等特点。洗漱用品：牙膏、牙刷、香皂、沐浴露、洗发水等，品牌为[指定品牌]，包装规格为[具体规格]，产品成分需天然、温和，不含有害化学物质，确保对客人皮肤无刺激。2.餐饮材料食材：蔬菜类：各类新鲜蔬菜，如青菜、白菜、西红柿、黄瓜等，要求无农药残留，符合绿色食品标准，产地为[指定产地]。肉类：猪肉、牛肉、羊肉等，需为经过检验检疫合格的产品，肉质鲜嫩，无注水、变质等情况，来源为[正规供应商名称]。海鲜类：虾、蟹、鱼等，确保新鲜度，存活运输至甲方酒店，捕捞或养殖方式符合环保及可持续发展要求，产地为[指定产地]。餐具：陶瓷餐具、不锈钢餐具等，陶瓷餐具质地细腻、表面光滑，无裂纹、变形等缺陷；不锈钢餐具采用优质不锈钢材质，符合食品接触安全标准，规格多样，以满足甲方不同菜品的盛放需求。3.酒店装修及维护材料墙面装饰材料：壁纸，材质为[具体材质]，具有环保、防水、防火、易清洁等特性，图案及颜色符合甲方酒店整体装修风格要求，规格为[长×宽]。地面铺设材料：地毯，材质为[具体材质]，绒高为[具体高度]，具有良好的耐磨性、抗污性，颜色与酒店整体色调相协调；地板，材质为[具体材质]，如强化木地板或实木地板，表面平整、光滑，无明显瑕疵，规格为[长×宽]。灯具：吊灯、壁灯、台灯、落地灯等，各类灯具款式新颖、设计独特，符合酒店装修风格，光源采用节能、环保的LED灯，亮度及显色指数满足酒店照明需求。门锁及五金配件：门锁采用电子感应锁或机械锁，具备安全性高、稳定性好、操作便捷等特点；五金配件如门把手、合页、水龙头等，材质为不锈钢或铜质，表面经过防锈处理，质量可靠，经久耐用。（二）材料质量标准乙方所提供的酒店材料应符合国家现行的相关质量标准，如涉及行业特定标准的，还应符合该行业标准。所有材料需提供质量合格证明文件，确保材料质量安全可靠，能够满足甲方酒店正常经营使用需求。（三）材料交付时间及地点1.交付时间乙方应按照甲方下达的订单要求，在约定的时间内将材料交付至甲方指定地点。具体交付时间以双方每次确认的订单为准。对于紧急订单，乙方应在接到订单后的[x]小时内做出响应，并在甲方要求的最短时间内完成交付。2.交付地点乙方负责将材料运输至甲方酒店指定地点，地址为：____________________。运输过程中的风险由乙方承担，直至材料交付至甲方指定地点并经甲方验收合格为止。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的材料进行检验、验收，如发现材料不符合质量标准或合同约定，有权要求乙方更换、补货或退货。有权根据酒店经营情况调整采购材料的种类、数量和交付时间，但应提前[x]天通知乙方。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付货款。向乙方提供准确的材料采购需求信息，包括材料名称、规格、数量、交付时间等，并对所提供信息的真实性和准确性负责。在材料交付时，应安排专人负责验收，如发现问题应及时通知乙方，并配合乙方进行处理。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付货款。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权拒绝履行相应的供货义务，并要求甲方承担违约责任。2.义务按照本合同约定的质量标准、规格、数量、交付时间和地点向甲方提供合格的酒店材料。对所提供材料的质量负责，在质保期内如出现质量问题，应免费负责更换或维修。向甲方提供材料的相关质量合格证明文件、产品说明书等资料。在材料交付前，负责对材料进行妥善保管，确保材料质量不受损。如因保管不善导致材料损坏或灭失，由乙方承担相应责任。负责将材料运输至甲方指定地点，并承担运输过程中的一切费用和风险。运输过程中应采取必要的防护措施，确保材料安全无损送达。三、价格及付款方式（一）价格1.双方约定，各类酒店材料的价格以双方确认的订单价格为准。订单价格包含材料本身价格、包装费、运输费、税费等一切费用。2.如遇市场价格波动较大或原材料价格上涨等因素，导致乙方成本增加，乙方应提前[x]天书面通知甲方，经双方协商一致后可对价格进行调整。（二）付款方式1.甲方在收到乙方提供的材料并验收合格后的[x]个工作日内，向乙方支付本次材料货款的[x]%。2.剩余货款的[x]%作为质保金，在质保期满后，如材料无质量问题，甲方在[x]个工作日内一次性无息支付给乙方。3.乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间支付货款，每逾期一天，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权暂停供货，并要求甲方支付已供材料的货款及违约金。2.如甲方无故拒绝接收乙方交付的合格材料，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于材料往返运输费用、仓储费用、乙方预期利润损失等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的质量标准、规格、数量、交付时间和地点向甲方提供材料，应承担违约责任。每逾期一天，应按照本次订单金额的[x]%向甲方支付违约金；逾期超过[x]天的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的货款，同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。2.如乙方提供的材料不符合质量标准或合同约定，甲方有权要求乙方更换、补货或退货，乙方应在接到通知后的[x]天内完成相应处理。如因乙方材料质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因更换材料而产生的费用、对客人的赔偿费用、甲方的经营损失等。3.若乙方未按照本合同约定提供材料的相关质量合格证明文件、产品说明书等资料，应向甲方支付[x]元/次的违约金，并在甲方要求的时间内补齐相关资料。五、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，如因不可抗力或政府政策调整等原因导致合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决合同变更或解除事宜。（二）保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。（三）合同生效及份数1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份