展示活动合同协议

展示活动合同协议甲方：[甲方公司名称]，统一社会信用代码：[甲方公司统一社会信用代码]，住所地：[甲方公司地址]，法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]。乙方：[乙方公司名称]，统一社会信用代码：[乙方公司统一社会信用代码]，住所地：[乙方公司地址]，法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]。鉴于甲方拟举办一场展示活动，乙方具备相关的专业能力和资源，能够为甲方提供展示活动所需的各项服务。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方举办展示活动事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[展示活动具体名称]2.活动时间：[活动开始时间][活动结束时间]3.活动地点：[详细活动地点]4.活动内容：本次展示活动将围绕[展示主题]，通过[展示形式，如实物展示、多媒体演示等]，展示[展示内容概述]，旨在向[目标受众]传达[活动目的]。二、服务内容及要求1.场地布置乙方负责根据活动主题和甲方要求，对活动场地进行整体规划和布置。包括但不限于搭建展示架、悬挂宣传横幅、摆放展示展品等，确保场地布置符合活动氛围和视觉效果要求。布置材料应选用质量合格、安全环保的产品，且需提前向甲方提供材料清单及相关质量证明文件。2.展品展示乙方负责展品的搬运、安装、摆放及展示期间的维护工作。确保展品在展示过程中的安全、稳定，并按照甲方指定的位置和方式进行展示。在展示期间，乙方应安排专人负责展品的管理，防止展品丢失、损坏或出现其他意外情况。如发生上述情况，乙方应承担相应的赔偿责任。3.宣传推广乙方负责制定活动宣传方案，包括但不限于设计制作宣传海报、宣传单页、邀请函等宣传资料，并根据甲方要求进行发放和张贴。利用乙方的线上渠道，如官方网站、社交媒体平台等，对活动进行宣传推广，吸引目标受众参与活动。宣传内容应符合甲方的品牌形象和活动主题，不得出现虚假或误导性信息。在活动举办前，乙方应向甲方提供宣传推广效果报告，包括但不限于宣传资料的发放数量、线上渠道的曝光量、参与活动的意向人数等数据。4.活动组织与执行乙方负责活动现场的组织与执行工作，包括但不限于签到接待、活动流程安排、现场秩序维护等。确保活动的顺利进行，为参与者提供良好的活动体验。根据活动流程安排，乙方应提前准备好所需的设备和道具，如音响设备、灯光设备、舞台道具等，并进行调试和检查，确保设备正常运行。在活动现场，乙方应安排足够的工作人员，负责引导参与者、解答疑问、处理突发情况等工作。工作人员应统一着装，佩戴工作证件，遵守甲方的活动现场管理规定。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务内容和质量进行监督检查，提出合理的意见和建议。有权在活动举办前审核乙方提供的宣传资料、活动方案等相关文件，如发现问题有权要求乙方进行修改。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任，并采取相应的补救措施。2.义务向乙方提供与活动相关的详细信息和资料，包括但不限于展示展品清单、活动主题、目标受众等，确保乙方能够准确理解甲方的需求。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理活动所需的相关审批手续，如场地使用许可、宣传资料备案等。在活动举办期间，配合乙方做好活动现场的相关工作，如提供必要的协助、解答参与者的疑问等。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据活动需要，有权要求甲方提供必要的协助和支持，如提供展品运输车辆、安排工作人员配合等。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任，并采取相应的措施维护自身合法权益。2.义务按照本协议约定的服务内容和质量要求，为甲方提供专业、优质的展示活动服务。严格遵守国家法律法规和甲方的活动现场管理规定，确保活动的合法性、安全性和有序性。对甲方提供的相关信息和资料予以保密，不得泄露给任何第三方。在活动举办前，将活动方案、宣传资料、工作人员安排等详细信息提交给甲方审核，并根据甲方的意见进行修改和完善。在活动举办期间，及时处理活动现场出现的各种问题，如设备故障、突发情况等，并向甲方报告处理结果。活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动效果评估、经验教训总结等内容。四、服务费用及支付方式1.服务费用本次展示活动的服务费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。服务费用包含乙方为履行本协议约定的服务内容所需的全部费用，如场地布置费用、展品展示费用、宣传推广费用、活动组织与执行费用、工作人员费用、设备租赁费用、税费等。除本协议另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在活动举办前[x]个工作日内，甲方应向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在活动结束后[x]个工作日内，甲方应根据乙方提供的活动总结报告及相关费用清单，向乙方支付剩余的服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期支付导致活动无法正常进行或给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容和质量要求履行义务，应承担违约责任，负责采取补救措施，并按照本协议服务费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[x]元（大写：[大写金额]）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方应承担全部赔偿责任。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力或政府行为等原因导致的问题，尽量减少损失。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展示活动结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（