宣传物料订购合同协议

宣传物料订购合同协议甲方（订购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有宣传物料订购需求，乙方具备提供相关物料及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方订购宣传物料事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）宣传物料内容及规格1.海报数量：[x]张规格：[具体尺寸，如50cm×70cm]材质：[写明材质，如铜版纸、写真布等]设计要求：[详细描述海报的设计主题、色彩风格、文字内容等，例如：以[活动名称]为主题，整体色调采用[主色调]，文字部分需包含[具体文字内容及排版要求]等]2.宣传单页数量：[x]份规格：[具体尺寸，如21cm×28.5cm折页]材质：[写明材质，如157g铜版纸]设计要求：[详细描述宣传单页的设计主题、色彩风格、文字内容等，例如：正面为[活动主画面及主要文字信息]，背面为[活动详细介绍及参与方式等内容，排版要求......]等]3.宣传册数量：[x]本规格：[具体尺寸，如21cm×28.5cm胶装]材质：[封面材质、内页材质分别写明，如封面250g铜版纸覆亚膜，内页128g铜版纸]设计要求：[详细描述宣传册的设计主题、色彩风格、文字内容等，例如：共[x]页，包含[各章节主题及内容概述]，设计风格要求[整体风格特点]，图文排版要求[图片与文字比例、排版方式等]等]4.横幅数量：[x]条规格：[具体尺寸，如长度[x]米，宽度[x]厘米]材质：[写明材质，如牛津布]文字内容：[详细写明横幅上的文字内容]（二）服务内容1.乙方负责按照甲方要求进行宣传物料的设计，设计方案需经甲方书面确认后方可制作。2.乙方负责宣传物料的制作、印刷、装订、运输等全部工作，确保物料质量符合本协议约定及行业标准。3.乙方应在约定时间内将制作完成的宣传物料送达甲方指定地点，并负责物料的安装、布置（如有需要），确保物料正常展示使用。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的宣传物料设计方案、制作过程及成品进行监督检查，提出合理的修改意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量、数量等标准交付宣传物料。2.义务向乙方提供宣传物料设计所需的准确信息，包括但不限于文字内容、图片素材、设计要求等，并对所提供信息的真实性、准确性、完整性负责。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付订购款项。在收到乙方交付的宣传物料后，应及时进行验收。如发现物料存在质量问题或与约定不符，应在验收后的[x]个工作日内书面通知乙方。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付订购款项。在甲方未按照约定提供设计所需信息或未按时支付款项时，有权暂停宣传物料的制作，并要求甲方承担相应责任。2.义务按照甲方要求的时间、质量、数量等标准设计、制作并交付宣传物料。严格遵守国家法律法规及行业规范，确保宣传物料的内容合法合规，不存在任何侵犯第三方知识产权或其他合法权益的情况。对甲方提供的信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的业务转包给其他第三方。在宣传物料设计制作过程中，如因乙方原因导致设计方案、制作质量等不符合本协议约定，乙方应负责免费修改、重做，直至符合要求为止。因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。在宣传物料交付时，向甲方提供相关的质量合格证明文件及发票。三、订购款项及支付方式（一）订购款项总额本协议项下宣传物料订购款项总额为人民币[大写金额]元整（小写：￥[x]元）。该款项为含税价，包含宣传物料的设计费、制作费、印刷费、运输费、安装费（如有）等全部费用。（二）支付方式1.合同签订后，甲方应向乙方支付订购款项总额的[x]%作为定金，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[x]元）。2.乙方完成宣传物料设计并经甲方书面确认后，甲方应向乙方支付订购款项总额的[x]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[x]元）。3.乙方将全部宣传物料制作完成并送达甲方指定地点，经甲方验收合格后，甲方应在[x]个工作日内支付剩余款项，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[x]元）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间及地点（一）交付时间1.乙方应在合同签订后的[x]个工作日内完成宣传物料的设计，并提交给甲方审核。2.甲方审核通过设计方案后的[x]个工作日内，乙方应完成宣传物料的制作。3.宣传物料制作完成后的[x]个工作日内，乙方应将物料送达甲方指定地点并完成安装、布置（如有需要）。如因不可抗力或甲方原因导致交付时间延迟的，乙方不承担责任，但应及时通知甲方并提供相关证明文件。乙方应尽最大努力减少因不可抗力等原因造成的延迟影响，并根据甲方要求合理调整交付时间。（二）交付地点甲方指定的地点为：____________________五、验收标准及方式（一）验收标准1.宣传物料的设计应符合甲方提出的设计要求，包括但不限于主题、色彩、文字内容、排版等方面。2.宣传物料的制作质量应符合行业标准及本协议约定，如海报的印刷清晰度、宣传单页的纸张质量、宣传册的装订牢固度等。3.宣传物料的内容应合法合规，不存在任何侵犯第三方知识产权或其他合法权益的情况。（二）验收方式1.甲方在收到乙方交付的宣传物料后，应在[x]个工作日内按照验收标准进行验收。验收合格的，甲方应签署验收确认单；验收不合格的，甲方应在验收单中注明不合格的具体情况，并书面通知乙方。2.如甲方对宣传物料的质量、设计等方面存在疑问或争议，可委托有资质的第三方机构进行检验鉴定。如检验鉴定结果证明乙方提供的宣传物料不符合本协议约定，检验鉴定费用由乙方承担；如检验鉴定结果证明乙方提供的宣传物料符合本协议约定，检验鉴定费用由甲方承担。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付订购款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停宣传物料的制作，并要求甲方支付已完成部分的款项及违约金。如甲方在乙方暂停制作后的[x]个工作日内仍未支付款项及违约金，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若甲方提供的设计所需信息存在错误、遗漏或变更等情况，导致乙方需要重新设计或修改宣传物料，甲方应承担因此增加的费用及延误的交付时间所产生的责任。如因甲方原因导致乙方制作的宣传物料不符合本协议约定，甲方应按照乙方实际损失向乙方支付赔偿金。3.若甲方未按照本协议约定及时验收宣传物料或无故拒绝签署验收确认单，视为甲方验收合格，甲方应按照本协议约定支付款项。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量、数量等标准交付宣传物料，每逾期一日，应按照订购款项总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照订购款项总额的[x]%向甲方支付赔偿金。如因乙方逾期交付给甲方造成其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方提供的宣传物料不符合本协议约定的质量标准或设计要求，乙方应负责免费修改、重做，直至符合要求为止。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应按照甲方实际损失向甲方支付赔偿金。3.若乙方违反本协议约定将业务转包给其他第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照订购款项总额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方转包行为给甲方造成其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。4.若乙方泄露甲方提供的信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照订购款项总额的[x]%向甲方支付违约金。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如因不可抗力或政策调整等原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方应协商解决，互不承担违约责任。如因上述原因需要解除本协议，双方应按照实际履行情况结算款项，多退少补。（二）保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。（三）通知条款1.双方在本协议中填写的联系方式为有效联系方式，任何一方联系方式发生变更的，应及时书面通知对方。2.一方按照本协议约定向另一方发出的通知、文件等，以书面形式送达对方在本协议中填写的地址或按照对方书面通知变更后的地址为准。如通过邮寄方式送达，以挂号信或特快专递发出后的[x]个工作日视为送达；如通过传真或电子邮件方式送达，以发送成功后的回执确认视为送达。（四）协议生效及份数