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文档简介
宣传设计采购合同协议甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有宣传设计采购需求,乙方具备提供相关设计服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行宣传设计采购事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)设计内容1.品牌形象设计标志设计:乙方需根据甲方品牌理念和定位,设计具有独特识别性、易于记忆且符合品牌传播需求的标志图形及相关标准规范,包括标志的不同应用场景下的视觉呈现。品牌色彩体系:确定一套适合甲方品牌的色彩搭配方案,涵盖主色调、辅助色调等,确保在各种宣传物料中色彩的一致性和协调性,以强化品牌视觉印象。品牌字体规范:选定与品牌风格相符的中文字体和英文字体,制定字体的使用规范,包括不同字号、字重、字间距等在各类宣传场景中的应用要求。2.宣传物料设计海报设计:针对甲方的各类宣传活动,设计系列海报。海报内容需突出活动主题、关键信息,具有吸引力和视觉冲击力。设计风格根据活动性质和目标受众进行定制,确保海报在不同媒介上的展示效果良好。宣传单页设计:制作甲方产品或服务的宣传单页,要求内容简洁明了、重点突出,通过合理的排版和设计元素,引导受众关注核心信息,并激发其进一步了解的兴趣。宣传单页的尺寸、材质等需符合甲方的使用需求和成本预算。宣传册设计:为甲方设计全面介绍公司产品、服务、企业文化等的宣传册。宣传册应具备系统性和逻辑性,通过图文并茂的方式展现甲方优势。在设计风格上保持与品牌形象一致,注重页面布局的合理性和阅读的流畅性,确保宣传册成为甲方对外宣传的有力工具。3.线上宣传设计网站界面设计:为甲方设计专业、美观、易用的企业官方网站界面。界面设计需充分考虑用户体验,具备良好的视觉效果和交互性。包括首页、产品展示页、服务介绍页、新闻资讯页、联系我们页等主要页面的设计,以及网站的整体色彩风格、导航栏设计、按钮设计等,确保网站在不同设备上的兼容性和响应式布局。社交媒体宣传设计:根据甲方在社交媒体平台的宣传策略,设计适合不同平台风格的宣传素材。如微信公众号的封面图、推文配图,微博的海报设计,抖音短视频的创意脚本及视觉设计等。这些设计要符合各平台的传播特点,能够有效吸引目标用户的关注和互动,提升甲方在社交媒体上的品牌影响力。(二)设计要求1.创意性:乙方提供的设计方案应具有独特的创意,能够在众多竞争对手中脱颖而出,准确传达甲方的品牌信息和宣传重点。2.专业性:设计作品需符合行业规范和审美标准,体现甲方的专业形象和品质要求。设计过程中要运用专业的设计软件和工具,确保设计质量和精度。3.可操作性:设计方案应充分考虑甲方的实际应用需求,确保设计成果能够顺利落地实施。例如,海报设计的分辨率要满足印刷要求,网站界面设计要便于后期维护和更新等。4.沟通协作性:乙方在设计过程中应与甲方保持密切沟通,根据甲方的反馈意见及时调整设计方案,确保最终设计成果符合甲方的期望和要求。(三)交付成果1.设计稿件:乙方需向甲方提供设计稿件的电子文件,格式包括但不限于PSD、AI、JPEG、PNG等,确保甲方能够方便地进行查看、修改和使用。设计稿件应包含设计的原始分层文件,以便甲方进行后续的调整和优化。2.设计说明:针对每个设计作品,乙方需提供详细的设计说明,阐述设计理念、创意来源、色彩搭配、字体选择等设计思路,以便甲方更好地理解设计意图和后续应用。3.印刷样稿(如有需要):如果设计作品需要进行印刷制作,乙方应提供印刷样稿,经甲方确认后作为印刷的标准依据。印刷样稿应模拟实际印刷效果,包括纸张材质、颜色、尺寸等方面的准确呈现。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的设计方案提出修改意见,并要求乙方按照甲方意见进行调整。在乙方未按照合同约定履行义务时,有权要求乙方承担违约责任或采取补救措施。对乙方交付的设计成果享有使用权,但需按照合同约定的用途使用,不得擅自将设计成果转让给第三方或用于其他非合同约定的目的。2.义务向乙方提供开展设计工作所需的相关资料和信息,包括但不限于公司简介、产品信息、服务内容、宣传主题、目标受众等,并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照合同约定的时间和方式向乙方支付设计费用。在收到乙方设计稿件后,应及时进行审核,并在合同约定的时间内给予反馈意见。如逾期未反馈,视为甲方对设计稿件的认可。(二)乙方权利义务1.权利按照合同约定收取设计费用。要求甲方提供开展设计工作所需的必要资料和信息,并有权对甲方提供的资料进行合理审查,如发现资料存在问题,有权要求甲方补充或修正。在设计过程中,有权根据专业知识和经验提出合理的设计建议,但最终设计方案需经甲方确认。2.义务按照合同约定的时间、质量要求和设计内容,为甲方提供优质的设计服务。对甲方提供的资料和信息严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。在设计过程中与甲方保持密切沟通,及时解答甲方的疑问,根据甲方反馈意见对设计方案进行修改和完善,直至达到甲方满意为止。保证所交付的设计成果不存在知识产权纠纷,如因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔等损失,乙方应承担全部赔偿责任。三、费用及支付方式(一)设计费用双方经协商确定,本次宣传设计采购项目的总费用为人民币______元(大写______元整)。该费用为固定总价,包含乙方完成本合同约定的全部设计工作所需的费用,如设计费、创意费、排版费、出图费、印刷样稿制作费等,以及乙方应缴纳的各项税费。除非发生本合同约定的调整事项,否则该费用不因任何因素而调整。(二)支付方式1.预付款:合同签订后______个工作日内,甲方向乙方支付设计费用的______%作为预付款,即人民币______元(大写______元整)。2.中期款:乙方完成全部设计初稿并提交给甲方审核,经甲方审核通过后的______个工作日内,甲方向乙方支付设计费用的______%,即人民币______元(大写______元整)。3.尾款:乙方根据甲方反馈意见完成全部设计修改工作,并向甲方交付最终设计成果且经甲方验收合格后的______个工作日内,甲方向乙方支付剩余设计费用,即人民币______元(大写______元整)。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、设计周期(一)设计阶段划分本次宣传设计采购项目分为以下几个阶段:1.需求沟通阶段:合同签订后的______个工作日内,甲乙双方进行深入沟通,乙方详细了解甲方的设计需求和期望,甲方提供相关资料和信息。2.初稿设计阶段:乙方在需求沟通完成后的______个工作日内,根据甲方需求进行设计创作,完成初稿设计并提交给甲方审核。3.修改完善阶段:甲方在收到乙方初稿设计后的______个工作日内给予反馈意见,乙方根据甲方意见进行修改完善,直至甲方满意为止。4.最终交付阶段:乙方完成所有修改工作后,在______个工作日内向甲方交付最终设计成果,并提供相关设计说明和印刷样稿(如有需要)。(二)时间节点1.启动时间:本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,乙方应在合同生效后的______个工作日内正式启动设计工作。2.关键节点初稿设计提交时间:______年______月______日。甲方反馈意见时间:______年______月______日。最终设计成果交付时间:______年______月______日。双方应严格按照上述时间节点履行各自义务,如因一方原因导致设计周期延误,应承担相应的违约责任。五、验收标准及方式(一)验收标准1.设计成果应符合本合同约定的设计内容、设计要求和交付成果标准。2.设计作品需具备创意性、专业性、可操作性,且不存在知识产权纠纷。3.设计稿件的电子文件格式应符合合同约定,且能够正常打开和使用。4.印刷样稿(如有需要)应与最终印刷效果一致,包括纸张材质、颜色、尺寸、分辨率等方面均符合要求。(二)验收方式1.初步验收:乙方完成初稿设计并提交给甲方后,甲方应在______个工作日内进行初步审核。如甲方对初稿设计有异议,应及时向乙方提出书面意见,乙方应根据甲方意见进行修改。2.最终验收:乙方完成全部设计修改工作并交付最终设计成果后,甲方应在______个工作日内组织验收。甲方可通过实地查看、查阅资料、对比设计要求等方式进行验收。如验收合格,甲方向乙方出具验收合格证明;如验收不合格,甲方应向乙方指出不合格之处,并要求乙方在______个工作日内进行整改,直至达到验收标准为止。整改期间乙方应承担因整改产生的一切费用,且不影响本合同约定的付款时间和方式。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式向乙方支付设计费用,每逾期一日,应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的,乙方有权暂停设计工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方擅自将乙方交付的设计成果转让给第三方或用于其他非合同约定的目的,应向乙方支付设计费用______%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。3.若甲方未按照合同约定向乙方提供开展设计工作所需的资料和信息,导致设计工作延误或无法达到预期效果,甲方应自行承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、质量要求和设计内容为甲方提供设计服务,每逾期一日,应按照设计费用的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已收取的费用,同时乙方应按照设计费用的______%向甲方支付违约金。2.若乙方交付的设计成果不符合合同约定的验收标准,乙方应负责免费修改或重新设计,直至达到验收标准为止。因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。如乙方在______个工作日内未能完成修改或重新设计工作,甲方有权自行委托第三方进行修改或重新设计,由此产生的费用由乙方承担,乙方还应按照设计费用的______%向甲方支付违约金。3.若乙方违反保密义务,向任何第三方披露或使用甲方提供的资料和信息,乙方应向甲方支付设计费用______%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失的,甲方有权追究乙方的法律责任。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同一经签订,双方均应严格履行。如需变更合同内容,双方应协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中,若一方提出解除合同,需提前______日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。(二)不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后的______个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合
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