宾馆承接会议合同协议

宾馆承接会议合同协议甲方（宾馆方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（会议主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于乙方有意在甲方宾馆举办会议，甲方具备承接会议的相关设施及服务能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方承接乙方会议事宜达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：______________________2.会议时间：自____年__月__日起至____年__月__日止3.会议地点：甲方宾馆____楼____会议室（或根据实际场地安排填写具体地点）4.参会人数：预计____人，实际参会人数以会议当天签到人数为准。二、标的物或服务具体描述1.场地租赁甲方提供位于上述会议地点的场地，场地面积为____平方米，可容纳预计参会人数。场地应保持整洁、卫生，配备必要的桌椅、讲台、投影仪、音响设备等基本设施。场地布置应按照乙方要求进行，包括但不限于悬挂横幅、摆放指示牌、设置签到台等。2.餐饮服务甲方负责提供会议期间的餐饮服务，具体包括：早餐：提供营养丰富的自助早餐，品种不少于____种，保证食品质量和卫生安全。午餐：提供______标准的套餐，菜品应荤素搭配、口味多样，满足不同参会人员的需求。茶歇：在会议期间提供两次茶歇服务，每次茶歇提供咖啡、茶、点心等饮品和食品。餐饮服务应严格遵守国家相关食品安全法律法规，确保食品的新鲜、卫生和安全。甲方应根据参会人数合理安排餐饮供应，避免浪费。3.住宿服务若乙方有住宿需求，甲方应提供干净、舒适、安全的客房。客房类型包括标准间、单人间等，具体房型和数量根据乙方需求确定。客房应配备齐全的设施设备，如床、衣柜、电视、空调、卫生间等，并保证24小时热水供应。甲方应提供优质的客房服务，包括每日打扫房间卫生、更换床上用品等。4.会议服务会议设备：确保会议期间所有设备正常运行，如投影仪、音响设备、麦克风等。安排专业技术人员在会议现场随时提供技术支持，及时解决设备故障问题。会议资料：根据乙方要求，协助准备会议所需的资料，如会议手册、文件袋等，并按照乙方指定的方式和时间进行发放。会议签到：设置专门的签到台，安排工作人员负责会议签到工作，为参会人员提供签到服务，并及时统计参会人数。会议引导：在会议场地内安排工作人员进行引导，帮助参会人员找到自己的座位，并解答参会人员的疑问。会议记录：应乙方要求，可安排工作人员协助进行会议记录，并在会议结束后及时整理会议记录，提供给乙方。三、权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利按照本协议约定收取会议服务费用。对乙方在会议期间的行为进行监督，如发现乙方有违反本协议或相关法律法规的行为，有权要求乙方立即改正。2.义务按照本协议约定的时间、地点和标准为乙方提供会议所需的场地、餐饮、住宿及会议服务，确保服务质量。在会议前对提供的场地、设备等进行全面检查和调试，确保其正常运行和使用。如发现问题应及时维修或更换，保证会议的顺利进行。为乙方会议的安全保密工作提供必要的协助和支持，采取相应的安全措施，防止会议期间发生安全事故和信息泄露事件。根据乙方要求，合理安排会议期间的各项服务工作，如因特殊情况需要调整服务内容或时间安排，应提前通知乙方并取得乙方同意。遵守国家相关法律法规和行业规范，诚信经营，不得损害乙方的合法权益。（二）乙方权利与义务1.权利按照本协议约定使用甲方提供的场地、设备及服务。对甲方提供的服务质量进行监督，如发现甲方服务不符合本协议约定，有权要求甲方及时改进。2.义务按照本协议约定的时间和方式向甲方支付会议服务费用。在会议举办前[x]个工作日，向甲方提供会议的详细信息，包括会议议程、参会人员名单、特殊要求等，以便甲方做好各项准备工作。遵守甲方宾馆的各项规章制度，爱护会议场地及设施设备，如因乙方原因造成损坏，应照价赔偿。负责会议期间的安全管理工作，确保参会人员的人身和财产安全。如发生安全事故，应及时采取措施并承担相应责任。不得在会议场地内从事违法违规活动，不得擅自改变会议场地的用途或进行超出本协议约定范围的活动。如因特殊情况需要变更会议时间、地点、参会人数等信息，应提前[x]个工作日通知甲方，并与甲方协商一致。四、费用及支付方式1.会议服务费用本会议的总费用为人民币____元（大写：____元整）。费用包含场地租赁、餐饮服务、住宿服务、会议服务等各项费用，但不包括会议期间因乙方特殊要求而产生的额外费用。2.支付方式乙方应在本协议签订后[x]个工作日内，向甲方支付会议服务费用的[x]%作为定金，即人民币____元（大写：____元整）。在会议结束后[x]个工作日内，乙方应支付剩余的会议服务费用，即人民币____元（大写：____元整）。甲方应在收到乙方每笔款项后的[x]个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定提供服务或服务质量不符合约定，乙方有权要求甲方采取补救措施或减少服务费用。如因甲方原因给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已发生的服务费用及违约金，同时乙方应承担因此给甲方造成的损失。3.若乙方擅自变更会议时间、地点、参会人数等信息，或擅自改变会议场地的用途或进行超出本协议约定范围的活动，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照本协议总费用的[x]%向甲方支付违约金。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力或政府行为等原因造成的问题，尽量减少损失。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲