展览年度合同协议

展览年度合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方计划举办一系列展览活动，乙方具备承办展览相关活动的专业能力和经验，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办展览年度相关事宜达成如下协议：一、合同标的物及服务内容展览项目概述1.甲方委托乙方在本合同约定的年度内承办[x]场展览活动，展览主题、时间、地点等具体安排如下：展览主题一：展览名称：[展览具体名称1]展览时间：[开始日期1][结束日期1]展览地点：[详细地址1]展览主题二：展览名称：[展览具体名称2]展览时间：[开始日期2][结束日期2]展览地点：[详细地址2]......（如有更多展览项目，依次罗列）2.乙方应按照甲方要求，负责展览活动从筹备至结束的全部流程策划、组织与实施，确保展览活动的顺利进行，并达到预期效果。服务具体内容1.展览策划根据甲方提供的展览主题和要求，结合市场需求及行业特点，制定详细的展览策划方案，包括展览布局设计、展品展示规划、活动流程安排等，提交甲方审核通过。负责与甲方沟通展览的整体风格、色彩搭配、灯光音效等设计元素，确保展览视觉效果符合甲方期望。2.展品组织与管理协助甲方筛选、征集展览所需展品，提供展品征集的建议和指导。负责展品的运输、搬运、安装、拆卸及保管工作，确保展品在运输和展览过程中的安全无损。对展品进行分类整理、标注说明，并按照展览策划方案进行合理摆放，保证展品展示效果良好。3.宣传推广制定展览活动的宣传推广计划，包括线上线下宣传渠道的选择与运用，如社交媒体推广、新闻媒体报道、广告投放、宣传单页制作等。设计制作展览宣传海报、宣传册、邀请函等宣传资料，经甲方确认后进行发布和传播。邀请相关媒体、行业嘉宾、专业观众等参加展览活动，并负责活动现场的媒体接待与采访安排。4.活动组织与执行负责展览活动现场的布置搭建工作，包括展位搭建、展示设备安装、装饰布置等，确保现场布置符合展览策划方案和安全标准。组织展览开幕式、闭幕式及各类配套活动，如研讨会、讲座、表演等，负责活动的流程安排、现场调度及人员组织。在展览期间，安排专业的工作人员负责现场秩序维护、展品讲解、咨询解答等服务工作，确保展览活动的顺利进行。5.安全保障制定展览活动的安全应急预案，包括消防安全、人员疏散、展品保护等方面的措施和预案。在展览现场配备必要的安全设施和设备，如灭火器、疏散指示标志等，并确保其正常运行。安排专人负责现场安全巡查，及时发现和处理安全隐患，保障参展人员和观众的人身安全及展品财产安全。二、双方权利与义务甲方权利与义务1.权利有权对乙方的展览策划方案、宣传推广计划、活动组织安排等工作进行审核和监督，提出修改意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的时间、质量和标准完成展览活动的各项工作任务。有权参与展览活动的重要决策和关键环节，如展品选择、嘉宾邀请、活动内容确定等。2.义务向乙方提供展览活动所需的基础资料和信息，包括但不限于展览主题、展品清单、预算范围、目标受众等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理展览活动所需的相关审批手续和证件，提供必要的支持和配合。在展览活动期间，按照乙方的安排参与相关活动，并遵守展览现场的各项管理规定。乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定获取服务费用。根据展览活动的实际需要，在甲方授权范围内自主安排和调配资源，开展各项工作。对展览活动中出现的突发情况和问题，有权采取必要的应急措施进行处理，但应及时向甲方报告。2.义务严格按照本合同约定的服务内容、时间、质量和标准，精心组织和实施展览活动，确保展览活动的顺利进行和圆满成功。定期向甲方汇报展览活动的筹备进展情况，及时沟通解决工作中出现的问题和困难，接受甲方的监督和检查。遵守国家法律法规和行业规范，尊重知识产权，保护甲方的商业秘密和其他合法权益，不得将甲方的信息泄露给第三方。在展览活动结束后，负责清理展览现场，拆除展位及相关设施设备，并将展览场地恢复原状。对展览活动进行总结评估，向甲方提交书面总结报告，包括活动效果、经验教训、改进建议等。三、服务费用及支付方式服务费用1.本合同约定的展览年度服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.服务费用包含乙方为完成展览活动所产生的全部费用，包括但不限于策划设计费、展品运输费、场地租赁费、搭建费、宣传推广费、人员薪酬、设备器材费、税费等。支付方式1.预付款：合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.进度款：在展览活动筹备过程中，根据乙方提交的工作进度报告和实际完成工作量，经甲方审核确认后，甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为进度款。具体支付时间和金额如下：展览策划方案审核通过后[x]个工作日内，支付人民币[x]元（大写：[大写金额]）；展品运输到达展览场地并完成安装布置后[x]个工作日内，支付人民币[x]元（大写：[大写金额]）；展览宣传资料制作完成并发布后[x]个工作日内，支付人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.尾款：展览活动结束后[x]个工作日内，乙方提交展览活动总结报告及相关费用结算清单，经甲方审核无误后，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。发票开具乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的增值税专用发票。四、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后[x]年内。五、违约责任甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停展览活动的相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方提供的资料不真实、不准确或不完整，导致乙方无法正常开展工作或造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。3.若甲方擅自变更展览活动的时间、地点、主题等主要内容，或中途取消展览活动，应按照本合同服务费用总额的[x]%向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量和标准完成展览活动的各项工作任务，每逾期一日，应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的全部费用，同时乙方应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方在展览活动过程中因自身原因导致展品损坏、丢失，或发生安全事故、质量问题等，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本合同的保密条款，向第三方披露或使用甲方的商业秘密等信息，应向甲方支付违约金人民币[x]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的全部费用。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年，自[合同生效日期]至[合同结束日期]。合同期满后，双方如无异议，则自动延续一年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与