学术会策划合同协议

学术会策划合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办一场学术会，委托乙方提供学术会策划服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，达成如下合同协议：一、标的物或服务具体描述（一）学术会主题[具体学术会主题名称]（二）学术会时间及地点1.时间：[具体日期]，会期为[x]天，具体时间安排如下：报到时间：[报到开始日期][报到结束日期]，具体时段为[报到开始时间][报到结束时间]会议时间：[会议开始日期][会议结束日期]，上午[上午会议开始时间][上午会议结束时间]，下午[下午会议开始时间][下午会议结束时间]2.地点：报到地点：[详细报到地点]会议地点：[详细会议地点]（三）学术会规模预计参会人数为[x]人，其中包括专家学者[x]人，普通参会人员[x]人。（四）服务内容1.整体策划根据甲方需求及学术会主题，制定详细的学术会策划方案，包括会议议程安排、活动流程设计、嘉宾邀请计划等，确保学术会的专业性、系统性和吸引力。负责与甲方沟通策划方案细节，根据甲方反馈意见进行修改和完善，直至甲方满意并确认最终方案。2.场地布置根据学术会主题和风格，设计并实施会议场地的整体布置方案，包括舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、背景板制作、桌椅摆放、指示标识设置等，营造良好的会议氛围。确保场地布置符合安全、环保等相关要求，提供必要的消防、安保设施，保障参会人员的人身安全和会议的顺利进行。3.嘉宾邀请协助甲方确定并邀请国内外相关领域的知名专家学者、行业领袖作为嘉宾出席学术会，负责与嘉宾沟通会议安排、行程协调等事宜。统计嘉宾信息，建立嘉宾数据库，及时向甲方反馈嘉宾邀请情况，并根据甲方要求调整邀请策略。4.会议组织与执行负责会议期间的各项组织协调工作，包括会议签到、资料发放、会议主持、议程推进、同声传译（如有需要）、互动环节组织等，确保会议流程顺畅、有序进行。安排专人负责会议期间的后勤保障工作，如餐饮服务、茶歇安排、住宿协调（如有需要）等，为参会人员提供舒适、便捷的服务体验。5.宣传推广制定学术会宣传推广方案，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于官方网站、社交媒体平台、行业媒体、电子邮件等，提高学术会的知名度和影响力，吸引更多人员报名参会。设计并制作学术会宣传资料，如海报、宣传单页、邀请函、会议手册等，确保宣传资料内容准确、美观、有吸引力。跟踪宣传推广效果，根据反馈情况及时调整宣传策略，确保达到预期的参会人数目标。6.学术支持协助甲方邀请专业的学术评审团队，对参会人员提交的学术论文进行评审，确保论文质量符合学术会要求。组织学术论文的整理、编辑和排版工作，制作论文集，为参会人员提供学术交流的参考资料。安排学术报告环节，协调嘉宾的学术报告内容和时间，确保学术报告的专业性和连贯性，促进学术交流与探讨。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的学术会策划方案、场地布置、嘉宾邀请、会议组织等服务内容提出意见和建议，并要求乙方按照甲方要求进行调整和改进。有权对乙方的服务质量进行监督检查，如发现乙方存在服务不到位或违反合同约定的情况，有权要求乙方及时整改或采取补救措施。在乙方按照合同约定履行义务的前提下，有权享受乙方提供的各项服务。2.义务向乙方提供举办学术会所需的相关资料和信息，包括但不限于学术会主题、参会人员范围、预算安排等，确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照合同约定及时向乙方支付服务费用，不得拖欠或拒绝支付。协助乙方开展各项工作，如提供必要的人员支持、协助嘉宾邀请、配合场地布置等，确保学术会筹备工作的顺利进行。在学术会举办过程中，遵守相关法律法规和会议现场的管理规定，配合乙方维护会议秩序，保障会议的正常进行。（二）乙方权利义务1.权利有权按照合同约定收取服务费用。根据学术会策划方案和实际情况，自主安排各项服务工作，但需确保服务内容符合合同约定和相关法律法规要求。在甲方提供的信息和资料不完整或不准确的情况下，有权要求甲方补充或更正相关信息，以保障服务工作的顺利开展。2.义务按照合同约定的服务内容和标准，精心策划、组织和实施学术会各项服务工作，确保学术会的质量和效果达到甲方预期目标。建立健全服务质量保障体系，加强对服务人员的培训和管理，提高服务水平，为参会人员提供优质、高效、专业的服务。严格遵守国家法律法规和行业规范，确保学术会的筹备和举办过程合法合规，不得从事任何违法违规或损害甲方利益的行为。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，除非法律另有规定或经甲方书面同意。在学术会举办期间，安排专人负责现场协调和应急处理工作，及时解决出现的问题，确保会议顺利进行。如遇突发事件或不可抗力因素，应及时通知甲方，并采取有效措施尽量减少损失和影响。在学术会结束后，向甲方提供工作总结报告，包括学术会的基本情况、服务工作开展情况、参会人员反馈意见等，并协助甲方进行后续的评估和分析工作。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同项下的服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用包含乙方为完成本合同约定的各项服务内容所需的全部费用，除合同另有约定外，甲方无需另行支付其他费用。（二）支付方式1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.在学术会筹备工作完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.学术会结束后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定及时向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本合同，甲方应按照合同总金额的[x]%向乙方支付违约金。2.若甲方提供的资料和信息存在虚假、不准确或不完整的情况，导致乙方无法按照合同约定履行服务义务或造成乙方损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方违反合同约定擅自变更学术会的主题、时间、地点、规模等关键要素，导致乙方需要重新调整策划方案或增加服务成本的，甲方应承担由此增加的全部费用，并按照合同总金额的[x]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的服务内容、标准和时间要求完成学术会策划及相关服务工作，每逾期一日，应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本合同，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的服务质量不符合合同约定或出现重大失误，导致学术会出现质量问题或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方原因给甲方造成恶劣影响或声誉损害的，乙方还应采取积极措施消除影响，并根据实际情况赔偿甲方因此遭受的其他损失。3.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方提供的资料和信息，乙方应立即采取措施消除影响，并按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方擅自将本合同项下的服务工作转包或分包给第三方，甲方有权解除本合同，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。五、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同一经签订，双方均应严格履行。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因需要变更或解除本合同的，应提前[x]日书面通知对方，并经双方协商一致后签订书面协议。2.若一方擅自变更或解除本合同，应按照合同总金额的[x]%向对方支付违约金，并赔偿对方因此遭受的损失。（二）合同生效与终止1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同项下的服务工作全部完成且双方按照合同约定履行完毕各自的义务后，本合同终止。（三）保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。（四）通知与送达双方在本合同中填写的联系方式即为各自的送达地址。任何一方变更联系方式的，应及时书面通知对方。如一方按照本合同约定的送达地址向对方发送通知等文件，自发出之日起[x]日内视为送达。如因一方提供的送达地址不准确或变更后未及时通知对方导致文件无法送达的，由此产生的不利后果由该方自行承担。（五）其他事项1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，可由双方