委托代开会议合同协议

委托代开会议合同协议甲方（委托人）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________乙方（受托人）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________鉴于甲方有举办会议的需求，乙方具备代开会议的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方代开会议事宜达成如下协议：一、委托事项1.会议主题：[具体会议主题]2.会议时间：[开始日期]至[结束日期]3.会议地点：[详细会议地点]4.会议规模：预计参会人数为[x]人二、服务内容及要求1.会议筹备协助甲方确定会议议程、会议资料（包括但不限于会议手册、发言稿、演示文稿等）的准备。根据会议规模和要求，负责预订会议场地，确保场地设施齐全、环境适宜，并按照甲方要求进行布置，包括但不限于音响设备、投影仪、灯光、桌椅摆放等。协助甲方邀请参会人员，发送会议通知、邀请函等，并对参会人员信息进行整理和管理。2.会议组织与执行负责会议期间的现场组织和协调工作，确保会议顺利进行。包括但不限于签到、引导、茶水服务、会议记录等。按照甲方要求安排会议餐饮，保证餐饮质量和卫生标准。负责会议期间的安全保障工作，采取必要的安全措施，确保参会人员的人身和财产安全。3.会议宣传根据甲方需求，制定会议宣传方案，并通过多种渠道进行宣传推广，提高会议的知名度和影响力。负责会议相关资料的设计、制作和发放，如宣传海报、会议纪念品等。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准提供服务。2.义务向乙方提供与会议相关的详细信息和资料，包括但不限于会议主题、议程、参会人员名单、会议要求等，并保证所提供信息的真实性和准确性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方做好会议筹备和组织工作，积极配合乙方与相关单位和人员进行沟通协调。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主安排和实施会议筹备、组织和宣传等工作，但需保证服务质量符合本协议约定和行业标准。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，认真履行代开会议的职责，确保会议顺利进行。严格保守甲方的商业秘密和会议相关信息，不得向任何第三方泄露。在会议筹备和组织过程中，如遇突发情况或不可抗力因素，应及时通知甲方，并采取合理措施尽量减少损失。会议结束后，向甲方提供会议总结报告，包括会议组织情况、参会人员反馈、费用支出明细等。四、服务费用及支付方式（一）服务费用1.本协议项下的服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.服务费用包含乙方为履行本协议约定的服务内容所产生的一切费用，包括但不限于场地租赁费用、设备租赁费用、餐饮费用、宣传费用、人员劳务费用等，但不包括甲方另行要求增加的额外服务费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.会议结束后，乙方应在[x]个工作日内向甲方提供费用明细清单及相关发票，甲方在收到发票后的[x]个工作日内，支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方提供的信息或资料存在虚假、错误或不完整，导致乙方无法按照本协议约定履行服务职责，甲方应承担由此给乙方造成的一切损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准提供服务，或者未按时完成服务工作，乙方应采取补救措施，并按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。2.若乙方泄露甲方的商业秘密或会议相关信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并向甲方支付违约金人民币[x]元（大写：[大写金额]）。如乙方的行为构成犯罪的，甲方有权依法追究乙方的刑事责任。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）