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文档简介

学校宣传文化合同协议甲方(委托方):名称:[学校全称]法定代表人:[校长姓名]地址:[学校地址]联系方式:[联系电话]乙方(受托方):名称:[文化传媒公司全称]法定代表人:[公司负责人姓名]地址:[公司注册地址]联系方式:[联系电话]鉴于甲方希望通过宣传文化活动提升学校形象、传播学校文化,乙方具备专业的宣传文化服务能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,就甲方委托乙方开展学校宣传文化相关事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.宣传活动策划乙方负责根据甲方学校的特色、文化理念及宣传需求,策划一系列全方位、多层次的宣传文化活动方案,包括但不限于主题文化节、校园开放日、师生风采展示等活动的策划。策划方案应详细涵盖活动的主题、时间、地点、参与人员、活动流程、宣传推广方式等内容,确保活动能够充分展示学校的优势和特色,吸引目标受众的关注。2.宣传资料制作乙方应制作各类宣传资料,包括但不限于学校宣传册、招生简章、海报、视频宣传片等。宣传册应全面介绍学校的历史沿革、师资力量、教学成果、校园文化等方面内容,招生简章应突出学校的招生政策、专业设置、升学优势等信息,海报要设计新颖、富有吸引力,能够在校园及周边显著位置展示学校形象,视频宣传片应通过生动的画面、精彩的剪辑和合适的音乐,全方位展示学校的风貌、教学场景和师生精神面貌,以达到良好的宣传效果。3.媒体宣传推广乙方将利用多种媒体渠道对学校宣传文化活动进行推广,包括但不限于社交媒体平台(微信公众号、微博、抖音等)、教育类网站、地方媒体等。在社交媒体平台上,乙方应定期发布学校的动态信息、活动预告、精彩瞬间等内容,吸引粉丝关注并互动;在教育类网站上,乙方应撰写优质的学校宣传稿件,突出学校的教育教学特色和优势,提高学校在教育领域的知名度;针对地方媒体,乙方应积极与相关媒体合作,争取在报纸、电视台等媒体上对学校宣传文化活动进行报道,扩大学校的社会影响力。4.文化活动执行乙方负责宣传文化活动的具体执行,包括活动场地布置、人员组织、活动流程把控、现场协调等工作。活动场地布置应根据活动主题进行精心设计,营造出浓厚的文化氛围;人员组织要确保活动参与人员的按时到位和有序参与;活动流程把控要严格按照策划方案进行,保证活动的顺利进行;现场协调要及时处理活动中出现的各种问题,确保活动的质量和效果。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方策划的宣传文化活动方案、宣传资料内容及媒体宣传推广策略提出意见和建议,并要求乙方进行修改和调整。有权对乙方执行宣传文化活动的过程进行监督,确保活动按照双方约定的标准和要求进行。有权知晓宣传文化活动的进展情况及相关费用的使用情况,要求乙方提供详细的工作汇报和财务报表。2.义务向乙方提供开展宣传文化活动所需的相关资料,包括学校的历史资料、师资信息、教学成果、校园文化特色等,确保资料真实、准确、完整。协助乙方做好活动执行过程中的各项协调工作,如与学校内部各部门沟通协调活动场地使用、人员调配等事宜,为活动的顺利开展提供必要的支持。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付宣传文化服务费用。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料,并在资料提供不完整或不准确时,要求甲方补充或更正。根据本协议约定及甲方要求,自主开展宣传文化活动的策划、资料制作、媒体宣传推广及活动执行等工作,并按照自己的专业判断和行业标准进行操作。在宣传文化活动执行过程中,有权根据实际情况对策划方案、活动流程等进行合理调整,但应提前告知甲方并征得甲方同意。按照本协议约定收取宣传文化服务费用。2.义务严格按照《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,诚信履行本协议约定的各项义务,为甲方提供优质、专业的宣传文化服务。策划的宣传文化活动方案应符合甲方学校的文化理念和宣传需求,具有创新性、可行性和实效性,宣传资料制作应保证内容准确、形式美观,媒体宣传推广应达到预期的宣传效果,活动执行应确保活动安全、有序、圆满。对甲方提供的资料负有保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。在宣传文化活动中涉及甲方的商业秘密、教育教学成果等信息,应采取严格的保密措施,防止信息泄露。在宣传文化活动执行过程中,如因乙方原因导致出现任何问题或纠纷,乙方应承担全部责任,并负责采取有效措施解决问题,消除不良影响,确保甲方的合法权益不受损害。定期向甲方汇报宣传文化活动的进展情况,及时反馈活动执行过程中出现的问题及解决方案,根据甲方意见和建议及时调整工作方案和措施。活动结束后,向甲方提交详细的工作总结报告及相关资料。三、服务费用及支付方式1.服务费用经双方协商一致,本次学校宣传文化服务费用总计为人民币[x]元(大写:[大写金额])。此费用涵盖了宣传活动策划、宣传资料制作、媒体宣传推广、文化活动执行等全部服务内容所需的费用,但不包括因甲方特殊要求或超出本协议约定范围而产生的额外费用。2.支付方式甲方按照以下方式向乙方支付服务费用:本协议签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。在乙方完成宣传文化活动策划方案并经甲方审核通过后[x]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。在乙方完成全部宣传资料制作并经甲方验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。在宣传文化活动全部执行完毕且经甲方确认活动效果达到预期目标后[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、学校信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。即使本协议终止或解除,双方仍应履行保密义务。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停宣传文化活动的相关工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方因自身原因导致乙方无法按照本协议约定开展宣传文化活动,如未按时提供相关资料、拒绝配合乙方协调工作等,甲方应承担乙方因此遭受的全部损失,并按照服务费用总额的[x]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间和质量要求完成宣传文化活动策划方案、宣传资料制作、媒体宣传推广及活动执行等工作,每逾期一日,应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的预付款项,同时乙方应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。若乙方制作的宣传资料存在内容错误、侵犯第三方知识产权等问题,乙方应负责及时更正、消除影响,并承担因此给甲方造成的全部损失。若乙方在宣传文化活动执行过程中因自身原因导致出现安全事故、纠纷等问题,乙方应承担全部责任,并负责赔偿甲方因此遭受的一切损失,同时按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。若乙方违反本协议约定的保密义务,向第三方泄露甲方的保密信息,乙方应立即采取措施消除影响,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的服务费用,乙方应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至宣传文化活动全部执行完毕且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。

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