年会服务合同协议

年会服务合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办年会活动，需要乙方提供相关服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方年会服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求1.年会场地布置乙方应根据甲方要求，在[具体场地名称]进行年会场地的整体布置，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作及安装、桌椅摆放等。舞台搭建应牢固安全，满足表演及会议需求；音响设备音质清晰，无杂音，音量可根据现场情况灵活调节；灯光效果应符合年会主题及氛围，能够营造出良好的视觉效果；背景板应设计精美，内容准确无误，与年会主题相符；桌椅摆放应整齐有序，方便参会人员就座。场地布置应在年会举办前[x]天完成，并经甲方验收合格。如甲方提出修改意见，乙方应及时进行调整，直至符合甲方要求。2.餐饮服务乙方负责提供年会期间的餐饮服务，包括午餐、晚餐及茶歇。餐饮标准应符合甲方提出的要求，菜品应丰富多样，营养搭配合理，口味适合大多数参会人员。用餐时间及地点应按照甲方指定执行，乙方应提前做好准备工作，确保餐饮准时供应。在用餐过程中，乙方应安排足够的服务人员，及时清理餐桌，提供优质的服务，保证用餐环境整洁舒适。3.会议服务乙方应提供会议所需的设备及服务，如投影仪、麦克风、电子白板等，并确保设备正常运行。会议期间，乙方应安排专业的技术人员随时待命，及时处理设备故障等突发情况。乙方负责会议资料的整理、装订及发放，资料内容应准确无误，排版整齐美观。资料发放应在会议开始前完成，并保证每位参会人员都能收到完整的资料。4.表演节目安排乙方应根据甲方需求，策划并组织年会期间的表演节目，节目形式应丰富多样，包括但不限于歌舞、小品、相声、魔术等，节目内容应积极向上，符合年会主题及企业文化。乙方负责表演节目的演员招募、排练及现场表演安排。演员应具备专业的表演技能，排练应充分，确保表演质量。在表演过程中，乙方应做好现场调度工作，保证表演顺利进行。5.其他服务乙方应提供年会期间的礼仪服务，礼仪人员应形象良好，举止得体，负责嘉宾引导、签到、颁奖等环节的服务工作。乙方负责年会现场的安全保卫工作，安排足够的安保人员，确保年会期间场地及人员的安全。安保人员应具备专业的安全知识和技能，能够及时处理各类突发事件。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权根据实际情况对服务内容、标准及要求进行调整，但应提前通知乙方。如乙方提供的服务不符合合同约定，甲方有权要求乙方进行整改或采取其他补救措施，如造成损失的，甲方有权要求乙方赔偿。2.义务向乙方提供年会活动的相关信息及具体要求，包括但不限于年会主题、参会人数、活动流程、表演节目要求等，并保证所提供信息的真实性和准确性。按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方做好年会活动的各项准备工作，如提供必要的场地、设备、资料等。在年会举办过程中，配合乙方的工作安排，确保活动顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权按照合同约定收取服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主安排服务工作，但不得违反法律法规及合同约定。如因甲方原因导致服务工作无法正常进行或需要变更服务内容、标准及要求的，乙方有权要求甲方支付相应的费用或给予合理的补偿。2.义务按照合同约定的服务内容、标准及要求，为甲方提供优质、高效、安全的年会服务。提前制定详细的服务方案，并提交甲方审核确认。在服务过程中，严格按照审核通过的方案执行，如有调整应及时通知甲方并取得同意。负责服务所需的设备、材料、人员等的准备工作，并确保其质量和安全性。对服务过程中出现的问题及时采取措施解决，如因乙方原因造成甲方损失的，乙方应承担赔偿责任。遵守国家法律法规及相关行业规范，尊重甲方的企业文化和知识产权，不得泄露甲方的商业秘密及其他敏感信息。在年会结束后，及时清理场地，归还甲方提供的设备及物品，并向甲方提交服务总结报告。三、服务费用及支付方式1.服务费用本合同服务总费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方提供本合同约定的各项服务所需的全部费用，除因甲方原因导致服务内容、标准及要求发生重大变更外，合同总价不再调整。2.支付方式甲方应在合同签订后[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在乙方完成场地布置并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。年会活动结束后[x]个工作日内，甲方将剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）支付给乙方。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。五、违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金，同时乙方有权解除本合同，甲方应按照合同总金额的[x]%向乙方支付违约金。如因甲方逾期付款给乙方造成其他损失的，甲方还应承担赔偿责任。2.若乙方未按照合同约定的服务内容、标准及要求提供服务，或未按时完成服务工作，每逾期一日，应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致年会活动无法正常进行或出现重大失误，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方应在甲方要求的期限内采取补救措施，如乙方未在规定期限内完成补救或补救后仍不符合合同要求的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。3.如一方违反保密条款的约定，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.任何一方违反本合同的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照合同总金额的[x]%向对方支付违约金。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至年会活动结束。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处，以补充协议为准。