委托租赁会展合同协议

委托租赁会展合同协议甲方（委托人）：姓名：______________________身份证号：______________________地址：______________________联系电话：______________________乙方（受托人）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系电话：______________________鉴于甲方有委托乙方进行会展租赁相关事宜的需求，乙方具备提供该服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、委托事项甲方委托乙方负责[会展名称]的租赁相关事宜，具体包括但不限于租赁场地、租赁设备及道具等，以满足甲方在会展期间的展示及活动需求。二、标的物或服务具体描述（一）租赁场地1.场地位置：位于[详细地址]的[场地名称]，场地面积为[x]平方米，场地类型为[室内/室外]。2.场地用途：该场地仅用于甲方举办[会展名称]，未经乙方书面同意，甲方不得擅自改变场地用途。3.场地配套设施：场地内配备有[列举配套设施，如照明系统、电力供应设备、通风设备等]，乙方应确保在会展期间上述设施正常运行。（二）租赁设备及道具1.设备清单：[详细罗列租赁设备及道具的名称、型号、数量等，如音响设备（品牌：[品牌名称]，型号：[具体型号]，数量：[x]套）、展示架（规格：[详细规格]，数量：[x]个）等]。2.设备及道具质量要求：乙方提供的设备及道具应符合国家相关质量标准及行业通行标准，确保在会展期间正常使用，无质量瑕疵。设备及道具应在交付前进行全面检查和调试，确保性能良好。三、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供租赁服务，并对乙方的服务进行监督和检查。在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供关于会展租赁需求的详细信息，包括但不限于会展主题、规模、预计使用时间等，确保乙方能够准确理解并提供相应服务。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付租赁费用及相关款项。在会展举办前，协助乙方完成场地布置、设备安装等工作，并提供必要的配合。妥善使用乙方提供的租赁场地、设备及道具，不得擅自损坏、拆除或改变其原状。因甲方原因造成租赁物损坏的，应承担赔偿责任。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取租赁费用及相关款项。根据本协议约定及会展实际情况，合理安排租赁场地、设备及道具的使用，并有权要求甲方提供必要的协助。2.义务按照本协议约定的时间、地点及要求，向甲方提供符合质量标准的租赁场地、设备及道具，并确保其正常使用。在会展举办前，负责完成场地的清洁、整理及设备的安装、调试等工作，确保场地和设备达到使用状态。在会展期间，安排专人负责场地及设备的维护和管理，及时处理突发问题，确保会展顺利进行。对甲方在租赁过程中提出的合理要求，应及时响应并尽力满足。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的租赁服务转委托给第三方。四、租赁费用及支付方式（一）租赁费用1.本协议项下的租赁费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包括租赁场地费用、设备及道具租赁费用、场地布置费用、设备安装调试费用、会展期间的维护管理费用等一切与租赁服务相关的费用，但不包括甲方应缴纳的相关税费。2.租赁费用的具体构成如下：场地租赁费用：人民币[x]元，用于租赁[场地名称]的费用。设备及道具租赁费用：人民币[x]元，按照设备及道具清单及租赁期限计算得出。场地布置费用：人民币[x]元，包括场地的装饰、搭建等费用。设备安装调试费用：人民币[x]元，用于设备的安装及调试工作。会展期间维护管理费用：人民币[x]元，涵盖会展期间场地及设备的维护、管理等费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付租赁费用的[x]%作为定金，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.在场地交付且设备安装调试完毕后，甲方应在[x]个工作日内，向乙方支付租赁费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.会展结束后，甲方应在[x]个工作日内，对租赁服务进行验收。如验收合格，甲方应在验收后的[x]个工作日内，向乙方支付剩余租赁费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、租赁期限租赁期限自[起始日期]起至[结束日期]止。甲方应在租赁期限届满前，将租赁场地、设备及道具归还乙方。如甲方需要延长租赁期限，应在租赁期限届满前[x]天书面通知乙方，经乙方同意后，双方另行签订补充协议并重新确定租赁费用及支付方式等相关事宜。六、场地交付与归还（一）场地交付1.乙方应在[交付日期]前，将符合本协议约定的租赁场地交付给甲方。交付时，双方应共同对场地的现状进行确认，并签署场地交付确认书。2.场地交付确认书应包括场地的面积、配套设施、清洁状况、是否存在损坏等内容。如发现场地存在不符合交付条件的情况，乙方应在交付前及时进行整改，直至符合要求。（二）场地归还1.租赁期限届满或本协议提前终止后，甲方应按照乙方的要求，在[归还日期]前将租赁场地清理干净，恢复原状，并归还乙方。甲方归还场地时，乙方应进行验收。2.如甲方未按照约定归还场地或场地存在损坏、丢失租赁设备及道具等情况，乙方有权按照本协议约定要求甲方承担违约责任，并要求甲方赔偿相应损失。七、设备及道具的使用与保管（一）使用要求1.甲方应按照乙方提供的设备及道具使用说明进行操作，不得擅自更改设备的设置、拆卸设备零部件或进行其他损坏设备的行为。2.在会展期间，甲方如需对设备及道具进行调整或使用特殊功能，应提前通知乙方，由乙方安排专业人员进行操作，甲方不得自行操作。（二）保管责任1.甲方应妥善保管乙方提供的租赁设备及道具，在租赁期间负责其安全。因甲方保管不善造成设备及道具损坏、丢失的，甲方应承担赔偿责任。2.甲方应采取必要的防盗、防火、防潮等措施，确保设备及道具不受损坏。如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因造成设备及道具损坏的，甲方应及时通知乙方，并提供相关证明文件。乙方应根据实际情况，决定是否对设备及道具进行维修或更换。八、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付租赁费用及相关款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已使用租赁服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方擅自改变场地用途、损坏租赁场地、设备及道具或违反本协议其他约定，甲方应负责恢复原状或赔偿乙方因此遭受的全部损失。如损失金额难以确定，双方同意按照租赁费用总额的[x]%计算赔偿金额。3.若甲方未按照本协议约定协助乙方完成场地布置、设备安装等工作，导致会展无法按时顺利进行，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于乙方为履行本协议而支付的额外费用、预期利益损失等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点及要求提供租赁场地、设备及道具，每逾期一日，应按照租赁费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已收取的租赁费用及定金，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的租赁场地、设备及道具不符合质量标准或在会展期间出现故障，影响甲方正常使用，乙方应及时采取补救措施，如维修、更换等。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方为解决问题而支付的费用、甲方的预期利益损失等。3.若乙方未经甲方书面同意将本协议项下的租赁服务转委托给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已收取的租赁费用及定金，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。九、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一