展会场租合同协议

展会场租合同协议甲方（出租方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（承租方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于乙方有意租赁甲方位于[展会场地具体地址]的场地用于举办[展会名称]，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就场地租赁事宜达成如下协议：一、租赁场地及用途1.租赁场地：甲方将位于[展会场地详细地址，包括具体楼层、房间号等]，面积为[x]平方米的场地出租给乙方。该场地应具备基本的展览展示条件，如地面平整、墙面完好、照明及电力供应正常等。2.用途：乙方租赁该场地仅用于举办[展会名称]，不得擅自改变用途。展会期间，乙方应按照相关法律法规及行业规范进行布展、展览及撤展等活动。二、租赁期限1.租赁期限自[起始日期]起至[结束日期]止，共计[x]天。2.乙方应在租赁期限开始前[x]天向甲方交付场地租赁保证金（如有），并在租赁期限届满或本协议提前终止后，按照本协议约定办理场地交接手续并结清相关费用后，甲方应在[x]个工作日内将保证金无息退还乙方。三、租金及支付方式1.租金标准：乙方应向甲方支付的场地租金为每天人民币[x]元，租金总额为人民币[x]元。2.支付方式：乙方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向甲方支付租金总额的[x]%作为预付款，即人民币[x]元。剩余租金应在展会开展前[x]天一次性支付完毕。3.甲方应在收到乙方租金后[x]个工作日内，向乙方提供合法有效的租金发票。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利：有权按照本协议约定收取租金及其他相关费用。有权对乙方使用场地的情况进行监督检查，如发现乙方有违反本协议约定的行为，有权要求乙方立即改正，并有权追究乙方的违约责任。在租赁期限内，甲方有权根据实际情况对场地进行必要的维护、修缮，但应提前通知乙方，尽量减少对乙方展会活动的影响。2.义务：按照本协议约定向乙方提供符合要求的场地，并确保场地在租赁期限内正常使用。负责提供场地的基本水电供应，但因乙方超出正常合理使用范围导致的额外水电费用由乙方承担。协助乙方办理展会相关的报批、备案等手续，但由此产生的费用由乙方承担。在展会期间，甲方应保障场地周边环境安全、有序，不得干扰乙方的正常展览活动。（二）乙方权利义务1.权利：有权按照本协议约定使用租赁场地举办展会。有权要求甲方按照本协议约定提供相应的场地及服务。在租赁期限内，乙方有权根据展会需要对场地进行合理的布置和装饰，但不得损坏场地的主体结构及甲方的其他设施设备。2.义务：按照本协议约定的用途使用场地，不得擅自改变场地用途或转租场地给第三方。按照本协议约定的时间和方式支付租金及其他相关费用。在展会布展、展览及撤展期间，乙方应遵守相关法律法规及甲方的场地管理规定，确保场地安全、卫生。展会结束后，乙方应负责清理场地，恢复场地原状。乙方应自行负责展会期间的安保、消防等工作，并按照相关规定配备必要的安保人员和消防设施设备，确保展会活动安全顺利进行。如因乙方原因导致场地或甲方其他财产遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方应在展会开展前[x]天，将展会的布展方案、参展商名单等相关资料提交给甲方备案。乙方应在展会结束后[x]天内，向甲方提供展会总结报告，包括展会的规模、参展人数、经济效益等情况。五、场地交付及验收1.甲方应在租赁期限开始前[x]天，将场地交付给乙方。交付时，双方应共同对场地的现状进行检查，并签署场地交付确认书。场地交付确认书应包括场地的面积、设施设备状况、水电供应情况等内容。2.乙方应在收到场地后[x]天内对场地进行验收。如发现场地存在不符合本协议约定的情况，乙方应在验收期限届满前书面通知甲方，甲方应在接到通知后[x]天内进行整改，直至场地符合要求。因甲方整改导致乙方展会筹备工作延误的，甲方应承担相应的违约责任。六、场地维护及修缮1.租赁期限内，乙方应负责对场地内乙方自行添加的设施设备进行维护和修缮，确保其正常使用。如因乙方维护不善导致设施设备损坏或发生安全事故的，乙方应承担全部责任。2.对于场地的主体结构及甲方提供的基本设施设备，如因乙方正常使用导致损坏的，乙方应及时通知甲方，甲方应负责维修；如因乙方故意或重大过失导致损坏的，乙方应承担维修费用及相应的赔偿责任。3.因不可抗力或其他不可归责于双方的原因导致场地损坏的，双方应协商解决维修事宜，所需费用由双方根据公平合理的原则分担。七、保险1.乙方应在展会期间自行购买相关的财产保险及公众责任保险，以保障展会活动的顺利进行及参展商、观众等第三方的人身和财产安全。如因乙方未购买保险或保险不足导致的损失，由乙方自行承担。2.甲方应为场地购买相应的财产保险，但因乙方原因导致场地发生保险事故的，甲方有权向乙方追偿保险赔偿范围内的损失。八、违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方提供场地或提供的场地不符合要求，导致乙方无法正常举办展会的，甲方应退还乙方已支付的租金，并按照租金总额的[x]%向乙方支付违约金。如乙方因此遭受其他损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定支付租金或其他相关费用的，每逾期一天，应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的，甲方有权解除本协议，并没收乙方已支付的场地租赁保证金，同时乙方应补足租金及违约金。3.若乙方擅自改变场地用途、转租场地或违反本协议约定的其他义务，甲方有权解除本协议，收回场地，乙方已支付的租金不予退还，同时乙方应按照租金总额的[x]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成其他损失的，乙方还应承担全部赔偿责任。4.若一方违反本协议约定，导致另一方遭受损失的，违约方应承担赔偿责任，赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等合理费用。九、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议与本协议不一致的地方，以补充协议为准。甲方（盖章）：______