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文档简介
展台形象合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拟举办[展会名称],并希望乙方为其设计、搭建及维护展会期间的展台形象,乙方具备相关专业能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供展台形象设计、搭建及维护服务事宜达成如下协议:一、服务内容及要求(一)设计服务1.乙方应根据甲方提供的品牌形象、展会主题及产品信息,为甲方设计独特、富有吸引力的展台形象方案。设计方案应包括但不限于展台的平面布局、立体效果图、色彩搭配、灯光设计等,确保展台形象能够突出甲方品牌特色,吸引潜在客户关注。2.设计方案应在合同签订后的[x]个工作日内提交给甲方审核,甲方有权提出修改意见,乙方应根据甲方意见及时进行修改完善,直至甲方满意为止。(二)搭建服务1.乙方应按照经甲方确认的设计方案,负责展台的搭建工作。搭建材料应符合国家相关质量标准及环保要求,确保展台结构安全稳固,外观精美。2.搭建工作应在展会开幕前[x]天完成,乙方应提前制定详细的搭建计划,并及时通知甲方相关进度安排。在搭建过程中,乙方应严格遵守施工现场的安全规定,确保施工安全,如因乙方原因导致的安全事故,由乙方承担全部责任。(三)维护服务1.在展会期间,乙方应安排专人负责展台的维护工作,确保展台形象始终保持良好状态。如发现展台有损坏或其他问题,应及时进行修复和处理。2.展会结束后,乙方应负责拆除展台,并清理现场,将拆除的材料妥善保管或按照甲方要求处理。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.有权对乙方的设计方案、搭建工作及维护服务进行监督和检查,提出合理的意见和建议。2.按照本协议约定向乙方支付服务费用。3.向乙方提供开展设计、搭建及维护服务所需的相关资料和信息,包括但不限于品牌标识、产品介绍、展会要求等,并确保所提供资料的真实性和完整性。4.在展会期间,协助乙方维护展台秩序,避免因甲方原因导致展台受损。(二)乙方权利义务1.有权按照本协议约定获取服务费用。2.根据甲方要求及相关法律法规的规定,独立完成设计、搭建及维护服务工作,并对工作成果的质量负责。3.在服务过程中,遵守国家相关法律法规及展会主办方的规定,确保服务活动合法合规进行。4.对甲方提供的资料和信息负有保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。5.在展会期间,负责处理展台可能出现的突发情况,确保展会顺利进行。如因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担赔偿责任。三、服务费用及支付方式(一)服务费用本协议项下的服务费用总计为人民币[x]元(大写:[大写金额])。该费用为含税价,包含乙方为完成本协议约定的服务内容所需的全部费用,除本协议另有约定外,甲方无需再向乙方支付其他任何费用。(二)支付方式1.合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.设计方案经甲方确认后[x]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。3.展台搭建完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式(一)验收标准1.设计方案应符合甲方提出的要求,能够突出甲方品牌特色,满足展会展示需求。2.展台搭建应符合设计方案及相关质量标准,结构安全稳固,外观精美,无明显瑕疵。3.维护服务应确保展台在展会期间始终保持良好状态,能够正常展示甲方产品和服务。(二)验收方式1.设计方案验收:乙方提交设计方案后,甲方应在[x]个工作日内进行审核,并以书面形式确认是否通过验收。如甲方提出修改意见,乙方应及时修改并再次提交审核,直至甲方确认通过验收。2.展台搭建验收:展台搭建完成后,乙方应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[x]个工作日内组织验收,并出具验收报告。如验收合格,甲方应在验收报告上签字确认;如验收不合格,甲方应书面通知乙方存在的问题,乙方应在接到通知后的[x]个工作日内进行整改,直至验收合格为止。3.展会期间维护服务验收:在展会期间,甲方有权随时对展台维护服务进行检查。如发现问题,甲方应及时通知乙方,乙方应及时处理。展会结束后,甲方根据展会期间的实际情况对维护服务进行验收。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金。2.若甲方提供的资料和信息存在虚假或不完整,导致乙方无法正常开展服务工作或给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间提交设计方案、完成搭建工作或提供维护服务,每逾期一日,应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方提交的设计方案不符合甲方要求,或展台搭建及维护服务质量不符合约定标准,乙方应负责无偿修改或整改,直至达到约定标准为止。如因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密义务,向任何第三方披露或使用甲方提供的资料和信息,乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如构成犯罪的,乙方应依法承担刑事责任。六、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本次展会结束。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的,以补充协议为准。甲方(盖章):_____
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