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文档简介
学校购买办公合同协议甲方(购买方):名称:[学校名称]统一社会信用代码:[具体代码]法定代表人:[姓名]地址:[学校地址]联系方式:[联系电话]乙方(供应方):名称:[公司名称]统一社会信用代码:[具体代码]法定代表人:[姓名]地址:[公司地址]联系方式:[联系电话]鉴于甲方为满足学校办公需求,需向乙方购买相关办公设备及服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、标的物或服务具体描述办公设备1.电脑:[品牌]电脑[型号],数量[x]台。配置要求为:处理器[具体型号],内存[具体容量],硬盘[具体容量],显卡[具体型号],操作系统为正版[系统名称]。2.打印机:[品牌]打印机[型号],数量[x]台。具备黑白/彩色打印、复印、扫描功能,打印速度黑白每分钟[x]页,彩色每分钟[x]页,分辨率达到[具体分辨率]。3.复印机:[品牌]复印机[型号],数量[x]台。涵盖A4、A3幅面,复印速度每分钟[x]页,具备自动双面复印功能,可连续复印[具体份数]。4.办公桌椅:办公椅[品牌][型号],数量[x]把,要求符合人体工程学设计,材质为[具体材质],坚固耐用;办公桌[品牌][型号],数量[x]张,尺寸为[具体规格],桌面材质为[具体材质],桌架材质为[具体材质]。办公服务1.网络布线及维护服务:乙方负责为甲方学校办公区域进行网络布线施工,确保网络覆盖全面且稳定。网络带宽达到[具体带宽]Mbps,提供网络设备(路由器、交换机等)的安装、调试及日常维护服务,保障网络畅通,及时解决网络故障。服务期限自合同签订之日起[x]年。2.办公软件安装及技术支持服务:乙方为甲方安装正版办公软件,包括但不限于文字处理软件、电子表格软件、演示文稿软件等。在软件使用过程中,提供技术支持,解答甲方人员在软件操作方面的疑问,及时处理软件使用过程中出现的问题,确保甲方正常使用软件。服务期限自软件安装完成之日起[x]年。二、权利与义务甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的办公设备及服务进行检验,如发现质量问题或不符合约定,有权要求乙方及时更换或改进。有权要求乙方按照合同约定的时间、地点、质量标准提供办公设备及服务。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付货款及服务费用。协助乙方进行办公设备的验收工作,提供必要的场地和条件。在使用办公设备及接受服务过程中,如发现问题及时通知乙方,并配合乙方进行维修、更换等工作。乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付货款及服务费用。在甲方未按照合同约定履行义务时,有权拒绝提供办公设备及服务或采取相应的补救措施。2.义务按照合同约定的时间、地点、质量标准向甲方提供办公设备及服务。办公设备应符合国家相关质量标准及行业规范,服务应达到专业、高效、优质的水平。提供办公设备的质量合格证明文件、保修卡等相关资料。在设备保修期内,按照国家规定及合同约定承担免费维修、更换零部件等保修责任。负责办公设备的运输、安装、调试工作,确保设备正常运行。对于办公服务,应安排专业技术人员进行操作,保证服务质量。在服务过程中,遵守甲方学校的各项规章制度,爱护甲方学校的财物,不得因服务行为给甲方造成任何损失。三、价格及付款方式价格1.办公设备总价为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。其中,电脑[x]元/台,打印机[x]元/台,复印机[x]元/台,办公桌椅[x]元/套。2.办公服务费用为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。其中,网络布线及维护服务费用[x]元/年,办公软件安装及技术支持服务费用[x]元/年。以上价格为含税价,包含设备价款、运输费、安装调试费、服务费、税费等一切费用。付款方式1.合同签订后,甲方向乙方支付合同总金额的[x]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.乙方将办公设备运输至甲方学校并安装调试完毕,经甲方验收合格后,甲方向乙方支付合同总金额的[x]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.办公服务开始满[x]个月后,如甲方对服务质量无异议,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。4.乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付及验收交付1.乙方应在合同签订后[x]个工作日内将办公设备运输至甲方学校指定地点,并在[x]个工作日内完成安装调试工作。2.对于办公服务,乙方应按照合同约定的时间开始提供服务,并确保服务的连续性和稳定性。3.在交付办公设备及开始提供办公服务时,乙方应提前通知甲方相关人员进行现场接收。验收1.办公设备到货后,甲方应在[x]个工作日内组织验收。验收标准按照合同约定的质量标准及相关国家规范执行。如发现设备数量、规格、型号、质量等不符合合同约定,甲方有权要求乙方在[x]个工作日内更换或补足。2.办公服务每满[x]个月,甲方对服务质量进行一次阶段性验收。乙方应提交服务报告,详细说明服务内容、服务成果及存在的问题等。甲方根据服务报告及实际服务效果进行验收。如发现服务质量不符合合同约定,甲方有权要求乙方限期整改,直至达到合同要求。3.验收合格后,甲、乙双方应签署验收文件。验收文件作为甲方支付货款及服务费用的依据之一。五、售后服务1.乙方提供的办公设备自验收合格之日起,按照国家规定及合同约定提供[x]年质保期。质保期内,乙方负责免费维修、更换有质量问题的零部件。质保期外,乙方应继续提供优质的售后服务,收取合理的维修成本费用。2.对于办公服务,在服务期限内,乙方应及时响应甲方的服务需求,对于甲方提出的问题,应在接到通知后的[x]小时内做出响应,并在[x]个工作日内解决问题(特殊情况除外,但应提前向甲方说明原因及预计解决时间)。3.乙方应建立完善的售后服务档案,记录办公设备的维修、保养情况及办公服务的相关信息,以便随时为甲方提供查询和参考。六、违约责任甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付货款及服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已交付设备及已提供服务对应的款项,同时甲方应按照合同总金额的[x]%向乙方支付违约金。2.若甲方无故拒绝接收办公设备或拒绝验收,应承担因此给乙方造成的损失,包括但不限于设备往返运输费用、仓储费用等。乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、地点、质量标准提供办公设备及服务,每逾期一日,应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已收取的款项,同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的办公设备质量不符合合同约定,乙方应负责免费更换或修理,如因质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。3.若乙方未按照合同约定提供售后服务,甲方有权自行委托第三方进行维修或服务,由此产生的费用由乙方承担。乙方还应按照未履行售后服务部分对应的服务费用的[x]%向甲方支付违约金。七、保密条款1.双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、学校信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自合同生效之日起[x]年。八、争议解决1.本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本合同其他无争议的条款。九、其他条款1.本合同自双方签字(盖章)之日起生效。本合同一式[x]份,甲、乙双方各执[x]份,具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同
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