宝山区礼仪庆典合同协议

宝山区礼仪庆典合同协议甲方（委托方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系电话：____________________乙方（受托方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系电话：____________________鉴于甲方拟举办[具体庆典名称]礼仪庆典活动，特委托乙方提供相关服务。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办礼仪庆典事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）活动策划乙方负责根据甲方的需求和要求，制定详细的礼仪庆典活动策划方案，包括但不限于活动主题、流程安排、场地布置设计、活动亮点策划等内容。策划方案应充分体现甲方的品牌形象和活动目的，经甲方书面确认后作为后续活动执行的依据。（二）场地布置1.根据策划方案，乙方负责活动场地的整体布置，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光效果设计与布置、背景板制作与安装、鲜花绿植摆放、嘉宾签到区布置、桌椅租赁与摆放等。场地布置应符合活动主题和氛围要求，确保活动现场美观、大方、庄重，并达到安全标准。2.场地布置所使用的材料和设备应符合国家相关质量标准和环保要求，不得使用假冒伪劣产品。乙方应确保场地布置在活动前完成，并接受甲方的现场检查和验收。（三）礼仪服务1.乙方提供专业的礼仪人员，包括礼仪小姐、主持人等。礼仪人员应具备良好的形象气质、沟通能力和服务意识，熟悉礼仪规范和活动流程。2.礼仪小姐负责嘉宾接待、引领、颁奖等环节的服务工作；主持人负责活动现场的流程引导、串场、气氛调动等工作，确保活动顺利进行。乙方应提前安排礼仪人员进行培训，使其熟悉活动流程和甲方要求。（四）表演节目安排1.根据活动需要，乙方负责组织安排各类表演节目，如舞蹈、歌曲、乐器演奏、魔术表演等。表演节目应与活动主题相符，具有较高的观赏性和娱乐性，能够吸引观众的注意力并营造良好的活动氛围。2.乙方应与表演团队签订相关协议，确保表演节目按时、高质量地完成。在活动前，乙方应组织表演团队进行彩排，保证表演效果达到最佳状态。（五）摄影摄像服务1.乙方提供专业的摄影摄像设备和人员，负责活动现场的全程拍摄，包括活动准备阶段、活动进行过程以及活动结束后的相关场景。拍摄内容应涵盖活动的各个环节、重要嘉宾、精彩瞬间等，为甲方留存活动资料。2.活动结束后，乙方应在[具体时间]内将拍摄的照片和视频资料进行整理、剪辑，并交付甲方。交付的资料应保证画质清晰、内容完整，符合甲方的使用需求。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务内容、服务质量、策划方案等提出意见和建议，并要求乙方进行调整和改进。有权在活动前对乙方的准备工作进行检查和监督，如发现问题有权要求乙方及时解决。有权在活动现场根据实际情况对活动流程和安排进行适当调整，但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供与活动相关的详细信息和资料，包括但不限于活动背景、目的、参与人员、预算等，确保乙方能够准确理解甲方需求。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理活动所需的相关审批手续（如场地使用许可、临时搭建审批等），提供必要的协助和支持。在活动现场配合乙方的工作安排，协调活动参与人员与乙方工作人员之间的关系，共同确保活动顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主安排服务工作，但应确保服务内容和质量符合本协议约定及相关法律法规的规定。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，制定详细的服务计划和时间表，并严格按照计划执行，确保活动按时、高质量完成。对服务过程中涉及的商业秘密、甲方提供的信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。在活动现场安排足够的工作人员，负责活动的组织、协调和执行工作，确保活动现场秩序良好，各项服务工作顺利进行。负责活动现场的安全保障工作，采取必要的安全措施，确保活动参与人员的人身安全和财产安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担全部法律责任。活动结束后，按照本协议约定向甲方交付相关服务成果，如策划方案、场地布置照片、摄影摄像资料等，并配合甲方进行后续的活动总结和评估工作。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，本次礼仪庆典活动的服务费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方为完成本协议约定的服务内容所需的全部费用，除因甲方原因导致的重大变更外，不再调整。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.在乙方完成场地布置并经甲方现场验收合格后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.在活动结束后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分对应的费用及违约金。2.若甲方因自身原因导致活动取消、延期或变更活动内容，给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方已投入的成本、预期利润损失、因活动变更而增加的费用等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、服务质量或时间要求完成服务工作，应承担违约责任。乙方应采取积极措施进行整改，如仍无法达到协议要求，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方造成损失的，乙方还应承担全部赔偿责任。2.若乙方擅自将本协议约定的服务工作转包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。如因转包行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方的商业秘密或其他重要信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议生效后，双方均应严格履行。如需变更协议内容，双方应协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[x]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商恢复本协议的履行；如因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。（三）协议生效与份数本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份