2025年4月份租赁协议中的全息投影会议室使用规范

2025年租赁协议中的全息投影会议室使用规范本合同共二部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：第一条合同主体甲方（出租方）：___________________________（公司/个人名称）注册地址/住所地：___________________________法定代表人/负责人：___________________________乙方（承租方）：___________________________（公司/个人名称）注册地址/住所地：___________________________法定代表人/负责人：___________________________第二条定义与解释1.“全息投影会议室”指位于___________________________（详细地址）的特定空间，配备全息投影设备、交互系统及相关附属设施。2.“租赁期”指自____年____月____日起至____年____月____日止的期间。3.“使用时段”指乙方根据本合同约定预订并实际使用全息投影会议室的具体时间。第三条租赁物描述（1）全息投影主机型号：___________________________；（2）交互控制系统型号：___________________________；（3）配套音视频设备清单见附件一。2.甲方保证设备在租赁期内处于正常可用状态，并符合国家相关技术标准。第四条使用权限及用途限制1.乙方仅可将全息投影会议室用于___________________________（具体用途，如商务会议、产品展示）。（1）违反法律法规或公序良俗的行为；（2）涉及危险品、易燃易爆物品的操作；（3）未经甲方书面同意的转租或分租。第五条租赁期限及使用时段1.本合同租赁期为____个月，自____年____月____日起算。2.乙方每次使用需提前____个工作日通过甲方指定平台提交申请，甲方应在____小时内确认可用时段。3.单次使用时长不得超过____小时，每日累计使用不得超过____小时。第六条租金及支付方式1.租金标准为人民币____元/小时，按实际使用时长结算。2.乙方应于每月____日前支付上月租金，甲方提供合法有效发票。3.逾期支付租金的，每逾期一日按应付金额的____%计收滞纳金。第七条押金1.乙方应于合同签订后____日内支付押金人民币____元。2.押金用于担保乙方履行本合同义务，合同终止后扣除应付款项后无息退还。第八条使用规范1.乙方须遵守甲方提供的《全息投影设备操作手册》，未经培训人员不得操作核心设备。（1）私自拆卸、改装设备部件；（2）超负荷使用电力或连接非配套外接设备；（3）在设备周围____米内放置液体或磁性物品。第九条维护与保养1.甲方负责设备的日常维护、系统升级及重大故障修复，每月例行检修次数不超过____次。2.乙方在使用过程中发现设备异常，应立即停止使用并通知甲方，否则承担扩大损失责任。第十条损坏与赔偿1.因乙方过错导致设备损坏的，维修费用由乙方承担；无法修复的，按设备重置价____元赔偿。2.因设备固有缺陷或甲方维护不当导致的损失，由甲方承担全部责任。第十一条保险1.甲方须为全息投影设备投保财产保险，保额不低于人民币____元。2.乙方可根据需求自行投保公众责任险，承保范围须包含租赁期间可能引发的第三方损失。第十二条违约责任1.甲方未按约定提供设备或服务，每延误一小时按乙方已付当次租金的____%支付违约金。2.乙方未按约定用途使用设备或超时占用会议室，甲方有权立即终止合同并没收押金。第十三条续约条款1.租赁期满前____日，乙方可书面提出续约请求，同等条件下享有优先承租权。2.续约租金调整幅度不得超过原租金的____%，具体以双方补充协议为准。第十四条合同终止1.任何一方提前____日书面通知可解除合同，但需支付相当于____个月租金的解约补偿金。2.出现不可抗力事件持续超过____日的，双方均有权无条件终止合同。第十五条不可抗力1.不可抗力包括但不限于地震、火灾、战争、政府行为或重大技术故障。2.受影响方应在事件发生后____小时内书面通知对方，并提供权威机构证明文件。第十六条争议解决1.因本合同引发的争议，双方应协商解决；协商不成的，提交___________________________（仲裁机构名称）仲裁。2.仲裁裁决为终局结果，对双方均有约束力。第十七条保密义务1.双方对在合同履行中知悉的对方商业秘密、技术资料负保密责任，保密期不因合同终止失效。2.未经书面同意，任何一方不得向第三方披露与本合同相关的财务条款及技术参数。第十八条转让限制1.甲方转让全息投影会议室所属物业的，应提前____日书面通知乙方，乙方有权选择继续履行或终止合同。2.乙方不得将本合同权利义务全部或部分转让给第三方。第十九条通知与送达甲方收件地址：___________________________乙方收件地址：___________________________2.通过EMS、挂号信或电子邮件发送的，发出后第____日视为送达。第二十条其他条款1.本合同未尽事宜，由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同附件包括：（1）附件一：全息投影设备清单及技术参数；（2）附件二：安全操作规范；（3）附件三：保洁服务标准。第二部分：第三方介入后的修正第二十一条第三方定义及分类1.本合同所指“第三方”包括但不限于：（1）中介方：促成甲乙双方签订或履行本合同的独立机构/个人，名称：___________________________；（2）技术服务方：为全息投影设备提供维护、升级或紧急支持的第三方技术公司，名称：___________________________；（3）保险方：为设备或租赁活动提供保险服务的保险公司，名称：___________________________；（4）其他经甲乙双方书面确认的协作方。（1）与甲乙方中至少一方签订有效服务协议；（2）其服务内容与本合同履行直接相关。第二十二条第三方权利义务总则1.第三方权利：（1）根据独立协议收取服务费用；（2）要求甲乙方提供履行合同所需的必要协助；（3）在服务范围内提出专业建议并要求采纳。2.第三方义务：（1）按行业标准及协议约定完成服务；（2）对知悉的甲乙方商业秘密承担保密责任；（3）因过错导致甲乙方损失的，承担相应赔偿责任。第二十三条中介方特别条款1.中介方佣金由____方承担，金额为合同总租金的____%，支付时间为本合同签订后____日内。2.中介方职责包括：（1）核实甲乙方资质及设备权属；（2）协助拟定租赁方案及争议调解；（3）监督本合同关键条款的履行。3.中介方过失导致合同无效的，应双倍返还已收取佣金。第二十四条技术服务方特别条款1.技术服务范围包括：（1）每月不少于____次的设备常规检测；（2）突发故障的____小时内响应维修；（3）系统升级前____日书面通知甲乙方。（1）维修配件质保期不低于____个月；（2）因技术失误导致设备损坏的，承担重置费用的____%。第二十五条保险方特别条款（1）设备全损时的理赔金额为人民币____元；（2）第三方人身伤害单次事故保额不低于人民币____元；（3）免赔额不超过人民币____元。2.出险后，保险方应在接到报案后____小时内完成定损，____个工作日内支付理赔款。第二十六条第三方介入的程序要求（1）第三方资质证明及服务协议副本；（2）第三方服务对原合同权利义务的影响评估报告。2.对方应在收到文件后____日内书面确认，逾期视为同意。第二十七条费用分担与结算1.第三方服务费用的承担方式：（1）中介费：按第二十三条执行；（2）技术维护费：由甲方承担基础维护费，乙方承担超____小时/月的额外工时费；（3）保险费：按第十一条约定执行。2.所有第三方费用支付须经费用发生方书面确认后方可结算。第二十八条第三方责任限制1.第三方仅对其直接提供的服务内容承担责任，不连带承担甲乙方之间的合同违约责任。2.因第三方行为导致设备无法使用的，甲乙方有权要求第三方按____元/小时的标准赔偿损失。第二十九条保密与数据安全1.第三方在服务过程中获取的甲乙方数据（包括但不限于会议内容、设备参数），未经数据所有方书面许可不得留存、复制或向第四方披露。2.技术服务方接触设备后台数据的，须每____个月向甲方提交数据安全审计报告。第三十条第三方更换与退出（1）连续____次未达到服务标准；（2）被行政主管部门吊销资质；（3）进入破产清算程序。（1）向甲方移交全部设备维护记录；（3）销毁所有涉密载体并出具书面承诺。第三十一条争议解决中的第三方参与1.甲乙双方同意，与第三方相关的争议优先通过三方协商解决，协商期不超过____日。（1）涉及技术服务的，提交___________________________（指定技术鉴定机构）出具专业意见；（2）涉及保险理赔的，按保单约定争议条款执行。第三十二条第三方文件的法律效力（1）技术服务方签章的设备健康检测报告；（2）保险方出具的保单及批单；（3）中介方监督确认的履约情况证明。2.上述文件与合同冲突时，以签署时间在后的文件为准。第三十三条紧急情况下的第三方介入1.发生设备重大故障或安全事故时，甲方可直接委托第三方进行处置，但需在____小时内向乙方提交：（1）第三方介入的合理性说明；（2）费用预估及分摊方案。2.乙方对紧急处置有异议的，可保留事后追偿权。第三十四条第三方合同独立性1.甲乙方与第三方签订的服务协议效力独立于本合同，但其条款不得与本合同强制性规定相抵触。2.第三方不得以其与任一方的前述协议对抗本合同其他签约方。甲方（盖章）：___________________________法定代表人/授权代表签字：___________________________日期：____年____月____日乙方（盖章）：___________________________法定代表人/授权代表签字：___________________________日期：____年____月____日第三方（如涉及）：1.中介方（盖章）：___________________________法定代表人/授权代表签字：___________________________日期：____年____月____日2.技