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文档简介
会计实操文库1/11记账实操-公司餐费报销单报销部门:[填写所在部门名称]报销日期:[填写具体年月日]报销人:[填写姓名]联系电话:[填写手机号码]一、报销事由业务招待:在[招待日期],因公司业务需要,招待[客户公司名称/客户姓名]。招待地点位于[餐厅名称及地址],旨在促进与客户的业务沟通,推动[项目名称/业务合作事项]顺利进行。此次招待共[X]人参加,餐费用于支付菜品、饮品及餐厅服务费等。加班工作餐:在[加班时间段,如具体日期范围或某几天],部门员工为完成[工作任务名称,如紧急项目赶工、重要报表编制等]进行加班。为保障员工工作期间的饮食需求,统一订购工作餐。用餐地点为公司办公区域,餐费由公司承担,以提高员工工作效率,确保工作任务按时完成。二、餐费明细日期餐费项目用餐人数金额(元)餐厅名称/订餐平台发票号码备注[招待日期1]业务招待餐费[X1][金额1][餐厅名称1][发票号码1]菜品包括[列举主要菜品],饮品为[列举饮品][加班日期1]加班工作餐费[X2][金额2][订餐平台名称1][发票号码2]套餐类型为[描述套餐内容][招待日期2]业务招待餐费[X3][金额3][餐厅名称2][发票号码3]-总计金额(大写):[大写金额,如壹仟贰佰元整]总计金额(小写):[小写金额,如1200.00]三、附件清单所有餐费发票原件,发票抬头为公司名称,发票内容为餐饮服务,发票金额、开票日期等信息清晰完整。发票粘贴于粘贴单上,注明每张发票对应的餐费项目及日期。若为业务招待,附上招待审批表(如有),审批表中需有相关领导签字同意招待的意见,注明招待对象、目的、预算等信息。加班工作餐如有订餐记录(如订餐平台订单截图、与餐厅的订餐聊天记录等),可一并作为附件提供,以证明订餐真实性及费用合理性。四、报销人声明本人郑重声明,以上所填写的餐费报销信息真实、准确、完整,所有费用均为因公司业务需要或员工加班产生的合理支出,且符合公司餐费报销制度。如有虚假,愿意承担相应责任。报销人签字:[报销人签名]五、审批意见部门负责人意见:审核内容:审核报销事由是否与部门业务相关,用餐人数、金额是否合理,附件是否齐全。意见:[同意报销/不同意报销,具体原因]签名:[部门负责人签名]日期:[签署日期]财务部门意见:审核内容:审核发票真伪、金额计算准确性、是否符合公司财务报销规范及税务规定。意见:[同意报销/不同意报销,具体原因,如发票不符合规定、报销金额超出标准等]签名:[财务人员签名]日期:[签署日期]公司领导意见:审核内容:从公司整体财务预算及业务需求角度审核报销的必要性。意见:[同意报销/不同意报销]签名:[公司领导签名]日期:[签署日期]财务部会计工作流程详解一、核心业务流程原始凭证处理审核原始凭证的合法性及完整性,包括核对金额、签名、单位签章等要素,确保符合入账标准。根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证,并附相关原始单据。账务登录根据收付款凭证登录现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。按记账凭证登录明细分类账,详细记录每笔业务的借贷信息。定期编制科目汇总表,试算平衡后登录总账。报表编制期末根据总账和明细分类账数据,编制资产负债表、利润表、现金流量表及所有者权益变动表。二、月度周期管理月初重点工作完成增值税申报:核对销项发票与进项发票,计算应纳税额。处理费用凭证、销售合同开票、银行回单往来账务等基础账目。日常操作持续制作费用凭证、成本凭证,完成发票开具及往来账务处理。计提折旧、摊销费用(如水电费、工资等),并进行账务结转。月末结账损益类科目结转:将收入、成本、费用等科目余额转入“本年利润”科目。对账与调整:确保账证相符、账账相符、账实相符,修正试算不平衡项。三、月末处理重点计提与摊销计提职工福利费、教育经费、固定资产折旧及税费(如城建税、所得税等)。摊销长期待摊费用及无形资产。税务处理根据利润总额计算企业所得税,完成税务申报凭证制作。核对税务申报数据与账务记录的一致性。档案管理将记账凭证按时间顺序编号并装订成册,便于后续查阅。四、其他注意事项分工协作:大型企业需划分会计、资金、成本费用等岗位,明确职责边界。财务分析:定期开展预算控制、财务预测及业绩评价,支持管理决策。软件应用:熟练使用财务软件进行账务处理及报表生成,提高效率。流程图示简化版原始凭证→记账凭证→明细账→科目汇总→总账→财务报表→归档出纳工作全流程一、日常核心操作现金收付处理收款:根据会计开具的收据/发票收款,核对金额、签名后盖章(如“现金收讫”“转账”章),登录现金流水账并传递凭证至对应会计岗。付款:审核付款凭证(如费用报销单、借款单)的真实性,确认审批签字后付款,在原始凭证加盖“现金付讫”章并登录流水账。银行业务处理存取款:按日计划开具现金支票提取现金,下午3:30前将超额现金送存银行,并核对银行账户余额。转账结算:签发支票、汇票时需填写付款申请书,核对账户信息并盖章(财务章+法人章),登录“支票领用登录簿”。二、现金与票据管理现金保管每日盘存现金,确保账实相符,编制《现金结报单》并留存备查。大额现金支付需经审批,优先通过转账或汇兑处理。票据管理保管支票、发票、收据等空白票据,登录使用情况,防止丢失或滥用。收到银行结算凭证(如进账单)时需核查信息,补填缺失内容。三、报销与借款流程费用报销审核报销单:检查发票真伪、金额一致性、审批签字,确保无涂改或混贴票据。付款后加盖“银行付讫”或“现金付讫”章,登录流水账并传递凭证。员工借款借款人填写《借款申请单》并经领导审批,出纳核对无误后付款,加盖“付讫”章防止重复支付。员工还款时需核对原借款单,冲销往来账务。四、月末重点工作对账与报表核对银行对账单与日记账,编制《银行存款余额调节表》。汇总现金、银行流水账数据,提交至会计岗生成财务报表。票据归档整理收据、付款凭证等原始单据,按时间顺序装订成册并移交会计存档。五、风
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