人事离职档案协议

人事离职档案协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方与乙方之间存在着劳动关系，乙方因个人原因或甲方原因需离职，双方本着友好、平等、互利的原则，经协商一致，就乙方离职后的人事档案处理事宜达成如下协议：

一、合同目的：明确乙方离职后的人事档案归属及处理方式，保障双方合法权益。

二、合同背景：乙方在甲方工作期间，甲方为乙方建立了人事档案，现乙方因个人原因或甲方原因需离职，双方需就人事档案的处理达成一致。

三、人事档案归属：乙方离职后的人事档案归甲方所有，乙方不得自行取走或泄露档案内容。

四、档案处理方式：乙方离职后的人事档案由甲方妥善保管，并按照国家相关法律法规进行归档。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保乙方的人事档案内容真实、完整，并在乙方离职后妥善保管档案，防止档案丢失、损毁或泄露。

2.甲方应按照国家相关法律法规，在规定的时间内将乙方的人事档案归档，并及时向乙方提供档案查阅服务。

3.甲方应积极配合乙方办理离职手续，并在乙方离职后提供必要的离职证明和档案转递服务。

4.甲方应尊重乙方的人事档案隐私权，未经乙方同意，不得向任何第三方透露档案内容。

乙方责任和义务：

1.乙方应如实提供个人信息，配合甲方建立和更新人事档案。

2.乙方在离职前，应将所有工作交接完毕，确保工作交接的连续性和完整性。

3.乙方在离职后，应按照甲方的要求，办理档案查阅手续，不得擅自取走或泄露档案内容。

4.乙方应遵守国家法律法规，不得因离职后的人事档案问题对甲方造成不良影响。

5.乙方在离职后，如因个人原因需要查阅或复印档案，应按照甲方规定的程序办理，并承担相应的费用。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方在离职前提供完整的人事档案，并有权对档案内容进行审核。

2.甲方有权要求乙方在离职后按照规定程序查阅或复印档案。

3.乙方有权要求甲方按照国家相关法律法规，在规定的时间内归档并保管其人事档案。

4.乙方有权在离职后，按照规定程序查阅或复印其人事档案。

双方义务：

1.甲方有义务按照国家相关法律法规，对乙方的人事档案进行归档和保管。

2.甲方有义务在乙方离职后，按照规定程序提供档案查阅服务。

3.乙方有义务在离职前将所有工作交接完毕，确保工作交接的连续性和完整性。

4.乙方有义务在离职后，按照规定程序办理档案查阅手续，并承担相应的费用。

合同金额与支付方式：

一、合同金额

本协议项下的人事档案处理费用总额为人民币____元整（￥____元），该金额为乙方离职后人事档案处理服务的总费用。

二、支付方式

1.乙方在签署本协议之日起____个工作日内，向甲方支付合同金额的____%，即人民币____元整（￥____元）作为预付款。

2.乙方离职手续办理完毕后____个工作日内，向甲方支付合同金额的____%，即人民币____元整（￥____元）。

3.乙方的人事档案交接完毕并经甲方确认无误后____个工作日内，向甲方支付合同金额的____%，即人民币____元整（￥____元）。

4.剩余的合同金额____%，即人民币____元整（￥____元），在乙方离职后一年内，根据双方约定的档案保管情况分期支付。

三、支付条件

1.甲方在收到乙方按照上述支付方式支付的款项后，应及时办理相关人事档案的归档和保管工作。

2.甲方在办理完毕档案归档和保管工作后，应向乙方提供相应的服务证明或档案交接证明。

3.乙方在支付款项时，应确保支付凭证的准确性，如因支付错误导致甲方未能收到款项，乙方应负责补足并承担由此产生的所有费用。

四、额外费用

1.如因乙方原因导致人事档案处理过程中产生额外费用，乙方应承担相应的费用。

2.如因不可抗力因素导致人事档案处理延误，甲方不承担责任，但应尽力减少对乙方的影响。

五、支付方式变更

如双方同意变更支付方式，应书面通知对方，并经双方签字确认后生效。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未能按照本协议约定的时间和要求归档和保管乙方的人事档案，甲方应承担违约责任，并向乙方支付违约金，违约金金额为未按时归档和保管部分档案价值的____%。

2.若乙方未能按照本协议约定的时间和要求支付合同款项，乙方应承担违约责任，并向甲方支付违约金，违约金金额为应支付款项的____%。

3.若任何一方违反本协议的保密条款，泄露对方的人事档案信息，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、违约赔偿

1.一方违约，另一方有权要求违约方立即纠正违约行为，并赔偿因此造成的直接损失。

2.如违约行为导致合同目的无法实现，非违约方有权解除合同，并要求违约方支付合同金额的____%作为违约赔偿。

三、争议解决

1.本协议履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.如协商无果，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向双方共同选择的仲裁机构申请仲裁。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

四、适用法律和管辖法院

1.本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.本协议签订地为____，为本协议的管辖地。如发生争议，双方应提交至____人民法院解决。

五、其他

1.本协议的任何修改或补充，均应以书面形式进行，并经双方签字确认。

2.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议的生效不以任何附加条件为前提。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至乙方离职手续办理完毕之日止，或至双方约定的档案保管期限届满之日止。

三、变更和终止条款

1.本协议的任何变更或补充，必须以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）确认，方为有效。

2.以下情况导致本协议终止：

a.双方协商一致，决定终止本协议；

b.乙方离职手续办理完毕，本协议的目的实现；

c.因不可抗力导致本协议无法继续履行；

d.一方违约，另一方依法解除本协议。

3.本协议终止后，双方应按照协议约定处理剩余事宜，包括但不限于档案的归档、保管和转递。

四、通知

1.任何一方需要通知另一方的事项，应以书面形式发送至对方提供的地址。

2.通知自发送之日起____个工作日后视为送达，但以对方实际收到通知为准。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议的相关义务；不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行。

六、争议解决

本协议的争议解决机制见“违约与争议解决机制”部分。

七、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、乙方离职证明

1.乙方离职证明文件，证明乙方已办理完毕离职手续。

二、人事档案清单

1.乙方的人事档案清单，详细列明档案内容，包括但不限于个人基本信息、工作经历、培训记录、考核结果等。

三、档案交接确认书

1.档案交接确认书，由甲乙双方签字（或盖章）确认档案交接完毕，无遗漏。

四、保密协议

1.乙方签署的保密协议，确保乙方在离职后对甲方的商业秘密和人事档案信息保密。

五、合同履行相关文件

1.乙方在离职前完成的工作交接文件，包括但不限于工作交接清单、项目总结、客户名单等。

六、甲方提供的证明文件

1.甲方提供的与乙方离职相关的一切证明文件，如离职手续办理证明、工资结算证明等。

七、其他相关文件

1.双方认为需要作为本协议附件的其他相关文件，如相关法律法规、政策文件等。

签字、盖章及日期：

甲方代表（签字）：____