各类办公设备采购合同

各类办公设备采购合同编号：__________

甲方：XX公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方因办公需求，需采购各类办公设备，乙方具备提供相关设备的能力，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在各类办公设备采购过程中的权利义务，确保采购活动的顺利进行，实现甲乙双方互利共赢。

二、合同背景：甲方为满足日常办公需求，计划采购各类办公设备，乙方作为设备供应商，承诺按照甲方要求提供符合质量标准的设备。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的采购需求、数量、质量、技术规格和交货期限，向乙方提出采购订单。

2.甲方应在收到乙方提交的设备及相关文件后，及时进行验收，并在验收合格后支付相应的货款。

3.甲方应确保在合同履行过程中提供必要的协助，包括但不限于提供现场安装、调试的便利条件。

4.甲方应对采购的设备进行合理使用，避免因不当操作导致设备损坏。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，确保采购活动合法合规。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方的采购订单，按时、按质、按量提供符合约定的办公设备。

2.乙方应保证所提供的设备在质量、性能、技术规格等方面符合国家相关标准和行业规范。

3.乙方应向甲方提供设备的使用说明书、保修卡等必要的文件和资料。

4.乙方应在甲方要求的期限内，完成设备的安装和调试工作，并确保设备正常运行。

5.乙方应承担因设备质量问题导致的维修、更换等责任，并提供必要的售后服务。

6.乙方应遵守国家相关法律法规，确保其销售行为合法合规。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的办公设备。

2.甲方有权对乙方提供的设备进行验收，并在验收不合格时要求乙方进行整改或退货。

3.甲方有权要求乙方提供必要的售后服务，确保设备的正常运行。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款。

5.乙方有权要求甲方提供必要的协助，以确保设备能够按时安装和调试。

6.乙方有权要求甲方合理使用设备，避免因不当操作导致的设备损坏。

双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定支付货款，不得无故拖延或拒绝支付。

2.甲方有义务提供必要的协助，包括但不限于提供现场安装、调试的便利条件。

3.乙方有义务按照合同约定提供符合要求的办公设备，并在约定的时间内完成安装和调试。

4.乙方有义务在设备出现问题时提供必要的维修和更换服务。

5.双方有义务在合同履行过程中保持沟通，及时解决合同执行过程中出现的问题。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同项下，甲方同意向乙方采购各类办公设备，总金额为人民币______元整（大写：______元整）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本合同之日起____个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整。

2.分期付款：甲方应按照以下分期付款计划支付剩余款项：

-第一个付款节点：设备验收合格后____个工作日内，甲方应支付合同总金额的_____%，即人民币______元整。

-第二个付款节点：设备使用满____个月且无任何质量问题后，甲方应支付合同总金额的_____%，即人民币______元整。

-第三个付款节点：设备使用满____个月且无任何质量问题后，甲方应支付合同总金额的_____%，即人民币______元整。

3.结算尾款：在合同履行完毕，所有设备正常使用且无任何争议的情况下，甲方应在____个工作日内支付剩余的合同尾款，即人民币______元整。

三、支付条件：

1.乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方开具合法有效的增值税专用发票。

2.甲方支付款项前，应确保已按照合同约定完成相应的验收或确认程序。

3.如因甲方原因导致支付延迟，甲方应向乙方支付_____%的滞纳金。

四、额外费用：

1.如因不可抗力等因素导致合同履行成本增加，双方应协商确定合理的调整方案，并相应调整合同金额。

2.任何因甲方原因导致的额外费用，如运输、安装、调试等，应由甲方承担。

五、资金结算：

1.甲方应通过银行转账方式支付款项，具体账户信息如下：

-开户银行：______

-账户名称：______

-账号：______

-开户行行号：______

2.乙方应在收到甲方支付的款项后，及时出具相应的收款凭证。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的_____%作为违约金。

2.若乙方未按合同约定提供设备或提供不符合约定的设备，乙方应立即采取补救措施，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

3.若任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或履行不符合约定，违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则，解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可将争议提交至双方所在地的人民法院诉讼解决。

3.除此之外，双方也可选择仲裁作为争议解决方式。具体仲裁机构为______仲裁委员会，仲裁规则适用《中华人民共和国仲裁法》。

4.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

三、适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于因本合同产生的或与本合同有关的任何争议，双方同意提交至合同签订地或甲方所在地的人民法院管辖。

五、不可抗力

1.如因不可抗力事件导致任何一方无法履行合同义务，该方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

2.不可抗力事件发生后，双方应协商解决合同履行问题。如因不可抗力事件导致合同无法履行或履行不符合约定，双方均不承担违约责任。

3.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

附则：

一、生效条件

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同生效前，双方应完成所有必要的内部审批程序，确保合同合法有效。

3.本合同生效后，任何一方不得以未履行内部审批程序为由，拒绝履行合同义务。

二、有效期

1.本合同的有效期为自合同生效之日起____年。

2.本合同期满后，如双方无异议，合同自动续签____年，除非一方提前____个月书面通知对方终止合同。

三、变更与终止条款

1.合同的任何变更必须以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后生效。

2.以下情况可导致合同终止：

-双方协商一致；

-一方违约，经对方催告后____个工作日内仍未采取补救措施或仍未纠正违约行为；

-因不可抗力导致合同无法履行；

-法律法规或政策变更导致合同无法继续履行。

3.合同终止后，双方应立即采取必要措施，妥善处理尚未履行完毕的合同义务，包括但不限于设备交付、款项结算等。

四、通知与送达

1.双方应按照本合同所列地址发送通知。

2.通知应以书面形式发送，自发出之日起____个工作日后视为送达。

五、合同份数

本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

3.本合同如有未尽事宜，以双方签订的补充协议为准。

甲方（签字/盖章）：____________________

乙方（签字/盖章）：____________________

签订日期：____________________年__月__日

附件：

一、需求文档

1.办公设备采购需求清单

2.设备使用环境和条件说明

3.设备功能与技术要求

4.设备性能指标及参数

二、设计方案

1.设备布局图

2.系统集成方案

3.设备安装与调试方案

三、技术规格

1.设备型号、品牌、规格参数

2.设备性能指标与测试报告

3.设备维护保养手册

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本

2.乙方税务登记证副本

3.乙方组织机构代码证副本

4.乙方法定代表人身份证明

5.乙方